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Einrichten von Anwendungs-Campus-Voreinstellungen
Konfigurieren Sie die OmniStudio-Komponenten, mit denen Bewerber während des Bewerbungsprozesses bevorzugte Campus-Standorte auswählen und einordnen können.
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbar in: Editionen Enterprise, Performance, Unlimited und Developer mit Education Cloud |
| Benutzerberechtigungen erforderlich | |
|---|---|
| Konfigurieren von Campus-Voreinstellungen und Anzeigen und Bearbeiten der Präferenzdaten von Bewerbern: | Education Cloud Full Access UND OmniStudio-Administrator |
| Anzeigen der Voreinstellungsdaten von Antragstellern: | Education Cloud Reviewer |
| Auswählen bevorzugter Campusstandorte im Bewerberportal: | Zugriff auf Education Cloud für Experience Cloud |
Die Funktion "Campusvoreinstellungen" verwendet mehrere OmniStudio-Komponenten, die zusammenarbeiten, um Bewerbern eine Liste der Campus anzuzeigen, ihre Auswahl zu erfassen und die Daten in der Anwendung zu speichern:
- EDUAdmissions_CampusPref_English_1 OmniScript: Der Container, der einem Antragsteller während der Phase der Campusauswahl der Bewerbung angezeigt wird.
- EDUAdmissionsCampusPref FlexCard: Zeigt die Lightning-Webkomponente "Campusauswahl" an, in der die Liste der verfügbaren Standorte angezeigt wird.
- EDUAdmissionsCampusPrefSequencer FlexCard: Zeigt die Lightning-Webkomponente "Campus Selector Sequencer" (Campusauswahlsequenzer) an, mit der Bewerber ihre ausgewählten Standorte einordnen können.
- EDUAdmissionsGetCampusPref-Datenzuordnung: Ruft die Liste der anzuzeigenden Standorte ab. Die Datenzuordnung fragt die Bildungseinrichtung ab, die Datensätze anbietet, die aktiv sind und der Bewerbungszeitachse des Programmlaufzeitraums der Anwendung zugeordnet sind. Die Datenzuordnung gibt den verknüpften Accountnamen und die ID der Bildungseinrichtung für jedes Angebot zurück.
- EDUAdmissionsSaveCampusPref-Datenzuordnung: Speichert die Campusauswahlen des Antragstellers im Rang einer Einzelbewerbungsaufgabe als Datensätze mit Einzelbewerbungsaufgabenelementen, die der Einzelbewerbungsaufgabe der Anwendung zugeordnet sind.
Bevor Sie diese Komponenten duplizieren und aktivieren, richten Sie die Daten ein, die bestimmen, welche Standorte im Antragsportal angezeigt werden. Das Portal liest aus Datensätzen von Bildungseinrichtungen, die einen Account von Bildungseinrichtungen mit einer Bewerbungszeitachse für Programmlaufzeiten verknüpfen. Der Account der Bildungseinrichtung stellt den Campus dar und die Bewerbungszeitachse für das Programm stellt das Programm dar, auf das sich ein Student bewirbt.
Das Bewerbungsportal verwendet diese Angebotsdatensätze, um Bewerbern nur die Standorte anzuzeigen, die das Programm anbieten, auf das sie sich bewerben. Wenn sich ein Bewerber beispielsweise auf ein Pflegeprogramm bewirbt, werden nur die Standorte, die Pflege anbieten, in der Liste der Optionen angezeigt.
Ihre Accountdatensätze für Bildungseinrichtungen können sowohl Ihre eigenen Standorte als auch externe Schulen enthalten, mit denen Sie Geschäfte tätigen. Ein Angebotsdatensatz ist es, der dazu führt, dass einer Ihrer Standorte im Bewerbungsportal als Option angezeigt wird.
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Erstellen Sie einen Accountdatensatz für Bildungseinrichtungen für jeden Campus, der im Bewerbungsportal als Option angezeigt werden soll.
Wenn der Account bereits in Salesforce vorhanden ist, können Sie diesen Schritt überspringen.
- Suchen Sie im App Launcher nach Accounts und wählen Sie diese Option aus.
- Klicken Sie auf Neu und wählen Sie dann einen Account-Datensatztyp aus, der mit Ihrem Campus übereinstimmt, beispielsweise "Sekundarschule" oder "Hochschule".
- Geben Sie die Campusdetails ein und speichern Sie Ihre Änderungen. Wiederholen Sie dies für jeden Campus.
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Erstellen Sie für jeden Campus eine Bildungseinrichtung, die Datensätze anbietet, die Bewerber für ein bestimmtes Programm einstufen können.
Jeder Angebotsdatensatz verknüpft einen Account einer Bildungseinrichtung mit einer Bewerbungszeitachse für Programmlaufzeiten.
- Suchen Sie im App Launcher Angebote für Bildungseinrichtungen und wählen Sie diese Option aus.
- Klicken Sie auf Neu.
- Suchen Sie für "Account der Bildungseinrichtung" nach dem Account des Campus und wählen Sie ihn aus.
- Suchen Sie unter "Zeitachse für die Programmlaufzeitanwendung" nach der Anwendungszeitachse für das Programm, dem der Campus zugeordnet ist, und wählen Sie sie aus.
- Wählen Sie Aktiv aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Kombination aus Campus und Programm.
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Geben Sie den Accountdatensatz der jeweiligen Bildungseinrichtung für Portalbenutzer frei.
Portalbenutzer können einen Campus nur auswählen, wenn der zugehörige Accountdatensatz für sie freigegeben ist. Verwenden Sie manuelle Freigabe- oder Freigaberegeln, um Portalbenutzern Zugriff zu erteilen. Wenn der Account eines Campus nicht freigegeben ist, wird Bewerbern der Campus im Fenster "Campus auswählen" nicht angezeigt, selbst wenn ein aktiver Datensatz für Bildungseinrichtungen vorhanden ist. Mehr dazu finden Sie unter Freigaberegeln.
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Duplizieren und aktivieren Sie das OmniScript "EDUAdmissions_CampusPref_English_1", das die FlexCards und Lightning Webkomponenten für die Funktion "Campusvoreinstellungen" anzeigt.
- Suchen Sie im App Launcher den Eintrag OmniScripts und wählen Sie ihn aus.
- Erweitern Sie EDUAdmissions_CampusPref_English_1 und klicken Sie auf die Version, die Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie auf Neue Version.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
- Aktivieren Sie Ihr OmniScript.
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Duplizieren und aktivieren Sie die FlexCard "EDUAdmissionsCampusPref", auf der die Lightning Webkomponente "Campus Selector" angezeigt wird.
- Suchen Sie im App Launcher nach OmniStudio-FlexCards und wählen Sie diese Option aus.
- Erweitern Sie EDUAdmissionsCampusPref und klicken Sie auf die Version, die Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie auf Duplizieren.
- Aktualisieren Sie den Namen und klicken Sie dann auf Duplizieren.
- Klicken Sie auf Aktivieren.
- Ebenso duplizieren und aktivieren Sie die FlexCard "EDUAdmissionsCampusPrefSequencer", auf der die Lightning-Webkomponente "Campus Selector Sequencer" angezeigt wird.
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Duplizieren und aktivieren Sie die Datenzuordnung "EDUAdmissionsGetCampusPref", mit der die Schul- oder Campusdatensätze in der Ansicht "Campus auswählen" angezeigt werden.
- Suchen Sie im App Launcher den Eintrag OmniStudio-Datenzuordnungen und wählen Sie ihn aus.
- Klicken Sie auf EDUAdmissionsGetCampusPref.
- Klicken Sie auf Duplizieren.
- Aktualisieren Sie den Namen und speichern Sie dann Ihre Änderungen.
- Klicken Sie auf Aktivieren.
- Ebenso duplizieren und aktivieren Sie die EDUAdmissionsSaveCampusPref-Datenzuordnung, die die ausgewählten Schulen oder Campus-Datensätze speichert.
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Erstellen Sie einen Datensatz für die Anwendungs-Rendering-Methode, der auf Ihre duplizierte Kopie des OmniScripts "EDUAdmissions_CampusPref_English_1" verweist.
Entsprechende Informationen finden Sie unter Verbinden von Rubriken mit Anwendungen.
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Stellen Sie Bewerbern die Funktion "Campusvoreinstellungen" zur Verfügung, indem Sie einen Datensatz für die Bewerbungsphasendefinition und andere dynamische Bewerbungsdatensätze erstellen.
Entsprechende Informationen finden Sie unter Verbinden von Rubriken mit Anwendungen.
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Erstellen Sie eine benutzerdefinierte OmniStudio-FlexCard, um internen Überprüfern Daten zu Campus-Voreinstellungen anzuzeigen, und erstellen Sie einen Datensatz für die Antrags-Rendering-Methode und die Zuweisung der Antrags-Rendering-Methode für diese FlexCard.
Die Komponenten für Bewerber speichern die ausgewählten Standorte in einzelnen Datensätzen für Antragsaufgabenelemente, die sich auf die einzelnen Anträge beziehen. Da die Funktion "Campusvoreinstellungen" nur die Komponenten für Bewerber enthält, können Sie die interne Überprüfung entsprechend Ihrem eigenen Aufnahmeprozess erstellen.
Nach Abschluss des Setups können Bewerber während der Phase der Campus-Voreinstellungen der Bewerbung nach Campus suchen und ihn auswählen. Anschließend können sie ihre Auswahlen in der Reihenfolge ihrer Voreinstellungen ordnen.
Wenn ein Bewerber seine Campusauswahlen sendet, wird jeder Campus mit Rang als Datensatz für ein einzelnes Bewerbungsaufgabenelement gespeichert, der sich auf die einzelne Bewerbungsaufgabe der Bewerbung bezieht. Jeder Datensatz verknüpft die Aufgabe mit der Account-ID des Campus. Über diese Datensätze können Überprüfer und interne Benutzer auf Voreinstellungsdaten zugreifen. Wenn Sie diese Daten in benutzerdefinierten Abfragen oder Berichten verwenden möchten, fragen Sie die Datensätze der einzelnen Antragsaufgabenelemente ab und verwenden Sie die Account-ID, um den zugehörigen Account der Bildungseinrichtung nachzuschlagen.

