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Configurar asistencia
Defina cómo captura y resuelve su institución la asistencia. Cree códigos de asistencia, defina una política de asistencia, agregue las fuentes que capturan la asistencia y clasifique cómo resuelve la asistencia las señales cuando las fuentes no están de acuerdo.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited y Developer con Education Cloud |
| Permisos de usuario necesarios | |
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| Para configurar Asistencia: | Acceso completo a Education Cloud |
Un administrador prepara la estructura para Asistencia, incluyendo los códigos, la política, las fuentes de confianza y cómo se resuelven las señales de origen. Su institución integra a continuación sus propios sistemas y dispositivos, como un lector de tarjetas, un sistema de gestión de aprendizaje o un agente de voz, para enviar señales de asistencia a esa estructura para sus operaciones diarias.
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Para realizar un seguimiento de los resultados de asistencia, cree un conjunto de códigos para cada resultado, como presente, absentismo, retraso, absentismo excusado o salida anticipada.
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Conjuntos de códigos y luego haga clic en Nuevo.
- Ingrese un nombre que identifique el código.
- Ingrese un código que sus sistemas y reportes utilicen para el resultado.
- Active el código de modo que esté disponible para su uso.
- Si el código se aplica a solo una parte del año, establezca fechas de inicio y finalización efectivas.
- Guarde sus cambios.
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Para definir cómo se captura e interpreta la asistencia, cree una política de asistencia para cada conjunto de reglas.
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Políticas de asistencia y luego haga clic en Nuevo.
- Ingrese un nombre.
- Active la política de modo que esté disponible para su uso.
- Seleccione un modelo de asistencia.
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Seleccione un modo de envío.
El modo determina si el evento de realización de asistencia envía entradas por la lista completa o por excepción.
- Guarde sus cambios.
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Cree un tipo de origen de asistencia para cada canal que capture la asistencia.
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Tipos de origen de asistencia y luego haga clic en Nuevo.
- Ingrese un nombre, como Envío de instructor, Deslizamiento de tarjeta o Llamada principal.
- Seleccione un código.
- Guarde sus cambios.
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Cree un tipo de origen de política de asistencia para cada origen que utilice una política.
El tipo de origen de política conecta un origen con la política y clasifica su prioridad en la resolución.
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Tipos de origen de política de asistencia y luego haga clic en Nuevo.
- Seleccione una política de asistencia.
- Seleccione un tipo de origen de asistencia.
- Asigne una prioridad.
- Si desea que las señales de esta fuente resuelvan entradas sin revisión manual, seleccione Resolución automática.
- Guarde sus cambios.
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Asigne la política de asistencia a los registros académicos que rige.
Seleccione la política de asistencia aplicable en un programa de aprendizaje, curso de aprendizaje o registro de oferta de curso.
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