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Configurar participação

Configurar participação

Defina como sua instituição captura e resolve a participação. Crie códigos de participação, defina uma política de participação, adicione as origens que capturam a participação e classifique como a Participação resolve sinais quando as origens discordam.

Edições obrigatórias

DisponĆ­vel em: Lightning Experience
Disponƭvel em: EdiƧƵes Enterprise, Unlimited e Developer com Education Cloud
PermissƵes de usuĆ”rio necessĆ”rias  
Para configurar a Participação: Acesso total ao Education Cloud

Um administrador prepara a estrutura para Participação, incluindo os códigos, a política, as fontes confiÔveis e como os sinais de origem são resolvidos. Sua instituição então integra seus próprios sistemas e dispositivos, como um leitor de cartões, um sistema de gerenciamento de aprendizado ou um agente de voz, para enviar sinais de comparecimento à estrutura para suas operações diÔrias.

  1. Para rastrear os resultados da participação, crie um conjunto de códigos para cada resultado, como ausência presente, ausência atrasada, ausência desculpada ou partida antecipada.
    1. No Iniciador de aplicativos, localize e selecione Conjuntos de códigos e clique em Novo.
    2. Insira um nome que identifique o código.
    3. Insira um código que seus sistemas e relatórios usem para o resultado.
    4. Torne o código ativo para que ele esteja disponível para uso.
    5. Se o código se aplicar apenas a parte do ano, defina as datas de início e término efetivas.
    6. Salve suas alteraƧƵes.
  2. Para definir como a participação é capturada e interpretada, crie uma política de participação para cada conjunto de regras.
    1. No Iniciador de aplicativos, localize e selecione Políticas de participação e clique em Novo.
    2. Insira um nome.
    3. Torne a polĆ­tica ativa para que ela esteja disponĆ­vel para uso.
    4. Selecione um modelo de comparecimento.
    5. Selecione um modo de envio.
      O modo determina se o evento de participação envia entradas pela lista completa ou por exceção.
    6. Salve suas alteraƧƵes.
  3. Crie um tipo de origem de participação para cada canal que capture a participação.
    1. No Iniciador de aplicativos, localize e selecione Tipo de origem de participação e clique em Novo.
    2. Insira um nome, como Envio do instrutor, Deslizar cartão ou Chamada pai.
    3. Selecione um código.
    4. Salve suas alteraƧƵes.
  4. Crie um tipo de origem da política de participação para cada origem que uma política usa.
    O tipo de origem da política conecta uma origem à política e classifica sua prioridade na resolução.
    1. No Iniciador de aplicativos, localize e selecione Tipo de origem da política de participação e clique em Novo.
    2. Selecione uma polĆ­tica de comparecimento.
    3. Selecione um tipo de origem de comparecimento.
    4. Atribua uma prioridade.
    5. Se quiser que os sinais dessa origem resolvam entradas sem revisão manual, selecione Resolução automÔtica.
    6. Salve suas alteraƧƵes.
  5. Atribua a polĆ­tica de comparecimento aos registros acadĆŖmicos que ela rege.
    Selecione a polƭtica de comparecimento aplicƔvel em um registro de programa de aprendizado, curso de aprendizado ou oferta de curso.
 
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