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Configuration de la Gestion de l'accès des professeurs
Configurez les rôles et les règles d'accès qui définissent l'accès des professeurs. Créez ensuite des versions actives des flux qui créent le partage. Configurez des définitions du Moteur de traitement des données (DPE) et exécutez des tâches selon une planification afin de préserver la précision de l'accès au fil du temps.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : Éditions Entreprise, Unlimited et Développeur avec Education Cloud |
| Autorisations utilisateur requises | |
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| Pour configurer des rôles, des accès et des mappages : | Accès complet à Education Cloud |
| Pour configurer des flux : | Gérer les flux |
| Pour configurer et exécuter des tâches du Moteur de traitement des données : |
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Avant de commencer, si vous n'avez pas activé Pipelines de données, complétez les prérequis du Moteur de traitement des données.
Un enregistrement de partage accorde l'accès au niveau de l'enregistrement. L'accès effectif d'un membre du corps professoral combine ses autorisations Salesforce et le partage que la Gestion de l'accès du corps professoral crée.
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Définissez votre paramètre de partage interne à l'échelle de l'organisation sur Privé pour les objets qui contiennent les données des cours et des étudiants, par exemple les enregistrements de participation et d'offre de cours.
Ajustez l'accès interne par défaut uniquement pour les objets que vous souhaitez partager avec le corps professoral.
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Définissez des rôles académiques.
Créez un enregistrement de rôle académique pour chaque profil d'accès avec lequel vous partagez des enregistrements.
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Définissez l'accès de chaque rôle académique à chaque objet.
Pour définir les objets auxquels un rôle académique peut accéder et à quel niveau, créez un enregistrement d'accès aux objets du rôle académique pour chaque objet.
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Mappez les rôles sources de votre institution avec des rôles académiques.
Créez un enregistrement de mappage des rôles académiques pour chaque valeur utilisée par votre établissement.
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Créez des enregistrements Employé pour tous les instructeurs, y compris les membres du corps professoral et les assistants d'enseignement.
La Gestion de l'accès des professeurs accorde l'accès à l'utilisateur lié à un instructeur via un enregistrement Employé (
Employee2de nom d'API). Pour créer des enregistrements Employé du corps professoral, personnalisez le flux Créer un employé. Pour un exemple de flux personnalisé, consultez Simplification de la création d’enregistrements Employé pour le corps professoral. -
Créez vos propres versions actives uniquement des flux Gestion de l'accès des professeurs qui correspondent aux objets dont vous accordez l'accès aux professeurs.
Voici les modèles de flux Gestion de l'accès des professeurs :
- Opérations de cours EDU : Création d'enregistrements de partage d'entrée de participation
- Opérations de cours EDU : Création d'enregistrements de participation Partager des enregistrements
- Opérations de cours EDU : Création d'enregistrements de partage de données de source de participation
- Opérations de cours EDU : Création d'enregistrements de partage d'offre de cours pour les participants
- Opérations de cours EDU : Création d'enregistrements de partage de résultats d'offre de cours pour les participants
- Opérations de cours EDU : Créer des enregistrements de partage de niveau d'activité d'offre de cours pour les participants
Remarque Les flux Gestion de l'accès des professeurs déterminent l'accès de chaque membre du corps professoral dans le champ Rôle académique de l'enregistrement de participant au cours. Cependant, l'affiliation du participant Enseignant ne définit pas ce champ seul. Si votre offre de cours aux participants n'a pas de rôle académique, créez un flux qui remplit le champ Rôle académique afin que les flux et les tâches du Moteur de traitement des données puissent accorder et maintenir l'accès. -
Pour garantir un accès précis au corps professoral, clonez et activez chaque modèle de définition du Moteur de traitement des données qui correspond aux objets dont vous accordez l'accès au corps professoral. Consultez Personnalisation des définitions de modèle de Moteur de traitement des données.
Ces définitions préservent l'accès des professeurs après la création d'enregistrements de partage. Acceptez toutes les configurations par défaut.
- Gestion de l'accès des professeurs au processus Partages maintient l'accès des professeurs aux enregistrements de niveau d'offre de cours, de participant à l'offre de cours, de résultat de participant à l'offre de cours et de niveau d'activité du participant à l'offre de cours.
- Les partages de données de source de présence de Gestion de l'accès des professeurs maintiennent l'accès des professeurs aux enregistrements de données de saisie des présences, d'enregistrement des présences et de source de présence.
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Exécutez chaque tâche du Moteur de traitement des données une fois après l'activation. Consultez Exécution d'une définition de Moteur de traitement des données depuis le Générateur.
La première exécution applique l'accès aux enregistrements existants et est plus longue à terminer. Cependant, seul le temps de traitement des données de la définition est pris en compte dans la limite mensuelle du Moteur de traitement des données de votre organisation. Consultez Limites et considérations relatives au Moteur de traitement des données et Suivi de votre utilisation du Moteur de traitement des données.
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Pour exécuter chaque tâche du Moteur de traitement des données à intervalles réguliers, créez un flux déclenché par une planification pour chaque tâche. Consultez Exécution d'une définition du Moteur de traitement des données dans des flux.
En plus de sa planification, vous pouvez exécuter chaque définition à la demande pour actualiser les partages existants chaque fois que vous modifiez les règles d'accès d'un rôle académique.
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