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Gestionar solicitudes de crédito de transferencia
Evalúe solicitudes de crédito de transferencia para determinar qué créditos académicos anteriores cumplen los requisitos de su institución. El registrador revisa los materiales enviados para establecer qué créditos obtenidos anteriormente cumplen los estándares necesarios. La lista final de créditos de transferencia aceptados determina el tiempo del solicitante para completar un título.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud |
Revisar documentos de solicitantes
El registrador examina todos los documentos enviados por el solicitante, como registros académicos, puntuaciones de pruebas, ensayos y recomendaciones, para verificar la autenticidad y la integridad. Examina cada transcripción enviada para determinar su integridad y autenticidad. Los materiales enviados incluyen registros académicos, puntuaciones de pruebas, ensayos y recomendaciones.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para revisar los documentos del solicitante: | Conjunto de permisos Acceso completo de Education Cloud |
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Casos.
- Seleccione un registro de caso para el solicitante.
- Vaya a la ficha Relacionado y revise los elementos de la lista de comprobación de documentos.
- Desde el menú de acciones, seleccione Revisar documento.
- Revise los detalles de la solicitud de transferencia de crédito de curso y establezca el estado.
- Seleccione el documento de transcripción y haga clic en Modificar.
- Seleccione el tipo de documento.
- Confirme la validez del documento.
- Guarde sus cambios.
Articular y aprobar créditos de transferencia para solicitantes
Compare el trabajo de curso de otras instituciones con el plan de estudios de su institución, incluyendo su contenido, rigor y resultados de aprendizaje. La aprobación de estos créditos influye directamente en el programa del solicitante. Los créditos aprobados suavizan la transición y reducen los cursos repetidos. La articulación y aprobación de créditos de transferencia gestiona la calidad de la inscripción y promueve el éxito del solicitante.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para articular y aprobar créditos de transferencia: | Conjunto de permisos Acceso completo de Education Cloud |
Antes de comenzar:
- Configurar su organización para créditos de transferencia
- Defina valores para las listas de selección Estado en el objeto Solicitud de transferencia de crédito de curso utilizando el Gestor de objetos.
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Casos.
- Seleccione un registro de caso para el solicitante.
- Desde el menú de acciones, seleccione Articular.
- Seleccione los programas de aprendizaje para los que desea determinar equivalencias. Salesforce obtiene los programas de aprendizaje de las aplicaciones individuales y los programas de aprendizaje para el contacto asociado con el caso.
-
Para cada solicitud de transferencia de crédito de curso relacionada con el caso, seleccione un estado.
Nota Puede establecer el estado como Aprobado solo cuando el tipo de revisión de solicitud de transferencia de crédito de curso es Oficial. - Haga clic en Seleccionar equivalencia.
-
Seleccione un aprendizaje equivalente relacionado con el programa externo para la solicitud de transferencia de crédito del curso. Seleccione los requisitos relacionados y luego haga clic en Seleccionar.
Solo puede seleccionar un aprendizaje equivalente que tenga requisitos.
- Guarde sus cambios.
Condiciones para la selección de equivalencias
Evalúe la solicitud de transferencia de crédito del curso relacionada con el caso y seleccione una equivalencia de aprendizaje relacionada con el programa externo para la solicitud de transferencia de crédito del curso.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud |
| Existe la solicitud de transferencia de créditos de curso con aprendizaje externo | Equivalencias de aprendizaje disponibles | Equivalencia | Puede seleccionar la equivalencia | Acción de usuario |
|---|---|---|---|---|
| No | No aplicable | Muestra la solicitud de transferencia de crédito de curso no revisada | No | Seleccionar la solicitud de transferencia de crédito de curso al revisar los documentos del solicitante |
| Sí | No | Mostrar: Sin equivalencia | No | Auditar la solicitud de transferencia de crédito de curso y definir la equivalencia de aprendizaje para coincidir |
| Sí | Sí (Ninguno seleccionado) | Vacío (Salesforce esperará al usuario para seleccionar la equivalencia) | Sí | Seleccionar una equivalencia de aprendizaje |
| Sí | Sí (Seleccionado) | Muestra los detalles de equivalencia y logro seleccionados |
Sí, si se encuentra más de una coincidencia de equivalencia No, si solo se encuentra una coincidencia de equivalencia |
Si se encuentra más de una coincidencia de equivalencia, seleccione otra equivalencia de aprendizaje. |
| Sí | Sí (Seleccionado, pero no apto) | Mostrar: No apto para transferencia y un mensaje de grado numérico mínimo | Sí | Verificar el estado del registro de solicitud de transferencia de crédito de curso |
| Sí | Sí (Seleccionado) | Muestra requisitos que faltan | Sí | Seleccionar un requisito |
Crear una solicitud de revisión académica
Cree una solicitud de revisión académica para revisar una equivalencia de aprendizaje propuesta para la solicitud de transferencia de crédito de curso seleccionada. Proporcione a sus profesores y administradores un espacio de trabajo estructurado para revisar y gestionar aprendizajes previos complejos, como experiencia militar y carteras.
Ediciones necesarias
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| Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para crear una solicitud de revisión académica: | Conjunto de permisos Acceso completo de Education Cloud |
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Casos.
- Seleccione un registro de caso para el solicitante.
- Desde el menú de acciones, seleccione Articular.
- Seleccione los programas de aprendizaje para los que desea evaluar créditos de transferencia. Los programas de aprendizaje se obtienen de las solicitudes individuales y los programas de aprendizaje basándose en el contacto asociado con el caso.
- Seleccione solicitudes de transferencia de créditos de curso con aprendizaje aprobado para las que desea evaluar créditos de transferencia.
- Desde el menú de acciones, seleccione Nueva solicitud de revisión académica. Salesforce crea automáticamente un borrador de equivalencia de aprendizaje y lo asocia con el nuevo registro de solicitud de revisión académica.
- En la ficha Sugerencias de equivalencia, haga clic en Modificar y publicar.
- En la ficha Aprendizaje externo, introduzca o cambie la información de aprendizaje externo, como las clasificaciones numéricas y de letras mínimas, la duración y la unidad de duración.
- Para asociar un aprendizaje externo adicional con la equivalencia de aprendizaje, haga clic en Agregar aprendizaje externo.
- En la ficha Aprendizaje interno, seleccione una acción y haga clic en Agregar aprendizaje interno para seleccionar aprendizaje interno equivalente al aprendizaje externo seleccionado.
- Introduzca la información de aprendizaje interna, como las calificaciones mínimas de letras y numéricas, la duración y la unidad de duración. Estos valores se asignan al estudiante cuando se aprueba esta equivalencia de aprendizaje.
- En la ficha Requisitos de programa de aprendizaje, seleccione programas de aprendizaje para esta equivalencia de aprendizaje.
- En la ficha Detalles, introduzca la información de equivalencia de aprendizaje, como nombre, tipo, fechas de inicio y finalización y categoría de aprendizaje.
-
Guarde sus cambios.
La ficha Sugerencias de equivalencia muestra la asignación de equivalencia de aprendizaje entre los aprendizajes externos e internos y el programa de aprendizaje relacionado para la solicitud de transferencia de crédito de curso.
Revisar solicitudes de revisión académica
Antes de revisar una solicitud, configure el flujo de trabajo de aprobación. Revise la solicitud de revisión académica para activar y publicar la equivalencia de aprendizaje para la solicitud de transferencia de crédito de curso seleccionada.
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| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para revisar solicitudes de revisión académica: | Conjunto de permisos Acceso completo de Education Cloud |
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Casos.
- Seleccione un registro de caso para el solicitante.
- Desde el menú de acciones, seleccione Articular.
-
Revise las mediciones de encabezado de impacto y utilización de crédito de alto nivel con un resumen y desglose de cálculo de crédito.
Índice de utilización de crédito entrante Computes and displays the utilization metric. Estimación de impacto de finalización de requisitos Computes and shows the metrics. - Seleccione los programas de aprendizaje para los que desea evaluar créditos de transferencia. Los programas de aprendizaje se obtienen de las solicitudes individuales y los programas de aprendizaje basándose en el contacto asociado con el caso.
- Seleccione los requisitos para los cursos internos para ver la jerarquía de requisitos del programa completa, la finalización estimada y la repercusión en la finalización del grado en la ficha Vista previa de repercusión de finalización de requisitos.
- Para una solicitud de transferencia de crédito de curso, seleccione la solicitud de revisión académica asociada.
- En la ficha Sugerencias de equivalencia, haga clic en Modificar y publicar.
- En la ficha Detalles, seleccione Activo y Publicado.
- Guarde sus cambios.
Validar solicitudes de crédito de transferencia
Tome decisiones de crédito de transferencia fundamentadas y asegúrese de que los créditos cumplen los requisitos de grado correctos para la solicitud de transferencia de crédito de curso seleccionada. Realice una vista previa de la repercusión de los títulos antes de publicar créditos de transferencia, dé prioridad a los créditos que cumplen cursos obligatorios sobre las optativas generales, valide solicitudes para evitar duplicados y comprenda los índices de crédito antes de actualizar registros de estudiantes.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para validar solicitudes de crédito de transferencia: | Conjunto de permisos Acceso completo de Education Cloud |
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Casos.
- Seleccione un registro de caso para el solicitante.
- Desde el menú de acciones, seleccione Articular.
- Haga clic en Validar créditos de transferencia.
- Revise y corrija los errores de validación en la articulación.
Condiciones para la validación de créditos de transferencia
Valide las solicitudes de transferencia de créditos de curso con respecto a las reglas de aptitud e integridad de datos.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud |
| Validación | Motivo |
|---|---|
| Tipo de registro no válido | El tipo de registro de logro de aprendizaje no es LearningCourse o AchievementGroupAll. |
| Faltan dependencias | El logro de aprendizaje no tiene aprendizajes asociados o no se puede encontrar el elemento de resultado de aprendizaje principal. |
| Elementos inactivos | El logro de aprendizaje objetivo contiene aprendizaje inactivo. O bien, el aprendizaje interno en la aplicación está inactivo. |
| Errores duplicados | Múltiples aplicaciones de transferencia con diferentes Id. de logro hacen referencia al mismo aprendizaje. |
| Ya procesado | El aprendizaje asociado ya se publicó. |
Créditos posteriores a la transferencia
Evalúe y asigne créditos de transferencia aprobados directamente a planes de programas de estudiantes y vea cómo afectan a los requisitos de titulación. Modifique calificaciones, seleccione motivos de publicación y realice acciones masivas antes de actualizar el registro académico.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para publicar créditos de transferencia: | Conjunto de permisos Acceso completo de Education Cloud |
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Casos.
- Seleccione un registro de caso para el solicitante.
- Desde el menú de acciones, seleccione Articular.
-
Haga clic en Publicar créditos de transferencia.
Antes de publicar créditos, corrija todos los errores de validación.
- Modifique los campos Duración, Unidades de duración, Grado de letra, Grado numérico y Motivo en línea.
- Para aplicar los mismos cambios a múltiples solicitudes de transferencia de crédito de curso, seleccione las solicitudes y haga clic en Modificación masiva. Cambie la duración, las unidades de duración, el grado de letra, el grado numérico y el motivo y luego haga clic en Actualizar seleccionado.
- Haga clic en Publicar.
-
La publicación de créditos de transferencia crea estos registros:
Un registro de logros de alumnos para cada aprendizaje interno.
Un registro de método de logro de alumno para cada solicitud de transferencia de crédito de curso y logro de alumno.
Un registro de progreso de requisito de programa de aprendiz si se selecciona un plan de programa.
