교수진 액세스 관리 설정
교수자 액세스를 정의하는 역할 및 액세스 규칙을 구성합니다. 그런 다음, 공유를 만드는 활성 버전의 플로를 만듭니다. 데이터 처리 엔진(DPE) 정의를 설정하고 일정에 따라 작업을 실행하여 시간에 따라 액세스가 정확하게 유지됩니다.
필수 Edition
| 지원 제품: Lightning Experience |
| 지원 제품: Education Cloud를 사용하는 Enterprise, Unlimited 및 Developer Edition |
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 역할, 액세스, 매핑 구성: | Education Cloud Full Access |
| 플로 구성: | 플로 관리 |
| 데이터 처리 엔진 작업 설정 및 실행: |
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시작하기 전에 데이터 파이프라인을 활성화하지 않은 경우 데이터 처리 엔진의 전제 조건을 완료하십시오.
공유 레코드는 레코드 수준 액세스 권한을 부여합니다. 교수진의 효과적인 액세스는 Salesforce 권한과 교수진 액세스 관리에서 생성하는 공유를 결합합니다.
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과정 및 학생 데이터(예: 참석 및 과정 제공 참가자 레코드)를 포함하는 개체에 대해 내부 조직 전체 공유 기본값을 비공개로 설정합니다.
교수와 공유할 개체에 대해서만 기본 내부 액세스를 조정합니다.
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학술적 역할을 정의합니다.
레코드를 공유하는 각 액세스 프로필에 대한 학술적 역할 레코드를 만듭니다.
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각 학기 역할의 개체에 대한 액세스 권한을 정의합니다.
학술 역할이 액세스할 수 있는 개체 및 수준을 정의하려면 각 개체에 대해 하나의 학술 역할 개체 액세스 레코드를 만듭니다.
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기관의 소스 역할을 학술적 역할에 매핑합니다.
기관에서 사용하는 각 값에 대해 하나의 학술 역할 매핑 레코드를 만듭니다.
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교수진 및 교사 도우미 등 모든 강사에 대한 직원 레코드를 만듭니다.
교수진 액세스 관리는 직원 레코드(API 이름
Employee2)를 통해 강사와 연결된 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다. 교수진 직원 레코드를 만들려면 직원 만들기 플로를 사용자 정의합니다. 사용자 정의된 플로의 예는 교수진의 직원 레코드 만들기 간소화를 참조하십시오. -
교수에 액세스 권한을 부여하는 개체와 일치하는 자체 활성 버전의 교수진 액세스 관리 플로만 만 만듭니다.
다음은 교수진 액세스 관리 플로 템플릿입니다.
- EDU 과정 작업: 참석 항목 공유 레코드 만들기
- EDU 과정 작업: 참석 기록 공유 레코드 만들기
- EDU 과정 작업: 참석 소스 데이터 공유 레코드 만들기
- EDU 과정 작업: 참가자가 레코드를 공유하는 과정 만들기
- EDU 과정 작업: 참가자 결과 공유 레코드를 제공하는 과정 만들기
- EDU 과정 작업: 참가자 활동 등급 공유 레코드를 제공하는 과정 만들기
노트 교수진 액세스 관리 플로는 참가자 레코드를 제공하는 과정의 학술적 역할 필드에서 각 교수진의 액세스 권한을 결정합니다. 그러나 교사 참가자 제휴는 해당 필드를 자체적으로 설정하지 않습니다. 과정 제공 참가자에게 학술적 역할이 없는 경우 플로 및 DPE 작업이 액세스 권한을 부여하고 유지할 수 있도록 학술적 역할 필드를 채우는 플로를 만듭니다. -
교수진 액세스를 정확하게 유지하려면 교수진에게 액세스 권한을 부여하는 개체와 일치하는 각 DPE 정의 템플릿을 복제하고 활성화합니다. 데이터 처리 엔진 템플릿 정의 사용자 정의를 참조하십시오.
해당 정의는 공유 레코드가 생성된 후 교수진 액세스를 유지합니다. 모든 기본 구성을 수락합니다.
- 프로세스 교수진 액세스 관리 공유는 과정 제공, 과정 제공 참가자, 과정 제공 참가자 결과, 과정 제공 참가자 활동 등급 레코드에 대한 교수진 액세스를 유지합니다.
- 프로세스 교수진 액세스 관리 참석 소스 데이터 공유는 교수진의 참석 항목, 참석 기록, 참석 소스 데이터 레코드에 대한 액세스를 유지합니다.
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활성화 후 각 DPE 작업을 한 번 실행합니다. 빌더에서 데이터 처리 엔진 정의 실행을 참조하십시오.
첫 번째 실행은 기존 레코드에 대한 액세스 권한을 적용하며 완료하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 그러나 정의의 데이터 처리 시간만 조직의 월간 데이터 처리 엔진 제한에 포함됩니다. 데이터 처리 엔진 제한 및 고려 사항을 참조하고 데이터 처리 엔진 사용량을 추적합니다.
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각 DPE 작업을 정기적으로 실행하려면 각 작업에 대한 일정 트리거 플로를 만듭니다. 플로에서 데이터 처리 엔진 정의 실행을 참조하십시오.
일정 외에 요청 시 각 정의를 실행하여 학술 역할의 액세스 규칙을 변경할 때마다 기존 공유를 새로 고칠 수 있습니다.
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