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Erteilen von delegiertem Zugriff auf Proxy-Benutzer in K-12-Institutionen

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Erteilen von delegiertem Zugriff auf Proxy-Benutzer in K-12-Institutionen

In K–12-Einrichtungen können Studienberater Eltern, Erziehungsberechtigten und anderen Proxys für einen bestimmten Zeitraum Zugriff auf ausgewählte Studenteninformationen gewähren. Wählen Sie die Definitionen für den delegierten Zugriff aus, die bestimmen, auf welche Informationskategorien der Proxy zugreifen kann.

Erforderliche Editionen

Erforderliche Editionen
Verfügbarkeit: Lightning Experience
Verfügbar in: Editionen Enterprise, Performance, Unlimited und Developer mit Education Cloud
Benutzerberechtigungen erforderlich
Erteilen von delegiertem Zugriff für Proxy-Benutzer:

Berechtigungssatz "Vollständiger Zugriff auf Education Cloud"

UND

Delegierten Zugriff und verwandte Objekte verwalten

Erteilen von delegiertem Zugriff auf einen Proxy-Benutzer:

  1. Suchen Sie im App Launcher Kundenvorgänge oder Kontakte und wählen Sie diese Option aus.
  2. Öffnen Sie einen Studentenvorgang oder Kontakt.
  3. Klicken Sie im Abschnitt "Meine Proxys" auf Neu.
  4. Geben Sie die Details zum Proxynamen ein.
  5. Wählen Sie eine Beziehung aus.
  6. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Aktivieren Sie die delegierten Zugriffsdefinitionen für die Kategorien, auf die der Proxy zugreifen kann. Proxys können nur aktive Daten in ihrem Account anzeigen.
  9. Legen Sie das Start- und Enddatum für den Zugriff fest.
  10. Speichern Sie Ihre Änderungen.
 
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