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設定應用程式 Campus 偏好設定
設定 Omnistudio 元件,讓申請者在申請流程期間選取和排名偏好的校園位置。
| 提供版本:Lightning Experience |
| 提供版本:具備 Education Cloud 的 Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition |
| 所需的使用者權限 | |
|---|---|
| 若要設定校園偏好設定,以及檢視和編輯申請者的偏好設定資料: | Education Cloud 完整存取權 與 OmniStudio 管理員 |
| 若要檢視申請者的偏好設定資料: | Education Cloud 檢閱者 |
| 若要在申請者入口網頁上選取偏好的校園位置: | Experience Cloud 的 Education Cloud 存取權 |
該校園偏好設定功能使用數個 Omnistudio 元件,這些元件會一起運作,以向申請者顯示校園清單、捕捉其選取項目,並將資料儲存至應用程式:
- EDUAdmissions_CampusPref_English_1 Omniscript:申請人在申請的校園選取階段期間看到的容器。
- EDUAdmissionsCampusPref FlexCard:顯示「校園選取器 Lightning」Web 元件,其中顯示可用校園的清單。
- EDUAdmissionsCampusPrefSequencer FlexCard:顯示「Campus Selector Sequencer Lightning」Web 元件,可讓申請者將所選的校園排名。
- EDUAdmissionsGetCampusPref 資料對應器:取得要顯示的校園清單。資料對應器會查詢教育機構提供已啟用且與應用程式計畫期限申請時間表相關聯的記錄。資料對應工具會傳回每個供應項目的連結教育機構帳戶名稱和識別碼。
- EDUAdmissionsSaveCampusPref 資料對應器:將申請者的排名校園選取項目儲存為與應用程式個別申請工作相關的個別申請工作記錄。
在您複製並啟用這些元件之前,請先設定資料以決定哪些校園會顯示在應用程式入口網頁中。入口網頁會從提供記錄的教育機構中讀取記錄,這些記錄會將教育機構帳戶連結至計畫期限申請時間表。教育機構帳戶代表校園,而計畫期限申請時間表代表學生申請的計畫。
應用程式入口網頁使用這些優惠記錄來僅向申請者顯示他們所申請計畫的校園。例如,當申請者申請護理計畫時,只有提供護理的校園會顯示在選項清單中。
您的教育機構帳戶記錄可包含您自己的校園和您有業務往來的外部學校。提供記錄是讓其中一個校園在應用程式入口網頁中顯示為選項的記錄。
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為您想要在申請入口網頁中顯示為選項的每個校園建立一個教育機構帳戶記錄。
如果帳戶已存在於 Salesforce 中,您可以略過此步驟。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「帳戶」。
- 按一下「新增」,然後選取符合您校園的帳戶記錄類型,例如國中或大學。
- 輸入校園詳細資料,然後儲存您的變更。針對每個校園重複此步驟。
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為申請者可針對特定計畫排名的每個校園建立一個提供記錄的教育機構。
每個提供記錄都會將教育機構帳戶連結至計畫期限申請時間表。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「教育機構供應項目」。
- 按一下「新增」。
- 針對「教育機構帳戶」,搜尋並選取校園的帳戶。
- 針對「計畫期限申請時間表」,搜尋並選取與校園相關聯之計畫的申請時間表。
- 選取「啟用」。
- 儲存您的變更。針對每個校園與計畫組合重複此步驟。
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與入口網頁使用者共用每個校園的教育機構帳戶記錄。
入口網頁使用者只有在與其共用帳戶記錄時,才能選取該校園。使用手動共用或共用規則授與入口網頁使用者存取權。如果未共用校園的帳戶,則申請者在「選取校園」視窗中看不到校園,即使已啟用教育機構提供記錄也是如此。請參閱共用規則。
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複製並啟用 EDUAdmissions_CampusPref_English_1 Omniscript,該 Omniscript 會顯示校園偏好設定功能的 FlexCard 和 Lightning Web 元件。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「OmniScript」。
- 展開 EDUAdmissions_CampusPref_English_1,然後按一下您要複製的版本。
- 按一下「新版本」。
- 儲存您的變更。
- 啟用您的 Omniscript。
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複製並啟用 EDUAdmissionsCampusPref FlexCard,其中顯示「校園選取器 Lightning」Web 元件。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「Omnistudio FlexCard」。
- 展開 EDUAdmissionsCampusPref,然後按一下您要複製的版本。
- 按一下「複製」。
- 更新名稱,然後按一下「複製」。
- 按一下「啟用」。
- 同樣地,複製並啟用顯示 Campus Selector Sequencer Lightning Web 元件的 EDUAdmissionsCampusPrefSequencer FlexCard。
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複製並啟用 EDUAdmissionsGetCampusPref 資料對應器,讓學校或校園記錄顯示在「選取校園」檢視中。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「Omnistudio 資料對應器」。
- 按一下「EDUAdmissionsGetCampusPref」。
- 按一下「複製」。
- 更新名稱,然後儲存您的變更。
- 按一下「啟用」。
- 同樣地,複製並啟用 EDUAdmissionsSaveCampusPref 資料對應器以儲存所選的學校或校園記錄。
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建立參照 EDUAdmissions_CampusPref_English_1 Omniscript 複本的應用程式呈現方法記錄。
請參閱將 標題連線至應用程式。
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透過建立應用程式階段定義記錄和其他動態應用程式記錄,向申請者公開校園偏好設定功能。
請參閱將 標題連線至應用程式。
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建立自訂 Omnistudio FlexCard 以向內部檢閱者顯示校園偏好設定資料,並為該 FlexCard 建立應用程式呈現方式記錄和應用程式呈現方式指派。
應徵者面向的元件會將選取的校園儲存至與每個應用程式相關的個別應用程式工作項目記錄。由於校園偏好設定功能僅包含面向應徵者的元件,因此內部審查體驗是您建立以符合您自己的入院流程的項目。
設定完成後,申請者可以在申請的校園偏好設定階段期間搜尋和選取校園,然後依偏好設定將其選取項目排名。
當申請者提交其校園選項時,每個排名的校園都會儲存為與應用程式個別申請工作相關的個別申請工作項目記錄。每個記錄都會將工作連結至校園的帳戶識別碼。檢閱者和內部使用者可以透過這些記錄存取偏好設定資料。若要在自訂查詢或報告中使用此資料,請查詢個別的申請工作項目記錄,並使用帳戶識別碼來查詢相關的教育機構帳戶。

