Olet tässä:
Tiedekunnan käyttöoikeuksien hallinnan määrittäminen
Määritä roolit ja käyttöoikeussäännöt, jotka määrittävät tiedekunnan käyttöoikeudet. Luo sitten aktiivisia versioita kuluista, jotka luovat jakamisen. Määritä datan käsittelyjärjestelmän (DPE) määritelmät ja suorita töitä ajoitetusti, jotta käyttöoikeudet pysyvät ajan myötä paikkansapitävinä.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa Education Cloudilla |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Roolien, käyttöoikeuksien ja kartoitusten määrittäminen: | Education Cloud Full Access |
| Kulkujen määrittäminen: | Kulkujen hallintaoikeus |
| Datan käsittelyjärjestelmän töiden määrittäminen ja suorittaminen: |
|
Jos et ole ottanut dataputkia käyttöön ennen aloittamista, täytä datan käsittelyjärjestelmän edellytykset.
Jakotietue myöntää tietuetason käyttöoikeuden. Tiedekunnan jäsenen tehokas käyttöoikeus yhdistää hänen Salesforce-käyttöoikeutensa ja tiedekunnan käyttöoikeuksien hallinnan luoman jakamisen.
-
Määritä organisaationlaajuiseksi oletusarvoiseksi jakoasetukseksi Yksityinen objekteille, jotka sisältävät kurssien ja opiskelijoiden tietoja, kuten osallistumistietoja ja kurssien tarjoajien tietueita.
Säädä oletusarvoista sisäistä käyttöoikeutta vain objekteille, jotka haluat jakaa tiedekunnan kanssa.
-
Määritä akateemisia rooleja.
Luo akateeminen roolitietue jokaiselle käyttöoikeusprofiilille, jonka kanssa jaat tietueita.
-
Määritä kunkin akateemisen roolin käyttöoikeudet kuhunkin objektiin.
Jos haluat määrittää, mitä objekteja akateeminen rooli voi käyttää ja millä tasolla, luo yksi akateemisen roolin objektin käyttöoikeustietue kullekin objektille.
-
Kartoita toimialueesi lähderoolit akateemisiin rooleihin.
Luo yksi akateemisen roolin kartoitustietue jokaiselle toimialueesi käyttämälle arvolle.
-
Luo työntekijätietueita kaikille opettajille, mukaan lukien tiedekunnan jäsenet ja opetusavustajat.
Tiedekunnan käyttöoikeuksien hallinta -ominaisuus myöntää käyttöoikeuden käyttäjälle, joka on linkitetty ohjaajaan työntekijätietueen kautta (API-nimi
Employee2). Jos haluat luoda tiedekunnan työntekijöille tietueita, mukauta Luo työntekijä -kulkua. Esimerkki mukautetusta kulusta on kohdassa Työntekijän tietueiden luomisen yksinkertaistaminen tiedekunnalle. -
Luo omia aktiivisia versioita vain tiedekunnan käyttöoikeuksien hallinnan kuluista, jotka vastaavat objekteja, joiden käyttöoikeudet myönnät tiedekunnalle.
Alla on tiedekunnan käyttöoikeuksien hallinnan kulkujen mallit:
- EDU-kurssitoiminnot: Osallistumistoiminnon merkinnän jakotietueiden luominen
- EDU-kurssitoiminnot: Osallistumistietueiden nauhoittamisen jaon tietueiden luominen
- EDU-kurssitoiminnot: Osallistumisen lähdedatan jakotietueiden luominen
- EDU-kurssitoiminnot: Luo kurssi, joka tarjoaa osallistujille jakotietueita
- EDU-kurssitoiminnot: Luo kurssi, joka tarjoaa osallistujien tulosten jakotietueita
- EDU-kurssitoiminnot: Luo kurssi, joka tarjoaa osallistujien toimintojen arvosanojen jakotietueita
Huomautus Tiedekunnan käyttöoikeuksien hallinta -kulut määrittävät kunkin tiedekunnan jäsenen käyttöoikeudet osallistujatietueen Academic Role -kentästä. Opettaja-osallistujan sidos ei kuitenkaan määritä tätä kenttää itse. Jos kurssiisi osallistujilla ei ole akateemista roolia, luo kulku, joka täyttää Academic Role -kentän, jotta kulut ja DPE-työt voivat myöntää ja ylläpitää käyttöoikeuksia. -
Jos haluat pitää tiedekunnan käyttöoikeudet paikkansapitävinä, kloonaa ja aktivoi jokainen DPE-määritelmämalli, joka vastaa objekteja, joiden käyttöoikeudet myönnät tiedekunnalle. Lisätietoja on kohdassa Datan käsittelyjärjestelmän mallien määritelmien mukauttaminen.
Nämä määritelmät säilyttävät tiedekunnan käyttöoikeudet, kun jakotietueita on luotu. Hyväksy kaikki oletusmääritykset.
- Prosessin tiedekunnan käyttöoikeuksien hallinta -osio säilyttää tiedekunnan käyttöoikeudet kurssien tarjoamiseen, kurssien tarjoajan osallistujan, kurssien tarjoajan osallistujan tuloksen ja kurssien tarjoajan toimintojen pisteytystietueisiin.
- Prosessin tiedekunnan käyttöoikeuksien hallinta Osallistumisen lähdedatan jako -ominaisuus ylläpitää tiedekunnan käyttöoikeuksia osallistumistietueisiin, osallistumistietueisiin ja osallistumistietojen lähdedatan tietueisiin.
-
Suorita jokainen DPE-työ kerran aktivoinnin jälkeen. Lisätietoja on kohdassa Datan käsittelyjärjestelmän määritelmän suorittaminen rakentajasta.
Ensimmäinen suoritus koskee olemassa olevien tietueiden käyttöoikeuksia ja sen suorittaminen kestää kauemmin. Vain määritelmän datan käsittelyaika lasketaan kuitenkin organisaatiosi datan käsittelyjärjestelmän kuukausirajoitukseen. Lisätietoja on kohdissa Datan käsittelyjärjestelmän rajoitukset ja huomioitavia asioita sekä Datan käsittelyjärjestelmän käytön seuraaminen.
-
Jos haluat suorittaa kunkin DPE-työn säännöllisin väliajoin, luo jokaiselle työlle ajoitetusti käynnistyvä kulku. Lisätietoja on kohdassa Datan käsittelyjärjestelmän määritelmän suorittaminen kuluissa.
Sen aikataulun lisäksi voit suorittaa jokaisen määritelmän tarvittaessa päivittääksesi olemassa olevat jaot joka kerta, kun muutat akateemisen roolin käyttöoikeussääntöjä.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
