Configurar un portal de educación

Proporcione un sitio de autoservicio hecho a medida para una variedad de estudiantes con Experience Builder. Destaque su portal y agregue componentes, diseños y temas Lightning listos para usar o personalizados.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience

Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud

Puede usar la plantilla Portal de educación para proporcionar asistencia a una variedad de integrantes en un sitio de Experience Cloud. Para garantizar que los usuarios del portal solo puedan acceder a las funciones que necesitan, puede utilizar audiencias y conjuntos de permisos para controlar la visibilidad de los componentes. Solicitantes, estudiantes, exalumnos e incluso estudiantes con varias funciones pueden utilizar un único inicio de sesión para acceder a prácticamente todo lo que necesitan de su institución. Por ejemplo, un estudiante que solicita su próximo título académico y un exalumno que solicita continuar su capacitación pueden gestionar todas sus actividades en el mismo portal.

Los integrantes pueden usar su portal para registrarse en la institución, inscribirse en cursos y programas, realizar un seguimiento de las solicitudes y gestionarlas, solicitar información, programar citas, buscar en el directorio de exalumnos y completar otras tareas.

La plantilla Portal de educación incluye componentes diseñados para asistir a los solicitantes, estudiantes, exalumnos y varias combinaciones de estas funciones. Puede configurar páginas y componentes, y controlar el acceso a ellos en función de los procesos de su institución y de las necesidades de los usuarios. Estas fichas están disponibles en la plantilla de forma predeterminada:

• Inicio: contiene fichas que muestran las aplicaciones creadas y las solicitudes de información (RFI) que presentó el solicitante, así como listas de tareas y citas.
• Solicitudes: muestra una lista de las solicitudes creadas por el usuario del portal, con estados y detalles. Los usuarios del portal también pueden comenzar nuevas solicitudes aquí.
• Solicitudes de información: muestra una lista de las RFI creadas por el solicitante, con estados y detalles.
• Citas: enumera las citas programadas entre el usuario del portal y los miembros del personal. Los usuarios del portal también pueden programar citas aquí.
• Equipo de éxito: contiene dos fichas que muestran la información de contacto de los miembros del equipo de éxito y otros recursos de asistencia asignados al usuario del portal. Los usuarios del portal pueden buscar recursos y programar citas desde aquí.
• Programa de asistencia: contiene dos fichas donde los usuarios del portal pueden buscar programas de asistencia y ver los detalles de los programas a los que están inscritos.
• Programa de aprendizaje: enumera los planes de programa de aprendizaje del usuario del portal.
• Perfil de exalumno: muestra los campos que los usuarios del portal pueden completar con información personal para crear su perfil.
• Directorio: contiene una lista de búsqueda con perfiles públicos.
• Estado financiero de un vistazo: Muestra un resumen del estado financiero, incluyendo cargos totales, ajustes, saldo vencido, próxima fecha de vencimiento y estado de pago.

Asigne el conjunto de permisos Acceso a Education Cloud for Experience Cloud a sus usuarios para concederles acceso al portal.

Si bien la plantilla Portal de educación incluye componentes específicos de educación para mayor comodidad, también puede crear un portal desde cero. Consulte Crear y personalizar su sitio de Experience Cloud.

• Crear un portal de educación
  Desarrolle un portal para que los solicitantes, los estudiantes y los exalumnos accedan a los servicios de su institución.
• Configurar su portal para aplicaciones
  Prepare su portal de Educación para aceptar y gestionar solicitudes.
• Componentes de Student Success para el portal del alumnado
  Utilice componentes de Student Success de Education Cloud para mejorar el portal de alumnado de su institución con opciones autoservicio para los alumnos.
• Configurar su portal de alumnos con Student Financials
  Utilice Experience Builder para agregar los componentes financieros de estudiantes a su portal de aprendizaje y luego configurarlos.
• Agregar usuarios al portal de educación
  Otorgue acceso a su sitio de Education Cloud Experience asignando una licencia, un perfil y permisos a los usuarios del portal.
• Gestión de acceso al portal de educación
  Puede usar conjuntos de permisos, permisos de sistema y audiencias en conjunto para controlar el acceso al portal y su visibilidad según la función del usuario. Los conjuntos de permisos otorgan acceso y agrupan a los usuarios del portal según la función; los permisos del sistema vinculan los conjuntos de permisos a audiencias; y las audiencias determinan los grupos de usuarios del portal que tienen acceso a cada página y componente del portal.