アプリケーションキャンパス設定の定義

出願者が出願プロセス中に希望するキャンパスの場所を選択してランク付けできるように OmniStudio コンポーネントを設定します。

キャンパス設定機能では、複数の OmniStudio コンポーネントが連携して、申込者にキャンパスのリストを表示し、選択内容を取得して、データをアプリケーションに保存します。

• EDUAdmissions_CampusPref_English_1 Omniscript: アプリケーションのキャンパス選択フェーズで申請者に表示されるコンテナ。
• EDUAdmissionsCampusPref Flexcard： 使用可能なキャンパスのリストを表示する Campus Selector Lightning Web コンポーネントを表示します。
• EDUAdmissionsCampusPrefSequencer Flexcard: 選択したキャンパスを出願者がランク付けできる Campus Selector Sequencer Lightning Web コンポーネントを表示します。
• EDUAdmissionsGetCampusPref データマッパー: 表示するキャンパスのリストを取得します。データマッパーは、有効でアプリケーションのプログラム期間申込タイムラインに関連付けられているレコードを提供する教育機関を照会します。データマッパーは、各提供のリンク先の教育機関アカウント名と ID を返します。
• EDUAdmissionsSaveCampusPref データマッパー: 申込人のランク付けされたキャンパスの選択内容を、申込人の個別の申込 ToDo に関連する個別の申込 ToDo 項目レコードとして保存します。

これらのコンポーネントをコピーして有効化する前に、アプリケーションポータルに表示されるキャンパスを決定するデータを設定します。ポータルは、教育機関アカウントとプログラム期間申込タイムラインをリンクする教育機関提供レコードから読み取ります。教育機関アカウントはキャンパスを表し、プログラム期間申込タイムラインは学生が出願するプログラムを表します。

アプリケーションポータルでは、これらの提供レコードを使用して、出願しているプログラムを提供しているキャンパスのみを出願者に示します。たとえば、申込者が看護プログラムに応募すると、看護を提供しているキャンパスのみが選択肢のリストに表示されます。

教育機関アカウントレコードには、独自のキャンパスとビジネスを行う外部学校の両方を含めることができます。提供レコードは、いずれかのキャンパスをアプリケーションポータルのオプションとして表示するものです。

メモ キャンパス設定機能には、申込者向けのコンポーネントのみが含まれます。キャンパス設定データを内部レビュー担当者に表示するには、カスタム FlexCard を作成し、内部レビューページに一致するアプリケーション表示方法レコードとアプリケーション表示方法割り当てを作成します。

1. アプリケーションポータルのオプションとして表示する教育機関取引先レコードをキャンパスごとに 1 つ作成します。
   Salesforce にすでにアカウントが存在する場合は、このステップをスキップできます。
   1. アプリケーションランチャーで、[取引先] を見つけて選択します。
   2. [新規] をクリックし、キャンパスに一致するアカウントレコードタイプ ([Secondary School (中等学校)] や [College (カレッジ)] など) を選択します。
   3. キャンパスの詳細を入力し、変更を保存します。キャンパスごとに繰り返します。
2. 申込者が特定のプログラムにランク付けできるレコードをキャンパスごとに 1 つの教育機関に提供します。
   各提供レコードは、教育機関取引先をプログラム期間申込タイムラインにリンクします。
   1. アプリケーションランチャーで、[Educational Institution Offerings] を見つけて選択します。
   2. [新規] をクリックします。
   3. [教育機関アカウント] で、キャンパスのアカウントを検索して選択します。
   4. [プログラム期間申込タイムライン] で、キャンパスが関連付けられているプログラムの申込タイムラインを検索して選択します。
   5. [有効] を選択します。
   6. 変更内容を保存します。キャンパスとプログラムの組み合わせごとに繰り返します。
3. 各キャンパスの教育機関取引先レコードをポータルユーザーと共有します。
   ポータルユーザーは、アカウントレコードが共有されている場合にのみキャンパスを選択できます。手動共有または共有ルールを使用して、ポータルユーザーにアクセス権を付与します。キャンパスのアカウントが共有されていない場合、有効な教育機関提供レコードが存在していても、[キャンパスを選択] ウィンドウにキャンパスは表示されません。「共有ルール」を参照してください。
4. キャンパス設定機能の FlexCard および Lightning Web コンポーネントを表示する EDUAdmissions_CampusPref_English_1 OmniScript をコピーして有効化します。
   1. アプリケーションランチャーで、[OmniScripts] を見つけて選択します。
   2. [EDUAdmissions_CampusPref_English_1] を展開し、コピーするバージョンをクリックします。
   3. [新規バージョン] をクリックします。
   4. 変更内容を保存します。
   5. OmniScript を有効化します。
5. Campus Selector Lightning Web コンポーネントが表示されている EDUAdmissionsCampusPref Flexcard をコピーして有効化します。
   1. アプリケーションランチャーで、[OmniStudio Flexcards] を見つけて選択します。
   2. EDUAdmissionsCampusPref を展開し、コピーするバージョンをクリックします。
   3. [コピー] をクリックします。
   4. 名前を更新し、[コピー] をクリックします。
   5. [有効化] をクリックします。
6. 同様に、Campus Selector Sequencer Lightning Webコンポーネントが表示されているEDUAdmissionsCampusPrefSequencer Flexcardをコピーして有効化します。
7. 学校またはキャンパスレコードを [Select Campuses (キャンパスを選択)] ビューに表示する EDUAdmissionsGetCampusPref データマッパーをコピーして有効化します。
   1. アプリケーションランチャーで、[OmniStudio Data Mappers] を見つけて選択します。
   2. [EDUAdmissionsGetCampusPref] をクリックします。
   3. [コピー] をクリックします。
   4. 名前を更新し、変更を保存します。
   5. [有効化] をクリックします。
8. 同様に、選択した学校またはキャンパスレコードを保存する EDUAdmissionsSaveCampusPref データマッパーをコピーして有効化します。
9. EDUAdmissions_CampusPref_English_1 OmniScript のコピーを参照するアプリケーション表示メソッドレコードを作成します。
   「Connect Rubrics to Applications」を参照してください。
10. 出願フェーズ定義レコードおよびその他の動的出願レコードを作成して、キャンパス設定機能を出願者に公開します。
    「Connect Rubrics to Applications」を参照してください。
11. カスタム OmniStudio Flexcard を作成して、キャンパス設定データを内部レビュー担当者に表示し、その FlexCard のアプリケーション表示方法レコードとアプリケーション表示方法割り当てを作成します。
    申込者向けコンポーネントにより、選択したキャンパスが各申込に関連する個々の申込 ToDo 項目レコードに保存されます。キャンパス設定機能には申込者向けのコンポーネントのみが含まれているため、内部レビュー環境は独自の入学審査プロセスに合わせて構築されます。