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Planen eines Batch-Verarbeitungsauftrags für Spendenzusagen im Bildungswesen

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Planen eines Batch-Verarbeitungsauftrags für Spendenzusagen im Bildungswesen

Geben Sie große Mengen an Spendenzusagen gleichzeitig ein, um die Effizienz und Datengenauigkeit zu verbessern. Führen Sie Batchaufträge mit einem Flow aus, um Verpflichtungsdatensätze anhand von Transaktionen, Plänen und anderen Parametern zu aktualisieren.

Erforderliche Editionen

ERFORDERLICHE EDITIONEN
Verfügbar in: Lightning Experience

Verfügbar in: Editionen Enterprise, Performance, Unlimited und Developer mit Education Cloud

Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited und Developer Edition mit Nonprofit Cloud
Erforderliche Benutzerberechtigungen  
Planen eines Batch-Verarbeitungsauftrags für Spendenverpflichtungen:

Geänderter Berechtigungssatz "Vollständiger Zugriff auf Education Cloud"

In der Version Summer '26 wurden durch Spendenaktionen die Leistung und Skalierbarkeit für die Verarbeitung wiederkehrender Spendenbeiträge verbessert. NextGen Gift Processing führt Batchaufträge standardmäßig parallel aus. Sie kann bis zu fünf Batchauftragsteile mit jeweils zweitausend Datensätzen parallel ausführen, um mehr Verpflichtungen in kürzerer Zeit zu verarbeiten.

Hinweis
Hinweis Wenn Sie den Flow "Verarbeitung von Spendenbeiträgen koordinieren" zuvor dupliziert haben, deaktivieren Sie Ihren aktuellen Flow und duplizieren Sie ihn dann erneut, da der Flow verbessert wurde. Wenn Sie die NextGen-Verpflichtungsverarbeitung nicht aktivieren, funktioniert das ursprüngliche Batch-Verarbeitungsmodul weiterhin, erhält jedoch keine weiteren Aktualisierungen.

Aktivieren Sie NextGen Commitment Processing (Verarbeitung von NextGen-Verpflichtungen) in den Spendenaktionen und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

  1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Flows ein und wählen Sie dann Flows aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Flow.
    1. Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf Alle Automatisierungen anzeigen.
    2. Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen mit Ausnahme von Geplant.
    3. Klicken Sie unter "Vorlagen" auf Verarbeitung von Spendenbeiträgen koordinieren.
  3. Bearbeiten Sie das Element Start, und legen Sie einen Zeitplan für die Ausführung des Flows fest.
  4. Klicken Sie auf Speichern und geben Sie einen neuen Namen ein oder belassen Sie den Standardnamen.
  5. Aktivieren Sie den geplanten Flow.
  6. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Prozessautomatisierungseinstellungen ein und wählen Sie dann Prozessautomatisierungseinstellungen aus.
  7. Weisen Sie den Standard-Workflow-Benutzer dem Administratorbenutzer zu, der den Flow ausführt.

Der benutzerdefinierte Flow wird als geplanter Auftrag auf der Seite "Alle geplanten Aufträge" angezeigt. Verwenden Sie "Workflow-Services überwachen", um den Status und den Zustand Ihrer Batchaufträge zu überwachen. Wenn Sie viele Spendenbeiträge verarbeiten, sollten Sie den Wert im Feld "Timeout" erhöhen.

 
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