Configuration des préférences de campus d'application

Configurez les composants Omnistudio qui permettent aux candidats de sélectionner et de classer les emplacements de campus préférés pendant le processus de demande.

La fonctionnalité des préférences de campus utilise plusieurs composants Omnistudio qui fonctionnent ensemble pour afficher la liste des campus, capturer leurs sélections et enregistrer les données dans l'application :

• EDUAdmissions_CampusPref_English_1 Omniscript : Le conteneur qu'un candidat affiche à l'étape de sélection du campus de la demande.
• EDUAdmissionsCampusPref Flexcard : Affiche le composant Web Lightning Sélecteur de campus, qui affiche la liste des campus disponibles.
• EDUAdmissionsCampusPrefSequencer Flexcard : Affiche le composant Web Lightning Séquenceur de sélecteur de campus, qui permet aux candidats de classer les campus qu'ils ont sélectionnés.
• EDUAdmissionsGetCampusPref Data Mapper : Récupère la liste des campus à afficher. Le mappeur de données interroge l'établissement d'enseignement qui offre des enregistrements actifs et associés à la chronologie de demande de durée du programme de l'application. Le mappeur de données renvoie le nom et l'ID du compte de l'établissement d'enseignement lié pour chaque offre.
• EDUAdmissionsSaveCampusPref Data Mapper : Enregistre les sélections de campus classées du candidat en tant qu'enregistrements d'élément de tâche de candidature individuels associés à la tâche de candidature individuelle de la demande.

Avant de cloner et d'activer ces composants, vous configurez les données qui déterminent les campus affichés dans le portail d'application. Le portail lit dans les enregistrements d'offre d'établissement d'enseignement, qui lient un compte d'établissement d'enseignement à une chronologie de demande de durée de programme. Le compte de l'établissement d'enseignement représente le campus et la chronologie de demande de durée du programme représente le programme auquel un étudiant postule.

Le portail de demande utilise ces enregistrements d'offre pour afficher uniquement les campus qui offrent le programme auquel ils postulent. Par exemple, lorsqu'un candidat postule à un programme de sciences infirmières, seuls les campus qui offrent des soins infirmiers sont affichés dans la liste des options.

Les enregistrements de compte de votre établissement d'enseignement peuvent inclure vos propres campus et les écoles externes avec lesquelles vous faites affaire. Un enregistrement d'offre permet d'afficher l'un de vos campus en tant qu'option dans le portail de demande.

Remarque La fonctionnalité des préférences du campus inclut uniquement les composants destinés aux candidats. Pour afficher les données des préférences du campus aux examinateurs internes, élaborez une Flexcard personnalisée, puis créez un enregistrement de méthode de restitution d'application correspondant et une attribution de méthode de restitution d'application pour les pages de révision interne.

1. Créez un enregistrement de compte d'établissement d'enseignement pour chaque campus que vous souhaitez afficher en tant qu'option dans le portail de demande.
   Si le compte existe déjà dans Salesforce, vous pouvez ignorer cette étape.
   1. Dans le lanceur d’application, recherchez et sélectionnez Comptes.
   2. Cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez un type d'enregistrement de compte correspondant à votre campus, par exemple École secondaire ou Collège.
   3. Saisissez les détails du campus, puis enregistrez vos modifications. Répétez l'opération pour chaque campus.
2. Créez un établissement d'enseignement offrant un enregistrement pour chaque campus que les candidats peuvent classer pour un programme spécifique.
   Chaque enregistrement d'offre associe un compte d'établissement d'enseignement à une chronologie de demande de durée de programme.
   1. Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Offres des établissements d'enseignement.
   2. Cliquez sur Nouveau.
   3. Dans Compte de l'établissement d'enseignement, recherchez et sélectionnez le compte du campus.
   4. Dans Chronologie des demandes de durée du programme, recherchez et sélectionnez la chronologie des demandes pour le programme auquel le campus est associé.
   5. Sélectionnez Actif.
   6. Enregistrez vos modifications. Répétez l'opération pour chaque combinaison campus et programme.
3. Partagez l'enregistrement de compte de chaque établissement d'enseignement avec les utilisateurs du portail.
   Les utilisateurs du portail peuvent sélectionner un campus uniquement si son enregistrement de compte est partagé avec eux. Utilisez le partage manuel ou des règles de partage pour accorder l'accès aux utilisateurs du portail. Si le compte d'un campus n'est pas partagé, les candidats n'affichent pas le campus dans la fenêtre Sélectionner des campus, même lorsqu'un enregistrement existe dans un établissement d'enseignement actif. Reportez-vous à Règles de partage.
4. Clonez et activez l'Omniscript EDUAdmissions_CampusPref_English_1 qui affiche les composants Web Flexcards et Lightning pour la fonctionnalité des préférences du campus.
   1. Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez OmniScripts.
   2. Agrandissez EDUAdmissions_CampusPref_English_1, puis cliquez sur la version que vous souhaitez copier.
   3. Cliquez sur Nouvelle version.
   4. Enregistrez vos modifications.
   5. Activez votre Omniscript.
5. Clonez et activez la Flexcard EDUAdmissionsCampusPref qui affiche le composant Web Lightning Campus Selector.
   1. Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Omnistudio Flexcards.
   2. Agrandissez EDUAdmissionsCampusPref, puis cliquez sur la version que vous souhaitez copier.
   3. Cliquez sur Cloner.
   4. Mettez le nom à jour, puis cliquez sur Clone.
   5. Cliquez sur Activer.
6. De la même façon, clonez et activez la Flexcard EDUAdmissionsCampusPrefSequencer qui affiche le composant Web Lightning Sélecteur de campus.
7. Clonez et activez le mappeur de données EDUAdmissionsGetCampusPref qui affiche les enregistrements de l'école ou du campus dans la vue Sélectionner des campus.
   1. Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Omnistudio Data Mappers.
   2. Cliquez sur EDUAdmissionsGetCampusPref.
   3. Cliquez sur Cloner.
   4. Mettez à jour le nom, puis enregistrez vos modifications.
   5. Cliquez sur Activer.
8. De la même façon, clonez et activez le mappeur de données EDUAdmissionsSaveCampusPref qui enregistre les enregistrements d'école ou de campus sélectionnés.
9. Créez un enregistrement de méthode de restitution d'application qui référence votre copie clonée de l'Omniscript EDUAdmissions_CampusPref_English_1.
   Consultez Connexion de rubriques à des applications.
10. Présentez la fonctionnalité des préférences du campus aux candidats en créant un enregistrement de définition d'étape de candidature et d'autres enregistrements de candidature dynamiques.
    Consultez Connexion de rubriques à des applications.
11. Créez une Flexcard Omnistudio personnalisée pour afficher les données des préférences du campus aux examinateurs internes, puis créez un enregistrement de méthode de restitution d'application et une attribution de méthode de restitution d'application pour cette Flexcard.
    Les composants accessibles aux candidats enregistrent les campus sélectionnés dans des enregistrements d'élément de tâche de demande individuels associés à chaque demande. La fonctionnalité des préférences du campus inclut uniquement les composants auxquels les candidats sont confrontés. Par conséquent, l'expérience d'examen interne correspond à votre propre processus d'admission.