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Planen und Vorbereiten Ihrer Bewerbung
Bereiten Sie das Erstellen, Akzeptieren und Verwalten von Anwendungen in Ihrer Einrichtung vor. Identifizieren Sie die Anwendungsphasen und die OmniStudio-Komponenten, die für die einzelnen Phasen verwendet werden, und machen Sie sich mit dem Prozess der Antragserstellung vertraut.
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbar in: Editionen Enterprise, Performance, Unlimited und Developer mit Education Cloud |
Im Video erhalten Sie eine Übersicht über die Erstellung dynamischer Anwendungen für Ihre Institution.
Wenn Sie die Ansicht nicht im Vollbildmodus anzeigen können, öffnen Sie das Video auf einer neuen Registerkarte: Erstellen von Anwendungen mit Salesforce für das Bildungswesen: Vorbereitung und Übersicht.
- Überlegungen zu Bewerbungen
Identifizieren Sie die Phasen für Ihre Anwendung und die OmniStudio-Komponenten, die für die einzelnen Phasen verwendet werden. - OmniStudio-Komponenten zum Darstellen von Anwendungsphasen
Identifizieren Sie nach dem Vorentwurf die OmniStudio-Komponenten, die Ihre Anwendung darstellen.
Überlegungen zu Bewerbungen
Identifizieren Sie die Phasen für Ihre Anwendung und die OmniStudio-Komponenten, die für die einzelnen Phasen verwendet werden.
Bevor Sie beginnen, Ihre Bewerbung in Education Cloud zu erstellen, müssen Sie sich Gedanken über den Eindruck machen, den Ihre Bewerbung hervorrufen soll.
Definieren von Zweck und Zielsetzung der Bewerbung
Definieren Sie den Zweck Ihrer Bewerbung klar und deutlich. Ist sie für die Zulassung zum Grundstudium oder zu einem Graduiertenstudium? Handelt es sich um eine allgemeine Bewerbung, die für Ihre gesamte Einrichtung funktioniert, oder ist sie für einen bestimmten Studiengang oder eine Abteilung bestimmt?
Bestimmen des Formats der Bewerbung
Möchten Sie eine einphasige Bewerbung erstellen, die der Bewerber in einem Durchgang ausfüllt und einreicht? Oder möchten Sie eine mehrstufige Bewerbung erstellen, bei der jede Bewerbungsphase zu unterschiedlichen Zeiten oder auf unterschiedliche Weise abgeschlossen werden kann? Beispielsweise kann ein Bewerber die erste Phase heute abschließen und ein Formular einreichen, indem er nur seinen Namen und sein Geburtsdatum eingibt. Eine Woche später kann er zurückkehren und die zweite Phase abschließen, indem er seinen Bildungswerdegang eingibt. Bewerber brauchen die Phasen nicht linear zu durchlaufen.
Kategorisieren der zu erfassenden Informationen
Skizzieren Sie die Zielsetzungen der Bewerbung, etwa die Darstellung der akademischen Leistungen, der außerschulischen Aktivitäten und der persönlichen Qualitäten des Bewerbers. Beziehen Sie alle erforderlichen Felder für akademische und personenbezogene Informationen ein.
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Gliederung, die mögliche Bewerbungsphasen und die in jedem Abschnitt erfassten Daten zeigt.
| Bewerbungsphase | Erfasste Daten |
|---|---|
| Profil | Kontaktinformationen und demografische Angaben zum Bewerber. |
| Familie | Informationen über Eltern, Erziehungsberechtigte und Geschwister des Bewerbers. |
| Testergebnisse | Testergebnisinformationen für den Antragsteller, einschließlich Bewertungen und Testdatum. |
| Sekundar- oder Hochschulbildung | Vom Bewerber absolvierte Sekundarschulen. |
| Hochschul- oder Universitätsbildung | Vom Bewerber besuchte Hochschulen oder Universitäten. |
| Dateien | Für die Bewerbung erforderliche Dokumente, wie etwa Zeugnisse oder ein persönlicher Essay. |
Erstellen einer Übertragungsgutschriftsphase
Fügen Sie Ihren dynamischen Zulassungsanträgen eine Phase "Überweisungsgutschrift" hinzu, um Anforderungen zur Bewertung von Überweisungsgutschriften zu erhalten. Bewerber geben Details zu vorherigen Lerninhalten ein und laden in jeder Bewerbung unterstützende Dokumente hoch. Wenn der Antragsteller seine Informationen einreicht, erstellt der Antrag automatisch offizielle Überweisungsgutschriftsanforderungen zur Überprüfung. Bereiten Sie Ihre Organisation vor und richten Sie die Bewerbererfahrung ein, um die Phase "Gutschrift übertragen" zu erstellen.
Wenn der Antragsteller zuvor inoffizielle Schätzungen für das Überweisungsguthaben vom Überweisungsgutschriftsagenten erhalten hat, kann er diese erneut verwenden, um seine Anträge vorab auszufüllen.
Vorausfüllen von Bewerberinformationen in Bewerbungen
Education Cloud füllt automatisch Bewerberinformationen voraus, die Sie in den Phasen "Testergebnisse", "Sekundar- oder Hochschulbildung", "Hochschulausbildung" oder "Hochschulausbildung" und "Dateien" speichern. Beispielsweise werden Testbewertungen, die ein Antragsteller in einer früheren Bewerbung eingegeben hat, in der Phase "Testergebnisse" der aktuellen Bewerbung angezeigt. Bei einer laufenden Bewerbung erstellen die OmniStudio-Komponenten automatisch einzelne Datensätze für Antragsaufgabenelemente, um die von den Antragstellern bereitgestellten Daten zu speichern.
Einzelne Datensätze für Antragsaufgabenelemente unterstützen Antragsteller bei der Angabe der vorab ausgefüllten Informationen, die sie in den aktuellen Antrag aufnehmen möchten. Sie können auch die Daten bearbeiten oder löschen, die sie für die aktuelle Anwendung angeben. Mit diesen Optionen können Antragsteller die spezifischen vorab ausgefüllten Daten steuern, die sie den Überprüfern präsentieren möchten.
OmniStudio-Komponenten zum Darstellen von Anwendungsphasen
Identifizieren Sie nach dem Vorentwurf die OmniStudio-Komponenten, die Ihre Anwendung darstellen.
Education Cloud bietet OmniScripts und FlexCards, die Sie kopieren und verwenden können, um Bewerberinformationen zu erfassen und anzuzeigen. Verwenden Sie OmniScripts, um die Informationen von Bewerbern zu erfassen, und FlexCards, um die Informationen für Überprüfer anzuzeigen.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine Anwendung und eine Beschreibung, in der die für die einzelnen Phasen zu verwendenden OmniScripts dargestellt sind.
| Bewerbungsphase | OmniScript des Antragstellers | Welche Informationen werden erfasst |
|---|---|---|
| Profil | EDUAdmissions/ProfileWrapper | Erfasst und speichert die Profilinformationen des Bewerbers. |
| Familie | EDUAdmissions/FamilySectionWrapper | Erfasst und speichert die Familienangaben des Bewerbers. |
| Tests | EDUAdmissions/NewTestResultSectionWrapper | Erfasst und speichert die Testergebnisse des Bewerbers. |
| Sekundar- oder Hochschulbildung | EDUAdmissions/NewSecondaryEducationSectionWrapper | Erfasst und speichert die Bildungsinformationen des Bewerbers. |
| Hochschul- oder Universitätsbildung | EDUAdmissions/CollegeSectionWrapper | Erfasst und speichert die Hochschulinformationen des Bewerbers. |
| Dateien | EDUAdmissions/NewFileSectionWrapper | Erfasst und speichert die Dateien des Bewerbers. |
Damit Überprüfer den Antrag im CRM bewerten können, verwenden Sie FlexCards, um die vom Antragsteller erfassten Informationen anzuzeigen.
Im Folgenden finden Sie die Education Cloud-FlexCards, die für unsere Beispielanwendung funktionieren.
| Bewerbungsphase | FlexCard für Überprüfer |
|---|---|
| Profil | EDUAdmissionsProfileSection |
| Familie | EDUAdmissionsFamilySection |
| Tests | EDUAdmissionsTestResultsSection |
| Sekundar- oder Hochschulbildung | EDUAdmissionsEducationSection |
| Hochschul- oder Universitätsbildung | EDUAdmissionsEducationSection |
| Dateien | EDUAdmissionsFilesSection |
Education Cloud bietet mehr OmniStudio-Komponenten als die im Beispiel aufgeführten. Sie können die Komponenten kopieren und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
