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成功小組的運作方式
使用 Salesforce 個案物件在教育機構中建模成功的小組。定義諮詢工作區、工作人員角色和小組結構。
| 提供版本:Lightning Experience |
| 提供版本:具備 Education Cloud 的 Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition |
使用這些 Salesforce 個案物件來建模您機構的諮詢結構。
- 個案記錄類型
- 定義您機構支援的不同諮詢工作區,例如「學術諮詢」、「職業諮詢」或「健康」。每個記錄類型皆代表不同的支援內容,具有自己的流程、可視性和員工模型。
- 個案小組角色
- 定義每個支援人員所扮演的角色,以及其對學習者建議個案的存取權層級。角色可控制成員是否擁有個案資料的讀取、寫入或無法存取權。
- 個案小組成員
- 代表直接指派給學習者建議工作區的個別工作人員,並針對每個學習者的獨特需求自訂支援。
- 預先定義的個案小組
- 將工作人員成員和其角色分組為可重複使用的小組。將這些小組直接指派給學習者的諮詢工作區,或使用這些小組作為支援集區,以提供對未指派顧問的彈性存取權。當工作人員變更時,請一次更新預先定義的個案小組;您的變更會套用至您使用該小組的所有位置。
成功小組記錄
在教育機構中,成功小組是參與學習者教育過程的完整支援人員網路。同時,「成功小組」也是 Agentforce Education 中的物件。定義您的諮詢工作區和支援結構後,請建立成功小組記錄以設定如何提供學習者支援。
成功小組記錄有兩個目的:
- 成功小組記錄會將個案記錄類型識別為建議工作區,以供學習者支援。
- 成功小組記錄可以選擇性地將預先定義的個案小組關聯為支援集區,讓未指派的顧問可用於約會排程。
機構結構支援的方式具有彈性。某些諮詢工作區僅使用指派的成員和小組,僅需要成功的小組記錄才能啟用工作區。其他人也可以連線一或多個支援集區,為未指派的顧問提供更廣泛的存取權。
當單一建議工作區需要多個支援集區時,請使用多個成功小組記錄。
