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Requisitos previos para su portal de tutoría
Para configurar y utilizar un portal de tutoría en Education Cloud, complete estos requisitos previos.
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance, Unlimited y Developer con Education Cloud |
- Configurar programas de tutoría
Cree y gestione beneficios de tutoría en Education Cloud para apoyar a los aprendices en una variedad de áreas, como redes, desarrollo de habilidades, orientación académica y desarrollo profesional. - Determinar cuántos portales necesita
El modo en que designe mentores y tutelados en su organización determina si puede utilizar un único sitio de Experience Cloud para su portal de mentores de Education Cloud. - Configurar usuarios del portal de tutoría
Prepare a los usuarios para que accedan a su sitio de tutoría de Experience Cloud.
Configurar programas de tutoría
Cree y gestione beneficios de tutoría en Education Cloud para apoyar a los aprendices en una variedad de áreas, como redes, desarrollo de habilidades, orientación académica y desarrollo profesional.
Consulte también:
Determinar cuántos portales necesita
El modo en que designe mentores y tutelados en su organización determina si puede utilizar un único sitio de Experience Cloud para su portal de mentores de Education Cloud.
Si los participantes son solo mentores o tutelados, y no hay solapamiento, puede configurar su portal de educación único para dar cobertura a Tutoría junto con sus otros programas como Reclutamiento y admisiones, Éxito estudiantil y Antiguos alumnos.
Si los usuarios de su institución pueden ser mentores y tutelados, debe crear portales separados para tutelados y mentores.
Consulte también:
Configurar usuarios del portal de tutoría
Prepare a los usuarios para que accedan a su sitio de tutoría de Experience Cloud.
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Ediciones Enterprise, Performance, Unlimited y Developer con Education Cloud |
| Permisos de usuario requeridos | |
|---|---|
| Para gestionar los usuarios de tutoría: | Acceso completo a Education Cloud |
Crear perfiles para tutores y discípulos
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En Configuración, en el cuadro Búsqueda rápida, ingrese Perfiles y, luego, seleccione Perfiles.
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En Usuario de Customer Community Plus, haga clic en Duplicar.
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En Nombre de perfil, ingrese un nombre para el usuario Tutor y luego guarde los cambios.
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De forma similar, cree el perfil del usuario Discípulo.
Crear y asignar un conjunto de permisos de tutor
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Desde Configuración, en el cuadro Búsqueda rápida, ingrese Conjuntos de permisos y, a continuación, seleccione Conjuntos de permisos.
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En Acceso de Education Cloud para Experience Cloud, haga clic en Duplicar.
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Ingrese una etiqueta y un nombre de API para el conjunto de permisos de tutor.
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Guarde los cambios.
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Asigne el conjunto de permisos a los usuarios tutores.
Establecer permisos de campo para su conjunto de permisos de tutor
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Haga clic en su conjunto de permisos de tutor.
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Haga clic en Configuración de objetos.
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Haga clic en Asignaciones de beneficios y, luego, en Modificar.
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Agregue estos permisos de campo.
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Para Fecha y hora de finalización, seleccione Acceso de lectura.
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Para Proveedor, seleccione Acceso de lectura.
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Para Fecha y hora de inicio, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Estado, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
-
Para Unidad de medida, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
-
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Guarde sus cambios.
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Junto a Asignaciones de beneficios, haga clic en
y seleccione Desembolsos de beneficios. -
Haga clic en Modificar y agregue estos permisos de campo.
-
Para Estado de desembolso, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
-
Para Unidad de medida, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
-
-
Guarde sus cambios.
-
Junto a Desembolsos de beneficios, haga clic en
y seleccione Programas. -
Haga clic en Modificar.
-
Para Fecha de finalización, seleccione Acceso de lectura y guarde los cambios.
-
Junto a Programas, haga clic en
y seleccione Inscripciones de programas. -
Haga clic en Modificar y agregue estos permisos de campo.
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Para Fecha de solicitud, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Contacto, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Fecha de finalización, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Está activo, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Fecha de inicio, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Estado, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Guarde los cambios.
Crear y asignar un conjunto de permisos de discípulo
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Desde Configuración, en el cuadro Búsqueda rápida, ingrese Conjuntos de permisos y, a continuación, seleccione Conjuntos de permisos.
-
En Acceso de Education Cloud para Experience Cloud, haga clic en Duplicar.
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Ingrese una etiqueta y un nombre de API para el conjunto de permisos de discípulo.
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Guarde los cambios.
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Asigne este conjunto de permisos a los usuarios discípulos.
Establecer permisos de campo para su conjunto de permisos de discípulo
-
Haga clic en su conjunto de permisos de discípulo.
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Haga clic en Configuración de objetos.
-
Haga clic en Asignaciones de beneficios y, luego, en Modificar.
-
Agregue estos permisos de campo.
-
Para Fecha y hora de finalización, seleccione Acceso de lectura.
-
Para Proveedor, seleccione Acceso de lectura.
-
Para Fecha y hora de inicio, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Estado, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Unidad de medida, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Guarde sus cambios.
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Junto a Asignaciones de beneficios, haga clic en
y seleccione Desembolsos de beneficios. -
Haga clic en Modificar y agregue estos permisos de campo.
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Para Estado de desembolso, seleccione Acceso de lectura.
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Para Unidad de medida, seleccione Acceso de lectura.
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Guarde sus cambios.
-
Junto a Desembolsos de beneficios, haga clic en
y seleccione Programas. -
Haga clic en Modificar.
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Para Fecha de finalización, seleccione Acceso de lectura y guarde los cambios.
-
Junto a Programas, haga clic en
y seleccione Inscripciones de programas. -
Haga clic en Modificar.
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Para Permisos de objeto, seleccione Crear.
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Agregue estos permisos de campo.
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Para Fecha de solicitud, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Contacto, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Fecha de finalización, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Está activo, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Fecha de inicio, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Para Estado, seleccione Acceso de lectura y Modificar acceso.
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Guarde los cambios.
Crear un conjunto de permisos para planes de acción
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Desde Configuración, en el cuadro Búsqueda rápida, ingrese Conjuntos de permisos y, a continuación, seleccione Conjuntos de permisos.
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Haga clic en Nuevo.
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Ingrese una etiqueta para su conjunto de permisos y presione la tecla Tab para completar de manera automática el campo Nombre de regla.
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Para Licencia, seleccione Ninguna y, a continuación, guarde los cambios.
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Haga clic en Permisos del sistema y luego en Modificar.
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Habilite Actividades de acceso y Modificar tareas.
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Guarde los cambios.
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Asigne este conjunto de permisos a los usuarios discípulos y tutores.
