U bent hier:
Aanwezigheid instellen
Definieer hoe uw instelling de aanwezigheid vastlegt en oplost. Maak aanwezigheidscodes, definieer een aanwezigheidsbeleid, voeg de bronnen toe die de aanwezigheid vastleggen en rangschik hoe Aanwezigheid signalen oplost wanneer bronnen het niet eens zijn.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise, Unlimited en Developer Editions met Education Cloud |
| Vereiste gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Aanwezigheid instellen: | Volledige toegang tot Education Cloud |
Een beheerder bereidt de structuur voor aanwezigheid voor, inclusief de codes, het beleid, vertrouwde bronnen en de manier waarop bronsignalen worden opgelost. Uw instelling integreert vervolgens haar eigen systemen en apparaten, zoals een kaartlezer, een Learning Management-systeem of een voiceagent, om aanwezigheidssignalen naar die structuur te verzenden voor uw dagelijkse activiteiten.
-
Als u uitkomsten van aanwezigheid wilt bijhouden, maakt u een codeset voor elke uitkomst, zoals aanwezig, afwezig, te laat, verontschuldigd afwezig of vroegtijdig vertrek.
- Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Codesets en klik vervolgens op Nieuw.
- Geef een naam op die de code aangeeft.
- Geef een code op die uw systemen en rapporten gebruiken voor de uitkomst.
- Maak de code actief zodat deze beschikbaar is voor gebruik.
- Als de code slechts op een deel van het jaar van toepassing is, stelt u de begin- en einddatum in.
- Sla uw wijzigingen op.
-
Als u wilt definiëren hoe aanwezigheid wordt vastgelegd en geïnterpreteerd, maakt u een aanwezigheidsbeleid voor elke set regels.
- Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Aanwezigheidsbeleid en klik vervolgens op Nieuw.
- Geef een naam op.
- Maak het beleid actief zodat het beschikbaar is voor gebruik.
- Selecteer een aanwezigheidsmodel.
-
Selecteer een indieningsmodus.
De modus bepaalt of de event waaraan wordt deelgenomen, inzendingen indient volgens het volledige rooster of bij uitzondering.
- Sla uw wijzigingen op.
-
Maak een type aanwezigheidsbron voor elk kanaal dat de aanwezigheid vastlegt.
- Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Typen aanwezigheidsbron en klik vervolgens op Nieuw.
- Geef een naam op, zoals Indiening docent, Kaart vegen of Bovenliggend gesprek.
- Selecteer een code.
- Sla uw wijzigingen op.
-
Maak een brontype aanwezigheidsbeleid voor elke bron die een beleid gebruikt.
Het type beleidsbron verbindt een bron met het beleid en plaatst de prioriteit ervan in de oplossing.
- Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Typen aanwezigheidsbeleidsbronnen en klik vervolgens op Nieuw.
- Selecteer een aanwezigheidsbeleid.
- Selecteer een type aanwezigheidsbron.
- Wijs een prioriteit toe.
- Als u wilt dat de signalen van deze bron items oplossen zonder handmatige beoordeling, selecteert u Automatisch oplossen.
- Sla uw wijzigingen op.
-
Wijs het aanwezigheidsbeleid toe aan de academische records waarop het betrekking heeft.
Selecteer het van toepassing zijnde deelnamebeleid voor een opleidingsprogramma, opleidingscursus of cursusaanbodrecord.
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
