Вы находитесь здесь:
Настройка управления доступом к факультету
Настройте роли и правила доступа, определяющие доступ преподавателей. Потом создайте активные версии потоков, создающие общий доступ. Настройте определения механизма обработки данных (DPE) и выполните задания по расписанию, чтобы доступ оставался точным в динамике.
Требуемые версии
| Доступно в версиях: Lightning Experience |
| Доступно в версиях: Enterprise Edition, Unlimited Edition и Developer Edition с Education Cloud |
| Требуемые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для настройки ролей, доступа и соотнесений: | Полный доступ к Education Cloud |
| Для настройки потоков: | Управление потоком |
| Для настройки и выполнения заданий механизма обработки данных: |
|
Прежде чем начать, если вы не включили конвейеры данных, выполните предварительные требования для механизма обработки данных.
Запись общего доступа предоставляет доступ на уровне записи. Эффективный доступ преподавателя сочетает его полномочия Salesforce и общий доступ, создаваемый управлением доступом факультета.
-
Задайте внутреннему единому стандартному параметру общего доступа значение «Личный» для объектов, содержащих данные курса и студента, например, записи посещения и курсов, предлагающие участников.
Настройте стандартный внутренний доступ только для объектов, к которым вы хотите предоставить общий доступ преподавателям.
-
Определите академические роли.
Создайте запись академической роли для каждого профиля доступа, с которым вы предоставляете общий доступ к записям.
-
Определите доступ каждой академической роли к каждому объекту.
Чтобы определить, какие объекты доступны академической роли и на каком уровне, создайте одну запись доступа к объекту академической роли для каждого объекта.
-
Соотнесите исходные роли учреждения с академическими ролями.
Создайте одну запись соотнесения академических ролей для каждого значения, используемого учреждением.
-
Создайте записи сотрудников для всех инструкторов, включая преподавателей и помощников преподавателей.
Управление доступом к факультету предоставляет доступ пользователю, связанному с инструктором посредством записи сотрудника (
Employee2имени API). Чтобы создать записи сотрудников факультета, настройте поток создания сотрудника. Пример настроенного потока см. в разделе «Упрощение создания записей сотрудников для преподавателей». -
Создайте собственные активные версии только потоков управления доступом к факультету, соответствующих объектам, доступ к которым вы предоставляете преподавателям.
Ниже указаны шаблоны потока управления доступом к факультету:
- Операции курса EDU: Создание записей доли посещаемости
- Операции курса EDU: Создание записей общего доступа к записи посещения
- Операции курса EDU: Создание записей общего доступа к данным об источнике посещаемости
- Операции курса EDU: Создание записей общего доступа к участникам курса
- Операции курса EDU: Создание записей общего доступа к результатам участника курса
- Операции курса EDU: Создание записей общего доступа к уровню действия участника курса
Примечание Потоки управления доступом к факультету определяют доступ каждого участника факультета в поле «Академическая роль» в записи участника курса. Однако, принадлежность участника «Учитель» не устанавливает это поле самостоятельно. Если участникам курса не хватает академической роли, создайте поток, заполняющий поле «Роль академика», чтобы потоки и задания DPE могли предоставлять и поддерживать доступ. -
Чтобы поддерживать точность доступа преподавателей, клонируйте и активируйте каждый шаблон определения DPE, соответствующий объектам, доступ которых вы предоставляете преподавателям. См. Настройка определений шаблона механизма обработки данных.
Эти определения сохраняют доступ преподавателей после создания записей общего доступа. Примите все стандартные конфигурации.
- Общие сведения об управлении доступом к факультету процесса сохраняют доступ преподавателей к предложениям курсов, участникам курсов, результатам участников курсов и записям оценки действий участников курсов.
- Обработка общего доступа к источнику данных «Управление доступом к посещаемости факультета» поддерживает доступ факультета к записи данных о посещаемости, записи посещаемости и источнике данных посещаемости.
-
Выполните каждое задание DPE один раз после активации. См. Запуск определения механизма обработки данных из конструктора.
Первый запуск применяет доступ к существующим записям и занимает больше времени. Однако, только время обработки данных определения учитывается в ежемесячном ограничении механизма обработки данных вашей организации. См. Ограничения и рекомендации механизма обработки данных и отслеживание использования механизма обработки данных.
-
Для регулярного выполнения каждого задания DPE создайте поток, запущенный расписанием, для каждого задания. См. Выполнение определения механизма обработки данных в потоках.
В дополнение к расписанию, каждое определение может быть выполнено по запросу для обновления существующих общих ресурсов при каждом изменении правил доступа к роли академика.
Эта статья решила вашу проблему?
Оставьте свой отзыв, чтобы мы могли стать лучше!
