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Einrichten der Fakultätszugriffsverwaltung
Konfigurieren Sie die Rollen und Zugriffsregeln, die den Zugriff auf die Fakultät definieren. Erstellen Sie dann aktive Versionen der Flows, die die Freigabe erstellen. Richten Sie Datenverarbeitungsmodul-Definitionen ein und führen Sie Aufträge nach einem Zeitplan aus, damit der Zugriff im Laufe der Zeit genau bleibt.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited und Developer Edition mit Education Cloud |
| Erforderliche Benutzerberechtigungen | |
|---|---|
| Konfigurieren von Rollen, Zugriff und Zuordnungen: | Education Cloud Full Access |
| Konfigurieren von Flows: | Flow verwalten |
| Einrichten und Ausführen von Datenverarbeitungsmodul-Aufträgen: |
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Wenn Sie Datenpipelines nicht aktiviert haben, müssen Sie zunächst die Voraussetzungen für das Datenverarbeitungsmodul erfüllen.
Ein Freigabedatensatz gewährt Zugriff auf Datensatzebene. Der effektive Zugriff eines Fakultätsmitglieds kombiniert seine Salesforce-Berechtigungen und die Freigabe, die die Fakultätszugriffsverwaltung erstellt.
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Legen Sie Ihre interne organisationsweite Freigabestandardeinstellung für die Objekte, die Kurs- und Studentendaten enthalten, wie Teilnehmerdatensätze und Kursangebotsdatensätze, auf "Privat" fest.
Passen Sie den internen Standardzugriff nur für die Objekte an, die Sie für die Fakultät freigeben möchten.
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Definieren Sie akademische Rollen.
Erstellen Sie einen akademischen Rollendatensatz für jedes Zugriffsprofil, für das Sie Datensätze freigeben.
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Definieren Sie den Zugriff der einzelnen akademischen Rollen auf jedes Objekt.
Wenn Sie definieren möchten, auf welche Objekte eine akademische Rolle zugreifen kann und auf welcher Ebene, erstellen Sie für jedes Objekt einen Datensatz für den Zugriff auf ein akademisches Rollenobjekt.
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Ordnen Sie die Quellrollen Ihrer Institution akademischen Rollen zu.
Erstellen Sie einen Datensatz für die akademische Rollenzuordnung für jeden Wert, den Ihre Institution verwendet.
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Erstellen Sie Mitarbeiterdatensätze für alle Dozenten, einschließlich der Dozentenmitglieder und Lehrassistenten.
Die Fakultätszugriffsverwaltung gewährt dem Benutzer Zugriff, der über einen Mitarbeiterdatensatz (API-Name
Employee2) mit einem Dozenten verknüpft ist. Passen Sie zum Erstellen von Mitarbeiterdatensätzen der Fakultät den Flow "Mitarbeiter erstellen" an. Ein Beispiel für einen benutzerdefinierten Flow finden Sie unter Vereinfachen der Mitarbeiterdatensatzerstellung. -
Erstellen Sie Ihre eigenen aktiven Versionen nur der Flows für die Fakultätszugriffsverwaltung, die mit den Objekten übereinstimmen, deren Zugriff Sie der Fakultät erteilen.
Dies sind die Flow-Vorlagen für die Fakultätszugriffsverwaltung:
- EDU-Kursvorgänge: Erstellen von Teilnahmeeintrags-Freigabedatensätzen
- EDU-Kursvorgänge: Erstellen von Freigabedatensätzen für Teilnahmeaufzeichnungen
- EDU-Kursvorgänge: Erstellen von Datensätzen für die Freigabe von Teilnahmequellendaten
- EDU-Kursvorgänge: Erstellen von Kursangeboten für Teilnehmerfreigabe-Datensätze
- EDU-Kursvorgänge: Erstellen von Kursangeboten für Teilnehmerergebnisfreigabe-Datensätzen
- EDU-Kursvorgänge: Erstellen von Kursen, die Datensätze für die Freigabe der Aktivitätsstufe "Teilnehmer" anbieten
Hinweis Die Flows für die Fakultätszugriffsverwaltung bestimmen den Zugriff jedes Fakultätsmitglieds über das Feld "Akademische Rolle" im Kursangebotsteilnehmer-Datensatz. Die Lehrerteilnehmerzugehörigkeit legt dieses Feld jedoch nicht selbst fest. Wenn in Ihrem Kurs, der Teilnehmern angeboten wird, keine akademische Rolle vorhanden ist, erstellen Sie einen Flow, der das Feld "Akademische Rolle" ausfüllt, damit die Flows und Datenverarbeitungsmodul-Aufträge Zugriff gewähren und aufrechterhalten können. -
Damit der Zugriff auf die Fakultät genau bleibt, duplizieren und aktivieren Sie jede Datenverarbeitungsmodul-Definitionsvorlage, die mit den Objekten übereinstimmt, deren Zugriff Sie der Fakultät erteilen. Entsprechende Informationen finden Sie unter Anpassen von Datenverarbeitungsmodul-Vorlagendefinitionen.
Diese Definitionen behalten den Zugriff der Fakultät bei, nachdem Freigabedatensätze erstellt wurden. Akzeptieren Sie alle Standardkonfigurationen.
- "Freigaben für die Zugriffsverwaltung der Prozessfakultät" behält den Zugriff der Dozenten auf das Kursangebot, den Kursangebotsteilnehmer, das Kursangebotsteilnehmerergebnis und die Datensätze für die Teilnehmeraktivitätsbewertung bei.
- "Freigaben für die Teilnahmequelle der Fakultätszugriffsverwaltung verarbeiten" behält den Zugriff der Fakultät auf Datensätze für den Teilnahmeeintrag, die Teilnahmeaufzeichnung und die Teilnahmequelle bei.
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Führen Sie jeden Datenverarbeitungsmodul-Auftrag nach der Aktivierung einmal aus. Entsprechende Informationen finden Sie unter Ausführen einer Datenverarbeitungsmodul-Definition im Generator.
Die erste Ausführung wendet den Zugriff auf vorhandene Datensätze an und dauert länger. Es wird jedoch nur die Datenverarbeitungszeit der Definition auf die monatliche Obergrenze für das Datenverarbeitungsmodul Ihrer Organisation angerechnet. Entsprechende Informationen finden Sie unter Obergrenzen und Überlegungen zum Datenverarbeitungsmodul und Verfolgen Ihrer Datenverarbeitungsmodul-Nutzung.
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Erstellen Sie für jeden Auftrag einen durch einen Zeitplan ausgelösten Flow, um jeden Datenverarbeitungsmodul-Auftrag in einem regelmäßigen Intervall auszuführen. Entsprechende Informationen finden Sie unter Ausführen einer Datenverarbeitungsmodul-Definition in Flows.
Zusätzlich zum Zeitplan können Sie jede Definition nach Bedarf ausführen, um vorhandene Freigaben zu aktualisieren, sobald Sie die Zugriffsregeln einer akademischen Rolle ändern.
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