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Configuration de la participation
Définissez comment votre institution capture et résout la fréquentation. Créez des codes de participation, définissez une politique de participation, ajoutez les sources qui capturent la participation et classez la résolution des signaux de participation lorsque les sources ne sont pas d'accord.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : Éditions Entreprise, Unlimited et Développeur avec Education Cloud |
| Autorisations utilisateur requises | |
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| Pour configurer Participation : | Accès complet à Education Cloud |
Un administrateur prépare la structure pour la participation, notamment les codes, la stratégie, les sources approuvées et la résolution des signaux sources. Votre institution intègre ensuite ses propres systèmes et appareils, tels qu'un lecteur de carte, un système de gestion de l'apprentissage ou un agent vocal, afin d'envoyer des signaux de présence dans cette structure pour vos opérations quotidiennes.
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Pour suivre les résultats de présence, créez un jeu de codes pour chaque résultat, par exemple présent, absent, retard, absence excusée ou départ anticipé.
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Jeux de codes, puis cliquez sur Nouveau.
- Saisissez un nom qui identifie le code.
- Saisissez un code que vos systèmes et rapports utilisent pour le résultat.
- Activez le code pour qu'il puisse être utilisé.
- Si le code ne s'applique qu'une partie de l'année, définissez des dates de début et de fin effectives.
- Enregistrez vos modifications.
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Pour définir comment la participation est capturée et interprétée, créez une stratégie de participation pour chaque ensemble de règles.
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Stratégies de participation, puis cliquez sur Nouveau.
- Saisissez un nom.
- Activez la stratégie pour qu'elle puisse être utilisée.
- Sélectionnez un modèle de participation.
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Sélectionnez un mode de soumission.
Le mode détermine si l'événement de participation soumet des entrées par la liste complète ou par exception.
- Enregistrez vos modifications.
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Créez un type de source de fréquentation pour chaque canal qui capture la fréquentation.
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Types de source de participation, puis cliquez sur Nouveau.
- Saisissez un nom, par exemple Soumission de l'instructeur, Balayage de carte ou Appel parent.
- Sélectionnez un code.
- Enregistrez vos modifications.
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Créez un type de source de stratégie de participation pour chaque source utilisée par une stratégie.
Le type de source de la stratégie connecte une source à la stratégie et classe sa priorité dans la résolution.
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Types de source de stratégie de participation, puis cliquez sur Nouveau.
- Sélectionnez une politique de participation.
- Sélectionnez un type de source de participation.
- Attribuez une priorité.
- Si vous souhaitez que les signaux de cette source résolvent les entrées sans révision manuelle, sélectionnez Résolution automatique.
- Enregistrez vos modifications.
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Attribuez la politique de présence aux dossiers académiques qu'elle régit.
Sélectionnez la politique de participation applicable dans un enregistrement de programme de formation, de cours de formation ou d'offre de cours.
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