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Einrichten der Teilnahme

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Einrichten der Teilnahme

Definieren Sie, wie Ihre Institution die Teilnahme erfasst und auflöst. Erstellen Sie Anwesenheitscodes, definieren Sie eine Anwesenheitsrichtlinie, fügen Sie die Quellen hinzu, die die Teilnahme erfassen, und ordnen Sie ein, wie die Teilnahme Signale auflöst, wenn Quellen nicht übereinstimmen.

Erforderliche Editionen

Verfügbarkeit: Lightning Experience
Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited und Developer Edition mit Education Cloud
Erforderliche Benutzerberechtigungen  
Einrichten der Teilnahme: Education Cloud Full Access

Ein Administrator bereitet die Struktur für die Teilnahme vor, einschließlich der Codes, der Richtlinie, der vertrauenswürdigen Quellen und der Auflösung der Quellsignale. Anschließend integriert Ihre Institution ihre eigenen Systeme und Geräte, beispielsweise ein Kartenlesegerät, ein Lernverwaltungssystem oder einen Sprachagenten, um Anwesenheitssignale in diese Struktur für Ihre täglichen Vorgänge zu senden.

  1. Erstellen Sie zum Verfolgen der Teilnahmeergebnisse einen Codesatz für jedes Ergebnis, beispielsweise "Anwesend", "Abwesenheit", "Verspätung", "Entschuldigte Abwesenheit" oder "Vorzeitige Abreise".
    1. Suchen Sie im App Launcher Codesätze, wählen Sie diese Option aus und klicken Sie dann auf Neu.
    2. Geben Sie einen Namen ein, der den Code identifiziert.
    3. Geben Sie einen Code ein, den Ihre Systeme und Berichte für das Ergebnis verwenden.
    4. Aktivieren Sie den Code, damit er zur Verwendung verfügbar ist.
    5. Wenn der Code nur für einen Teil des Jahres gilt, legen Sie das Start- und Enddatum des Inkrafttretens fest.
    6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
  2. Erstellen Sie eine Anwesenheitsrichtlinie für jeden Regelsatz, um zu definieren, wie die Teilnahme erfasst und interpretiert wird.
    1. Suchen Sie im App Launcher die Option Teilnahmerichtlinien, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf Neu.
    2. Geben Sie einen Namen ein.
    3. Aktivieren Sie die Richtlinie, damit sie zur Verwendung verfügbar ist.
    4. Wählen Sie ein Anwesenheitsmodell aus.
    5. Wählen Sie einen Sendemodus aus.
      Der Modus bestimmt, ob das Präsenzereignis Einträge nach dem vollständigen Dienstplan oder ausnahmsweise sendet.
    6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
  3. Erstellen Sie einen Anwesenheitsquellentyp für jeden Kanal, der die Anwesenheit erfasst.
    1. Suchen Sie im App Launcher nach Teilnahmequellentypen, wählen Sie diese Option aus und klicken Sie dann auf Neu.
    2. Geben Sie einen Namen ein, z. B. "Instruktor-Übermittlung", "Kartenwischen" oder "Übergeordneter Anruf".
    3. Wählen Sie einen Code aus.
    4. Speichern Sie Ihre Änderungen.
  4. Erstellen Sie für jede Quelle, die von einer Richtlinie verwendet wird, einen Quelltyp für Anwesenheitsrichtlinien.
    Der Richtlinienquellentyp verbindet eine Quelle mit der Richtlinie und ordnet ihre Priorität in der Lösung ein.
    1. Suchen Sie im App Launcher nach Quelltypen für Teilnahmerichtlinien, wählen Sie diese Option aus und klicken Sie dann auf Neu.
    2. Wählen Sie eine Teilnahmerichtlinie aus.
    3. Wählen Sie einen Anwesenheitsquellentyp aus.
    4. Weisen Sie eine Priorität zu.
    5. Wenn die Signale dieser Quelle Einträge ohne manuelle Überprüfung auflösen sollen, wählen Sie Automatisch auflösen aus.
    6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
  5. Weisen Sie die Teilnahmerichtlinie den von ihr gesteuerten akademischen Datensätzen zu.
    Wählen Sie die entsprechende Teilnahmerichtlinie für einen Lernprogramm-, Lernkurs- oder Kursangebotsdatensatz aus.
 
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