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设置出席

设置出席

定义您的机构如何捕获和解决出勤问题。创建出勤代码,定义出勤策略,添加捕获出勤的来源,并在来源不一致时对出勤如何解析信号进行排名。

所需的 Edition

适用于:Lightning Experience
适用于:带 Education Cloud 的 Enterprise、Unlimited 和 Developer Edition
所需用户权限  
设置出席: Education Cloud 完整访问权限

管理员为出席准备结构,包括代码、策略、受信源以及源信号的解析方式。然后,您的机构会集成自己的系统和设备,例如读卡器、学习管理系统或语音客服人员,将出勤信号发送到该结构,以便您的日常操作。

  1. 要跟踪出勤结果,请为每个结果创建代码集,例如当前、缺勤、迟到、缺勤或提前离开。
    1. 从应用程序启动程序中,查找并选择代码集,然后单击新建。
    2. 输入识别代码的名称。
    3. 输入系统和报表用于结果的代码。
    4. 启用代码,以便可以使用。
    5. 如果代码仅适用于一年的一部分,请设置有效的开始和结束日期。
    6. 保存更改。
  2. 要定义如何捕获和解释出勤,请为每组规则创建出勤策略。
    1. 从应用程序启动程序中,查找并选择出席策略,然后单击新建。
    2. 输入名称。
    3. 启用策略,以便可以使用。
    4. 选择出席模式。
    5. 选择提交模式。
      该模式确定出席活动是通过完整名册还是例外提交条目。
    6. 保存更改。
  3. 为每个捕获出勤的渠道创建出勤源类型。
    1. 从应用程序启动程序中,查找并选择出席源类型,然后单击新建。
    2. 输入名称,例如教师提交、刷卡或父呼叫。
    3. 选择代码。
    4. 保存更改。
  4. 为策略使用的每个源创建出勤策略源类型。
    策略源类型将源连接到策略,并在解析中对其优先级进行排名。
    1. 从应用程序启动程序中,查找并选择出席策略源类型,然后单击新建。
    2. 选择出席策略。
    3. 选择出勤源类型。
    4. 分配优先级。
    5. 如果您希望此源的信号无需手动审核即可解析条目,请选择自动解析。
    6. 保存更改。
  5. 将出勤策略分配给它所管理的学术记录。
    在学习计划、学习课程或课程提供记录中选择适用的出席策略。
 
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