Configurar preferencias de campus de aplicación

Configure los componentes de OmniStudio que permiten a los solicitantes seleccionar y clasificar ubicaciones de campus preferidas durante el proceso de solicitud.

La función de preferencias de campus utiliza varios componentes de OmniStudio que funcionan conjuntamente para mostrar a los solicitantes una lista de campus, capturar sus selecciones y guardar los datos en la aplicación:

• OmniScript EDUAdmissions_CampusPref_English_1: El contenedor que un solicitante ve durante la etapa de selección del campus de la solicitud.
• Flexcard EDUAdmissionsCampusPref: Muestra el componente web Lightning Selector de campus, que muestra la lista de campus disponibles.
• Flexcard EDUAdmissionsCampusPrefSequencer: Muestra el componente web Lightning Secuenciador Selector de campus, que permite a los solicitantes clasificar sus campus seleccionados.
• Asignador de datos EDUAdmissionsGetCampusPref: Recupera la lista de campus para mostrar. El asignador de datos consulta la institución educativa que ofrece registros activos y asociados con la cronología de solicitud de plazo de programa de la aplicación. El asignador de datos devuelve el nombre y el Id. de cuenta de la institución educativa vinculada para cada oferta.
• EDUAdmissionsSaveCampusPref Data Mapper: Guarda las selecciones de campus clasificadas del solicitante como registros de elemento de tarea de solicitud individual relacionados con la tarea de solicitud individual de la solicitud.

Antes de duplicar y activar estos componentes, configura los datos que determinan qué campus aparecen en el portal de solicitudes. El portal lee desde una institución educativa que ofrece registros, que vinculan una cuenta de institución educativa a una cronología de solicitud de plazo de programa. La cuenta de la institución educativa representa el campus y la cronología de solicitud del plazo del programa representa el programa al que está solicitando un estudiante.

El portal de solicitudes utiliza estos registros de ofertas para mostrar a los solicitantes solo los campus que ofrecen el programa al que están solicitando. Por ejemplo, cuando un solicitante solicita un programa de enfermería, solo los campus que ofrecen enfermería aparecen en la lista de opciones.

Los registros de cuentas de su institución educativa pueden incluir sus propios campus y escuelas externas con las que hace negocios. Un registro de oferta es lo que hace que uno de sus campus aparezca como una opción en el portal de solicitudes.

Nota La función de preferencias de campus incluye únicamente los componentes de cara al solicitante. Para mostrar datos de preferencias de campus a revisores internos, cree una Flexcard personalizada y cree un registro de método de representación de aplicación coincidente y una asignación de método de representación de aplicación para las páginas de revisión internas.

1. Cree un registro de cuenta de institución educativa para cada campus que desee que aparezca como una opción en el portal de solicitudes.
   Si la cuenta ya existe en Salesforce, puede omitir este paso.
   1. En el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Cuentas.
   2. Haga clic en Nuevo y luego seleccione un tipo de registro de cuenta que coincida con su campus, como Escuela secundaria o Universidad.
   3. Ingrese los detalles del campus y guarde sus cambios. Repita para cada campus.
2. Cree una institución educativa que ofrezca un registro para cada campus que los solicitantes puedan clasificar para un programa específico.
   Cada registro de oferta vincula una cuenta de institución educativa a una cronología de solicitud de plazo de programa.
   1. Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Ofertas de instituciones educativas.
   2. Haga clic en Nuevo.
   3. Para Cuenta de institución educativa, busque y seleccione la cuenta del campus.
   4. Para Cronología de solicitud de plazo de programa, busque y seleccione la cronología de solicitud para el programa con el que está asociado el campus.
   5. Seleccione Activo.
   6. Guarde sus cambios. Repita para cada combinación de campus y programa.
3. Comparta el registro de cuenta de institución educativa de cada campus con usuarios del portal.
   Los usuarios del portal pueden seleccionar un campus solo si su registro de cuenta está compartido con ellos. Utilice reglas de colaboración manual o colaboración para otorgar acceso a los usuarios del portal. Si la cuenta de un campus no está compartida, los solicitantes no ven el campus en la ventana Seleccionar campus incluso cuando existe una institución educativa activa que ofrece registro. Consulte Reglas de colaboración.
4. Duplique y active el OmniScript EDUAdmissions_CampusPref_English_1 que muestra los componentes web Flexcards y Lightning para la función de preferencias del campus.
   1. En el Iniciador de aplicación, busque y seleccione OmniScripts.
   2. Amplíe EDUAdmissions_CampusPref_English_1 y haga clic en la versión que desea copiar.
   3. Haga clic en Versión nueva.
   4. Guarde sus cambios.
   5. Active su OmniScript.
5. Duplique y active la Flexcard EDUAdmissionsCampusPref que muestra el componente web Lightning Selector de campus.
   1. Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Flexcards de OmniStudio.
   2. Amplíe EDUAdmissionsCampusPref y haga clic en la versión que desea copiar.
   3. Haga clic en Duplicar.
   4. Actualice el nombre y luego haga clic en Duplicar.
   5. Haga clic en Activar.
6. Del mismo modo, duplique y active la Flexcard EDUAdmissionsCampusPrefSequencer que muestra el componente web Secuenciador Selector de campus Lightning.
7. Duplique y active el Asignador de datos EDUAdmissionsGetCampusPref que obtiene los registros de escuela o campus para aparecer en la vista Seleccionar campus.
   1. Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione OmniStudio Data Mappers.
   2. Haga clic en EDUAdmissionsGetCampusPref.
   3. Haga clic en Duplicar.
   4. Actualice el nombre y luego guarde sus cambios.
   5. Haga clic en Activar.
8. Del mismo modo, duplique y active el Asignador de datos EDUAdmissionsSaveCampusPref que guarda los registros de escuelas o campus seleccionados.
9. Cree un registro de método de representación de aplicación que haga referencia a su copia duplicada del OmniScript EDUAdmissions_CampusPref_English_1.
   Consulte Conectar rúbricas con aplicaciones.
10. Exponga la función de preferencias de campus a solicitantes creando un registro de definición de etapa de solicitud y otros registros de solicitud dinámicos.
    Consulte Conectar rúbricas con aplicaciones.
11. Cree una Flexcard de OmniStudio personalizada para mostrar datos de preferencias de campus a revisores internos, y cree un registro de método de representación de solicitud y una asignación de método de representación de solicitud para esa Flexcard.
    Los componentes de cara al solicitante guardan los campus seleccionados en registros de elementos de tareas de solicitudes individuales relacionados con cada solicitud. Como la función de preferencias de campus incluye solo los componentes de cara al solicitante, la experiencia de revisión interna es algo que crea para coincidir con su propio proceso de admisiones.