Intakebeoordelingen voor ondersteuningsprogramma's

Voer intakebeoordelingen uit tijdens de inschrijving voor het programma om inzicht te krijgen in de vereisten van de cursist en te bepalen hoe deze het beste kunnen worden ondersteund.

Om een leerervaring te kunnen bieden die de moeite waard is, is het essentieel om de uitdagingen, doelen en ambities van elke ingeschreven leerling te begrijpen. Met de apps Education Cloud Student Success en Mentoring kunt u verschillende programma's vormgeven en de toewijzing van voordelen binnen de instelling bijhouden, zodat u effectiever kunt voldoen aan de eisen van leerlingen. U kunt zelfs de programma's die u aanbiedt op uw leerlingenportal publiceren, zodat leerlingen details kunnen bekijken en zichzelf kunnen inschrijven.

In Student Success en Mentoring kunt u een beoordeling met voorgedefinieerde vragen toevoegen aan een programma. De beoordelingsvragenlijst verschijnt in de portal wanneer een leerling zich inschrijft voor het programma. Door automatisering worden de ingediende antwoorden opgeslagen als records die betrekking hebben op de inschrijving voor het programma. Adviseurs en mentorfacilitators kunnen de antwoorden bekijken om een duidelijk beeld te krijgen van de behoeften van de leerling en om te bepalen of het programma aan hun behoeften voldoet en hoe ze het best kunnen worden ondersteund.

Advies- en mentorprogramma's bieden voordelen waarbij de categorie van het type voordeel respectievelijk advies of mentorschap is. Wanneer een leerling zich inschrijft voor een programma, wordt deze automatisch ingeschreven in het betreffende advies- of mentoringvoordeel en wordt er een record voordeeltoewijzing gemaakt. Leerlingen die deelnemen aan adviesprogramma's kunnen vervolgens een afspraak maken met een toegewezen medewerker van het succesteam voor het programma, waardoor automatisch een voordeeluitbetaling wordt gedaan. De status van de voordeeluitbetaling wordt bijgewerkt op basis van de afspraak. Voor een mentoringprogramma kunnen mentors zich registreren als aanbieder van het voordeel in de mentorportal in Experience Cloud-site. Mentorfacilitators kunnen de beoordelingen vervolgens gebruiken om een mentee in contact te brengen met een mentor in de record Voordeeltoewijzing.

Education Cloud biedt deze procedures voor integratie, stromen en aanroepbare acties die de processen bij programma-inschrijvingen automatiseren.

API-naam resource	Type	Beschrijving
EDUProgramMgmt_EnrollInProgram	Procedure voor integratie	Schrijft de leerling in voor het ondersteuningsprogramma en: Maakt een programma-inschrijvingsrecord. Maakt een record voor toewijzing van voordeel. Maakt een taak voor de leerling om een afspraak te plannen met de adviseur. Opmerking Om toegang tot taken te verlenen, schakelt u Taken bewerken en Activiteiten openen in de profielmachtigingen van de leerling in. Maakt een case met gerelateerde records als het programma een succesteam heeft en er geen open case van het specifieke recordtype bestaat voor de account. Koppelt het beoordelingsrecord aan de programma-inschrijving, indien van toepassing.
createBenefitDisbursementForServiceAppointment	Aanroepbare actie	Maakt een voordeeluitbetalingsrecord voor elke ID van de serviceafspraak.
CreateBnftDisbForAppt	Stroom	Roept de aanroepbare actie createBenefitDisbursementForServiceAppointment op.
UpdateBnftDisbByAppt	Stroom	Werkt de status van de bestaande voordeeluitbetaling bij of maakt een nieuwe.
BatchGenBenefitDisb	Stroom	Voert dagelijkse batchtaken uit die de stroom CreateBnftDisbForAppt aanroepen.
CreateMentorEnrollmentRec	Stroom	Maakt een persoonsgebonden rolrecord Mentor voor aanbieders van voordelen bij het maken van een aanbieders van voordeel-record.
CreateMenteeEnrollmentRec	Stroom	Maakt een record voor toewijzing van voordeel en een persoonsgebonden rolrecord Mentee voor een contactpersoon bij het maken van een record voor inschrijving bij een programma.
ShareMentoringRecords	Stroom	Deelt records tussen de mentor en mentee voor toegang tot Experience Cloud-sites. Opmerking Deze stroom deelt automatisch records. Door interne openbare leestoegang bij programma-inschrijving mislukt de stroom.
CreaUpdtCtctCtctRelaRec	Stroom	Maakt relatie contactpersoon-contactpersoon-records of werkt deze bij voor aanbieders van voordelen, die de relatie tussen mentors en mentees weergeven.
UpdateMentorCstnRoleRec	Stroom	Werkt een persoonlijke rolrecord bij naar inactief als de bijbehorende provideraanbodrecord is gemarkeerd als inactief.
DeactvMenteeCstnRoleRec	Stroom	Deactiveert de persoonlijke rolrecord voor een mentee wanneer de programma-inschrijving eindigt.

Opmerking Een programma-inschrijvingsrecord kan worden gemaakt, ongeacht de status van het programma. We raden u aan om in uw organisatie de nodige beperkingen in te voeren.

• Een vraag over intakebeoordeling maken
  Maak beoordelingsvragen om inzicht te krijgen in de vereisten voor de leerling en om te bepalen hoe u deze het beste kunt ondersteunen.
• Intelligente vraaggeneratie
  Intake-assessments helpen u de behoeften van de cursist te begrijpen en te bepalen hoe u deze het beste kunt ondersteunen. Gebruik Intelligente vraaggeneratie met Einstein generatieve AI om gemakkelijk vragen op te stellen voor intakebeoordelingen.
• Vragen over intakebeoordeling maken met Einstein
  Maak intakebeoordelingsvragen met behulp van Intelligente vraaggeneratie met Einstein generatieve AI.
• Een intakebeoordeling maken voor een ondersteuningsprogramma
  Maak een omni-proces dat beoordelingsvragen toont en antwoorden vastlegt wanneer leerlingen zich voor een programma inschrijven.