傳送課程載入詳細資料並建立課程載入 Slack 頻道
修改 EDU 課程作業:建立「 Course Load」和「Slack 管道」流程。更新的流程會呼叫「課程營運工作人員」傳送課程載入資訊,並在 Slack 中為教師建立課程載入管道。
必要版本
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：具備 Education Cloud 及適用的 Agentforce 附加元件授權的 Enterprise、Unlimited 及 Developer Edition |
| 所需的使用者權限 | |
|---|---|
| 若要開啟進階學術作業: | Education Cloud 完整存取權 |
| 若要設定流程: | 管理流程 |
在您開始之前,請先 建立「課程作業工作人員」。
- 進入「設定」,尋找並選取「流程」。
- 選取「EDU 課程作業:建立 Course Load 和 Slack Channel。
- 按一下「儲存為新流程」。
-
若要變更任何預設排程,請在「開始」元素中按一下「排程的路徑」,然後更新位移數目和位移選項。
流程會在學術工作階段開始前 30 天將課程載入資訊傳送給教師。它會傳送課程載入資訊,並在學術工作階段開始前三天建立 Slack 管道。
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在「取得教職 Slack 使用者」元素之後,新增呼叫「課程作業工作人員」的元素。
工作人員以 Slack 中的直接訊息將課程載入資訊傳送給教師。
- 在「取得教職 Slack 使用者」元素之後,按一下「新增元素」。
- 搜尋並選取您建立的「Course Operations Agent」。
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為元素提供標籤和 API 名稱。
例如,將元素命名為「從工作人員取得課程載入」。
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針對「設定輸入值」,輸入工作人員要求,以取得學術工作階段的主要教職員課程負載。
例如,針對「 學術工作階段識別碼」輸入為「主要學院識別碼 {!$Record.Id}」的「取得課程載入」。{!LoopThroughPrimaryFacultyIds}
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完成「僅有課程載入」的預設成果和「無路徑?」決策元素。
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針對「預設成果」路徑,新增呼叫「課程作業工作人員」的元素。
工作人員只會以直接訊息將課程載入資訊傳送給教師 Slack 使用者。例如,將元素命名為 Send Course Load to Faculty。針對「工作人員要求」,在直接訊息中輸入 將課程載入 {!GetCourseLoadFromAgent.agentResponse} 傳送至 {!Get_Faculty_Slack_User.facultyUserId}。
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針對「無」路徑,新增呼叫「課程作業工作人員」的元素。
工作人員會將課程載入資訊傳送給教師 Slack 使用者,並詢問他們是否要建立管道。例如,將元素命名為 Send Course Load and Ask Faculty to Create Channel。針對「工作人員要求」,輸入 傳送課程載入 {!GetCourseLoadFromAgent.agentResponse},然後詢問「您是否要為課程載入建立管道?」以直接訊息形式進行 {!Get_Faculty_Slack_User.facultyUserId}。
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針對「預設成果」路徑,新增呼叫「課程作業工作人員」的元素。
- 儲存並啟用流程。
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