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Configurar GestiĆ³n de acceso de profesores

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Configurar GestiĆ³n de acceso de profesores

Configure las funciones y las reglas de acceso que definen el acceso de profesores. A continuaciĆ³n cree versiones activas de los flujos que crean colaboraciĆ³n. Configure definiciones del Motor de procesamiento de datos (DPE) y ejecute trabajos en una programaciĆ³n de modo que el acceso se mantenga preciso con el tiempo.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited y Developer con Education Cloud
Permisos de usuario necesarios
Para configurar funciones, acceso y asignaciones: Acceso completo a Education Cloud
Para configurar flujos: Gestionar flujo
Para configurar y ejecutar trabajos del Motor de procesamiento de datos:
  • Personalizar aplicaciĆ³n
  • Modificar todos los datos
  • Usuario de Base de Canalizaciones de datos

Antes de empezar, si no activĆ³ Canalizaciones de datos, complete los requisitos previos para Motor de procesamiento de datos.

Un registro de colaboraciĆ³n otorga acceso a nivel de registro. El acceso efectivo de un miembro de la facultad combina sus permisos de Salesforce y la colaboraciĆ³n que crea GestiĆ³n de acceso de profesores.

  1. Establezca el valor predeterminado de colaboraciĆ³n de toda la organizaciĆ³n interna como Privado para los objetos que albergan datos de cursos y estudiantes, como asistencia y registros de participantes que ofrecen cursos.
    Ajuste el acceso interno predeterminado solo para los objetos que desea compartir con el profesorado.
  2. Defina funciones acadƩmicas.
    Cree un registro de funciĆ³n acadĆ©mica para cada perfil de acceso con el que comparta registros.
  3. Defina el acceso de cada funciĆ³n acadĆ©mica a cada objeto.
    Para definir a quĆ© objetos puede acceder una funciĆ³n acadĆ©mica y a quĆ© nivel, cree un registro de acceso a objetos de funciĆ³n acadĆ©mica para cada objeto.
  4. Asigne las funciones de origen de su instituciĆ³n a funciones acadĆ©micas.
    Cree un registro de asignaciĆ³n de funciones acadĆ©micas para cada valor que utilice su instituciĆ³n.
  5. Cree registros de empleados para todos los instructores, incluyendo miembros de la facultad y asistentes de enseƱanza.
    GestiĆ³n de acceso de profesores otorga acceso al usuario vinculado a un instructor a travĆ©s de un registro de empleado (Employee2 de nombre de API). Para crear registros de empleados de facultad, personalice el flujo Crear empleado. Para obtener un ejemplo de un flujo personalizado, consulte Simplificar la creaciĆ³n de registros de empleados para Facultad.
  6. Cree sus propias versiones activas de solo los flujos de GestiĆ³n de acceso a la facultad que coincidan con los objetos cuyo acceso otorga a la facultad.

    Estas son las plantillas de flujo de GestiĆ³n de acceso de profesores:

    • Operaciones de curso de EDU: Crear registros de colaboraciĆ³n de entrada de asistencia
    • Operaciones de curso de EDU: Crear registros de colaboraciĆ³n de grabaciones de asistencia
    • Operaciones de curso de EDU: Crear registros de colaboraciĆ³n de datos de origen de asistencia
    • Operaciones de curso de EDU: Crear curso que ofrece a los participantes compartir registros
    • Operaciones de curso de EDU: Crear cursos que ofrecen resultados de participantes Compartir registros
    • Operaciones de curso de EDU: Crear cursos que ofrecen registros de colaboraciĆ³n de grado de actividad de participantes
    Nota
    Nota Los flujos GestiĆ³n de acceso de profesores determinan el acceso de cada miembro de la facultad desde el campo FunciĆ³n acadĆ©mica en el registro de participante de oferta de curso. Sin embargo, la afiliaciĆ³n del participante Profesor no establece ese campo por sĆ­ solo. Si su curso que ofrece participantes carece de una funciĆ³n acadĆ©mica, cree un flujo que rellene el campo FunciĆ³n acadĆ©mica de modo que los flujos y los trabajos de DPE puedan otorgar y mantener el acceso.
  7. Para mantener el acceso de profesores preciso, duplique y active cada plantilla de definiciĆ³n de DPE que coincida con los objetos cuyo acceso otorga a los profesores. Consulte Personalizar definiciones de plantillas del Motor de procesamiento de datos.

    Estas definiciones mantienen el acceso de profesores despuĆ©s de crear registros de colaboraciĆ³n. Acepte todas las configuraciones predeterminadas.

    • Procesar colaboraciones de gestiĆ³n de acceso de profesores mantiene el acceso de profesores a registros de calificaciĆ³n de actividad de participantes de oferta de cursos, participantes de oferta de cursos, resultados de participantes de oferta de cursos y cursos.
    • Proceso GestiĆ³n de acceso de profesores Colaboraciones de datos de origen de asistencia mantiene el acceso de profesores a registros de datos de origen de asistencia, registro de asistencia y asistencia.
  8. Ejecute cada trabajo de DPE una vez despuĆ©s de la activaciĆ³n. Consulte Ejecutar una definiciĆ³n del Motor de procesamiento de datos desde el Generador.
    La primera ejecuciĆ³n aplica acceso a registros existentes y tarda mĆ”s en finalizar. Sin embargo, solo el tiempo de procesamiento de datos de la definiciĆ³n cuenta en el lĆ­mite mensual del Motor de procesamiento de datos de su organizaciĆ³n. Consulte LĆ­mites y consideraciones del Motor de procesamiento de datos y Seguir su uso.
  9. Para ejecutar cada trabajo de DPE a un intervalo regular, cree un flujo desencadenado por programaciĆ³n para cada trabajo. Consulte Ejecutar una definiciĆ³n del Motor de procesamiento de datos en flujos.
    AdemĆ”s de su programaciĆ³n, puede ejecutar cada definiciĆ³n bajo demanda para actualizar colaboraciones existentes cada vez que cambie las reglas de acceso de una funciĆ³n acadĆ©mica.
 
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