Evaluaciones de admisión para programas de asistencia

Administre evaluaciones de admisión durante la inscripción del programa para comprender los requisitos del alumno y determinar cómo apoyarlo mejor.

La comprensión de todos los desafíos, objetivos y aspiraciones de los alumnos inscritos es fundamental para proporcionar una experiencia de aprendizaje gratificante. Con las aplicaciones Student Success y Mentoring de Education Cloud, puede modelar una variedad de programas y hacer un seguimiento de la asignación de beneficios en toda la institución, lo que le ayudará a cumplir con los requisitos de los estudiantes de forma más eficaz. Puede incluso publicar los programas que ofrece en su portal del alumnado, de manera que los alumnos puedan visualizar los detalles e inscribirse.

En Student Success y Mentoring, puede agregar una evaluación con preguntas predefinidas a un programa. El cuestionario de evaluación aparece en el portal cuando un alumno se inscribe en el programa. La automatización guarda las respuestas enviadas como registros relacionados con la inscripción al programa. Los asesores y los facilitadores de tutoría pueden revisar las respuestas para comprender claramente los requisitos del estudiante, determinar si el programa satisface sus necesidades y saber cuál es la mejor manera de proporcionarle asesoramiento.

Los programas de asesoramiento y tutoría ofrecen beneficios en los que la categoría del tipo de beneficio es asesoramiento o tutoría, respectivamente. Cuando un estudiante se inscribe en un programa, se le inscribe de forma automática en el beneficio de asesoramiento o tutoría respectivo, y se crea un registro de asignación de beneficios. Luego, los estudiantes que participan en programas de asesoramiento pueden programar una cita con un miembro del equipo de éxito asignado para el programa, lo que crea de forma automática un desembolso de beneficios. El estado del desembolso de beneficio se actualiza según la cita. En el caso de un programa de tutoría, los tutores pueden registrarse como proveedores del beneficio en el sitio de Experience Cloud del portal de tutores. Luego, los facilitadores de tutoría pueden utilizar las evaluaciones para conectar un aprendiz con un tutor en el registro de asignación de beneficios.

Education Cloud incluye estos procedimientos de integración, flujos y acciones invocables que automatizan el proceso en la inscripción del programa.

Nombre de API del recurso	Tipo	Descripción
EDUProgramMgmt_EnrollInProgram	Procedimiento de integración	Inscribe al estudiante en el programa de asistencia y hace lo siguiente: Crea un registro de inscripción en el programa. Crea un registro de asignación de beneficio. Crea una tarea para que el alumno programe una cita con el asesor. Nota Para proporcionar acceso a las tareas, habilite Modificar tareas y Acceder a actividades en los permisos del perfil del estudiante. Crea un caso con registros relacionados si el programa cuenta con un equipo de éxito y no existe ningún caso abierto del registro específico para la cuenta. Asocia el registro de evaluación con la inscripción en el programa, si corresponde.
createBenefitDisbursementForServiceAppointment	Acción invocable	Crea un registro de desembolso de beneficio para cada Id. de cita de servicio.
CreateBnftDisbForAppt	Flow	Invoca la acción createBenefitDisbursementForServiceAppointment.
UpdateBnftDisbByAppt	Flow	Actualiza el estado del desembolso de beneficio existente o crea uno nuevo.
BatchGenBenefitDisb	Flow	Ejecuta cada día trabajos por lotes que invocan el flujo CreateBnftDisbForAppt.
CreateMentorEnrollmentRec	Flow	Genera un registro de función de integrante de Tutor para los proveedores de beneficios al crear un registro de proveedor de beneficios.
CreateMenteeEnrollmentRec	Flow	Crea un registro de asignación de beneficios y un registro de función de integrante de Aprendiz para un contacto al crear un registro de inscripción en el programa.
ShareMentoringRecords	Flow	Comparte registros entre el tutor y el aprendiz para el acceso al sitio de Experience Cloud. Nota Este flujo comparte registros de forma automática. El acceso de lectura pública interna en Inscripción en el programa provoca que el flujo genere un error.
CreaUpdtCtctCtctRelaRec	Flow	Crea o actualiza los registros de relación entre contactos para los proveedores de beneficios que representan la relación entre los tutores y los aprendices.
UpdateMentorCstnRoleRec	Flow	Actualiza a inactivo un registro de función de integrante cuando el registro de oferta del proveedor asociado se marca como inactivo.
DeactvMenteeCstnRoleRec	Flow	Desactiva el registro de función de integrante de un aprendiz cuando finaliza la inscripción en el programa.

Nota Se puede crear un registro de inscripción en el programa independientemente del estado del programa. Se recomienda que se implementen restricciones, tal y como se requiere en su organización.

• Crear una pregunta de evaluación de admisión
  Cree preguntas de evaluación para comprender los requisitos del estudiante y determinar cuál es la mejor manera de proporcionarle asistencia.
• Generación de preguntas inteligentes
  Las evaluaciones de admisión le ayudan a comprender los requisitos del alumno y determinar la mejor forma de apoyarlo. Utilice Generación de preguntas inteligente con IA generativa de Einstein para crear fácilmente borradores de preguntas para evaluaciones de admisión.
• Crear preguntas de evaluación de admisión con Einstein
  Cree preguntas de evaluación de admisión utilizando Generación de preguntas inteligente con IA generativa de Einstein.
• Crear una evaluación de admisión para un programa de asistencia
  Cree un proceso de Omni que muestre preguntas de evaluación y capture respuestas cuando los estudiantes se inscriban en un programa.