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设置应用程序校园首选项
配置 Omnistudio 组件,允许申请人在申请过程中选择首选校园位置并进行排名。
| 适用于:Lightning Experience |
| 适用于:带 Education Cloud 的 Enterprise、Performance、Unlimited 和 Developer Edition |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 要配置校园首选项并查看和编辑申请人的首选项数据: | Education Cloud 完整访问权限 和 OmniStudio 管理员 |
| 查看申请人的首选项数据: | Education Cloud 审查者 |
| 在申请人入口网站上选择首选校园位置: | Education Cloud for Experience Cloud 访问权限 |
校园首选项功能使用多个 Omnistudio 组件,这些组件相互协作,向申请人显示校园列表,获取他们的选择,并将数据保存到应用程序:
- EDUAdmissions_CampusPref_English_1 Omniscript:申请人在申请的校园选择阶段看到的容器。
- EDUAdmissionsCampusPref Flexcard:显示校园选择器 Lightning Web 组件,其中显示可用校园的列表。
- EDUAdmissionsCampusPrefSequencer Flexcard:显示校园选择器 Sequencer Lightning Web 组件,可让申请人对所选校园进行排名。
- EDUAdmissionsGetCampusPref 数据映射器:检索要显示的校园列表。数据映射器会查询教育机构提供的记录,这些记录已启用,并与应用程序的计划期限申请时间线相关联。数据映射器返回每个产品的链接教育机构客户名称和 ID。
- EDUAdmissionsSaveCampusPref 数据映射器:将申请人排名靠前的校园选择保存为与申请的个人申请任务相关的个人申请任务项目记录。
在复制和激活这些组件之前,您需要设置数据,以确定应用程序入口网站中显示哪些校园。入口网站读取教育机构提供记录,这些记录将教育机构客户链接到计划期限申请时间线。教育机构客户代表校园,计划期限申请时间表代表学生正在申请的计划。
申请入口网站使用这些提供记录,以仅向申请人显示提供他们正在申请的课程的校园。例如,当申请人申请护理计划时,只有提供护理的校园才会出现在选项列表中。
您的教育机构客户记录可以包括您自己的校园和与您有业务往来的外部学校。提供记录是使您的一个校园在应用程序入口网站中显示为选项的内容。
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为每个要在申请入口网站中显示为选项的校园创建一个教育机构客户记录。
如果客户已在 Salesforce 中存在,您可以跳过此步骤。
- 在应用程序启动器中,找到并选择“客户”。
- 单击新建,然后选择与您的校园匹配的客户记录类型,例如中学或学院。
- 输入校园详细信息,并保存更改。对每个校园重复。
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为每个校园创建一个教育机构提供记录,申请人可以对特定课程进行排名。
每个提供记录将教育机构客户链接到计划期限申请时间线。
- 从应用程序启动程序中,查找并选择教育机构产品。
- 单击新建。
- 对于教育机构客户,搜索并选择校园的客户。
- 对于计划期限申请时间线,搜索并选择与校园关联的计划的申请时间线。
- 选择激活。
- 保存更改。对每个校园和项目组合重复。
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与入口网站用户共享每个校园的教育机构客户记录。
入口网站用户仅可在与其共享客户记录时选择校园。使用手动共享或共享规则,以授予入口网站用户访问权限。如果未共享校园的客户,即使存在有效的教育机构提供记录,申请人也不会在“选择校园”窗口中看到校园。参见共享规则。
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复制并激活 EDUAdmissions_CampusPref_English_1 Omniscript,该脚本显示校园首选项功能的 Flexcard 和 Lightning Web 组件。
- 在应用程序启动器中,找到并选择 OmniScripts。
- 展开 EDUAdmissions_CampusPref_English_1,然后单击要复制的版本。
- 单击新建版本。
- 保存更改。
- 激活 Omniscript。
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复制并激活显示校园选择器 Lightning Web 组件的 EDUAdmissionsCampusPref Flexcard。
- 从应用程序启动程序中,查找并选择 Omnistudio Flexcard。
- 展开 EDUAdmissionsCampusPref,然后单击要复制的版本。
- 单击复制。
- 更新名称,然后单击复制。
- 单击激活。
- 同样,复制并激活显示 campus Selector Sequencer Lightning Web 组件的 EDUAdmissionsCampusPrefSequencer Flexcard。
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复制并激活 EDUAdmissionsGetCampusPref 数据映射器,使学校或校园记录显示在“选择校园”视图中。
- 从应用程序启动程序中,查找并选择 Omnistudio Data Mappers。
- 单击 EDUAdmissionsGetCampusPref。
- 单击复制。
- 更新名称,然后保存更改。
- 单击激活。
- 同样,复制并激活保存选定学校或校园记录的 EDUAdmissionsSaveCampusPref 数据映射器。
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创建引用 EDUAdmissions_CampusPref_English_1 Omniscript 复制副本的应用程序渲染方法记录。
请参阅将路线连接到应用程序。
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通过创建申请阶段定义记录和其他动态申请记录,向申请人公开校园首选项功能。
请参阅将路线连接到应用程序。
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创建自定义 Omnistudio Flexcard,以向内部审阅者显示校园首选项数据,并为该 Flexcard 创建应用程序呈现方法记录和应用程序呈现方法分配。
面向申请人的组件会将选定校园保存到与每个申请相关的单个申请任务项目记录中。因为校园首选项功能仅包括面向申请人的组件,所以内部审查体验是您构建的,以匹配自己的录取流程。
设置完成后,申请人可以在申请的校园首选项阶段搜索并选择校园,然后按首选项排序他们的选择。
在申请人提交校园选择时,每个排名靠前的校园会保存为与申请的个人申请任务相关的个人申请任务项目记录。每条记录都将任务链接到校园的客户 ID。审阅者和内部用户可以通过这些记录访问首选项数据。要在自定义查询或报表中使用此数据,请查询个人申请任务项目记录,并使用客户 ID 查找相关教育机构客户。

