Configuration d’un portail éducatif

Grâce au générateur d’expériences, proposez à des apprenants aux profils variés un site en libre-service adapté à leurs besoins. Personnalisez votre portail et ajoutez des composants, des présentations de page et des thèmes Lightning prêts à l’emploi ou personnalisés.

Éditions requises

Disponible avec : Lightning Experience

Disponible dans : Enterprise, Performance, Unlimited et Developer Editions avec Education Cloud

Vous pouvez utiliser le modèle Portail éducatif pour répondre aux attentes de nombreux membres à l’aide d’un seul et même site Experience Cloud. Vous pouvez utiliser des audiences et des ensembles d’autorisations pour contrôler la visibilité des composants afin de vous assurer que les utilisateurs du portail peuvent accéder uniquement aux fonctionnalités dont ils ont besoin. Les candidats, les étudiants, les anciens élèves, ainsi que les apprenants dont les rôles se chevauchent peuvent, via une procédure de connexion unique, accéder en ligne à la plupart des ressources dont ils ont besoin pour communiquer avec votre établissement. Un étudiant postulant pour son prochain cursus et un ancien étudiant postulant pour un programme de formation continue peuvent par exemple gérer toutes leurs activités sur le même portail.

Les membres peuvent utiliser votre portail pour s’inscrire dans votre établissement, postuler à des cours et programmes, suivre et gérer leurs demandes d’admission, demander des informations, planifier des rendez-vous, parcourir le répertoire des anciens élèves et effectuer d’autres tâches.

Le modèle Portail éducatif s’accompagne de composants destinés à aider les candidats et/ou les étudiants et/ou les anciens élèves. Vous pouvez configurer des pages et des composants et en contrôler l’accès selon les procédures de votre établissement et les besoins de vos membres. Les onglets suivants sont disponibles dans le modèle par défaut :

• Accueil : contient des onglets qui affichent les demandes d’admission créées et les demandes d’informations émises par le candidat, ainsi que les listes de tâches et de rendez-vous.
• Demandes : répertorie les demandes d’admission créées par l’utilisateur du portail, avec leur statut et leurs détails. Les utilisateurs du portail peuvent également créer des demandes d’admission dans cet onglet.
• Demandes d’informations : répertorie les demandes d’informations envoyées par le candidat, avec leurs statuts et leurs détails.
• Rendez-vous : répertorie les rendez-vous planifiés de l’utilisateur du portail avec les membres du personnel. Les utilisateurs du portail peuvent également planifier des rendez-vous à partir de cet onglet.
• Équipe de réussite : comporte deux onglets qui affichent les informations de contact des membres de l’équipe de réussite ainsi que d’autres ressources d’assistance attribuées à l’utilisateur du portail. Les utilisateurs du portail peuvent rechercher des ressources et planifier des rendez-vous à partir de cet onglet.
• Programmes de soutien : comporte deux onglets dans lesquels les utilisateurs du portail peuvent rechercher des programmes de soutien et consulter les détails des programmes auxquels ils sont inscrits.
• Programmes de formation : répertorie les plans de programme de formation de l’utilisateur du portail.
• Profil de diplômé : affiche les champs que les utilisateurs du portail peuvent remplir avec leurs informations personnelles afin de créer leur propre profil.
• Répertoire : contient une liste de profils publics, dans laquelle vous pouvez effectuer des recherches.
• Situation financière en un coup d'œil : Affiche un résumé de la situation financière, comprenant les frais totaux, les ajustements, le solde dû, la date d'échéance suivante et le statut de paiement.

Attribuez l’ensemble d’autorisations Accès Education Cloud pour Experience Cloud à vos utilisateurs pour leur octroyer l’accès au portail.

Bien que le modèle Portail éducatif comprenne des composants liés au domaine de l’éducation pour vous faciliter la tâche, vous pouvez également créer un portail de A à Z. Reportez-vous à Élaboration et personnalisation de votre site Experience Cloud.

• Création d’un portail éducatif
  Créez un portail permettant aux candidats, étudiants et anciens élèves d’accéder aux services de votre établissement.
• Configuration de votre portail pour les applications
  Préparez votre portail Education à accepter et à gérer les demandes.
• Composants Réussite des étudiants pour votre portail des apprenants
  Utilisez les composants Réussite des étudiants d’Education Cloud pour améliorer le portail des apprenants de votre établissement grâce à des fonctionnalités en libre-service.
• Configuration de votre portail des apprenants avec les Données financières des étudiants
  Utilisez le Générateur d’expérience pour ajouter les composants financiers des étudiants à votre portail des apprenants, puis configurez-les.
• Ajout d’utilisateurs à votre portail éducatif
  Accordez l'accès à votre site Experience Education Cloud en attribuant une licence, un profil et des autorisations aux utilisateurs du portail.
• Gestion de l’accès au portail éducatif
  Vous pouvez utiliser conjointement des ensembles d’autorisations, des autorisations système et des audiences pour contrôler l’accès au portail et sa visibilité selon le rôle de l’utilisateur. Les ensembles d’autorisations octroient l’accès et regroupent les utilisateurs du portail par rôle, les autorisations système associent les ensembles d’autorisations à des audiences, et les audiences déterminent quels groupes d’utilisateurs du portail ont accès à chaque page et composant du portail.