Cursistenprofielen voor adviseurs

Het object Cursistprofiel slaat studentengegevens op die zijn geaggregeerd vanuit meerdere objecten. Daarom biedt de recordpagina van het leerlingprofiel in Education Cloud een uniforme, navolgbare weergave van leerlingen. Zoek alle relevante details op één locatie waar u kunt zoeken, filteren en sorteren door cursistprofielen om op criteria gebaseerde lijstweergaven te maken. Gebruik vervolgens de lijstweergaven om bulkacties te ondernemen.

Het object Cursistprofiel slaat geconsolideerde gegevens op uit deze objecten:

• Academische periode
• Inschrijving in academische periode
• Case
• Caseteamlid
• Contactpersoon
• Contactgegevens profiel
• Resultaat van deelnemer aan cursusaanbod
• Leerlingenprogramma
• Opleidingsprogramma
• Plan van opleidingsprogramma
• Programma
• Programma-inschrijving
• Studiebegeleidingsteam
• Gebruiker

Profielrecords van cursisten bijwerken

Voer de definitie van de Data Processing Engine (Engine voor gegevensverwerking - DPE) uit Education Cloud, Leerlingprofielen bijwerken met CRM-gegevens, uit om uw leerlingprofielrecords bij te werken met de nieuwste gegevens van gerelateerde objecten. U kunt extra velden opnemen door de definitie te wijzigen.

Vereiste editions

Beschikbaar in: Lightning Experience

Beschikbaar in: Enterprise, Performance, Unlimited en Developer Editions met Education Cloud.

VEREISTE GEBRUIKERSMACHTIGINGEN
Een definitie van de Gegevensverwerkingsengine (DPE) uitvoeren:	Volledige toegang tot Education Cloud

Configureer de object- en veldmachtigingen van de writeback-gebruiker voor de DPE-taak zoals getoond:

Object of veld	Vereiste toegang
Academische periode	Lezen
Inschrijving in academische periode	Lezen
Case	Lezen
Caseteamlid	Lezen
Contactpersoon	Lezen
Contactgegevens profiel	Lezen
Resultaat van deelnemer aan cursusaanbod	Lezen
Cursistenprofiel	Lezen en Bewerken
Opleidingsplan	Lezen
Plan van opleidingsprogramma	Lezen
Programma	Lezen
Programma-inschrijving	Lezen

Met Flow Builder kunt u een stroom maken die een geplande DPE-taak uitvoert om uw records automatisch en regelmatig bij te werken.

Neem deze overwegingen voor gegevensintegriteit door voordat u het DPE uitvoert met behulp van de definitie Cursistenprofielen bijwerken met CRM-gegevens:

• Unieke leerlingprofielrecords worden alleen gemaakt voor unieke leerlingcontactpersoonsrecords.
• Als er meerdere inschrijvingen voor academische termen zijn die actief en actueel zijn, wordt het gerelateerde cursistenprofiel bijgewerkt met een van die inschrijvingen voor academische termen. Dit geldt ook voor de velden Major, Verwachte afstudeerdatum, Primaire adviseur en Secundaire adviseur.

Zie ook:

• Definities van de gegevensverwerkingsengine uitvoeren

Voorbeeldlogica voor gegevenspopulatie

Zorg voor inzicht in de stappen die nodig zijn voor het invullen van records voor cursistprofielen voor typische scenario's. Pas de logica aan uw vereisten aan.

Voorbeeld: Studenten ingeschreven voor Study Abroad Program

Voorbeeld

1. Voeg een gegevensbronknooppunt toe aan de definitie van de gegevensverwerkingsengine, Cursistenprofielen bijwerken met CRM-gegevens.
2. Configureer het knooppunt voor het object Programma-inschrijving.
3. Voeg een filterknooppunt toe en configureer dit voor actieve programma-registratie.
4. Voeg een filterknooppunt toe voor de programmanaam Study Abroad.
5. Voeg naar behoefte extra knooppunten toe en configureer deze.
6. Sla uw wijzigingen op.
7. Voer de DPE uit om de records van het leerlingprofiel in te vullen.

Voorbeeld: Studenten met primaire en secundaire majors

Voorbeeld

1. Voeg een aangepast keuzelijstveld toe aan het object Cursistenprogramma, bijvoorbeeld Hoofdtype.
2. Voeg keuzelijstwaarden Primair en Secundair toe aan Hoofdtype.
3. De definitie van de gegevensverwerkingsengine wijzigen, Cursistenprofielen bijwerken met CRM-gegevens:
   1. Voeg een gegevensbronknooppunt toe en configureer dit voor het object Cursistenprogramma.
   2. Voeg een filterknooppunt toe en configureer dit voor primaire cursistenprogramma's.
   3. Voeg een filterknooppunt toe en configureer dit voor programma's voor voortgezet onderwijs.
   4. Voeg een joinknooppunt toe om de uitvoer van de filterknooppunten te combineren.
   5. Voeg naar behoefte extra knooppunten toe en configureer deze.
   6. Sla uw wijzigingen op.
   7. Voer de DPE uit om de records van het leerlingprofiel in te vullen.