Du är här:
Konfigurera hantering av fakultetsåtkomst
Konfigurera de roller och åtkomstregler som definierar fakultetsåtkomst. Skapa sedan aktiva versioner av flödena som skapar delning. Konfigurera definitioner av databearbetningsmotorer (DPE) och kör jobb enligt ett schema så att åtkomst förblir korrekt över tid.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Lightning Experience |
| Tillgängliga i: Enterprise, Unlimited och Developer Editions med Education Cloud |
| Användarbehörigheter som krävs | |
|---|---|
| Konfigurera roller, åtkomst och mappningar: | Fullständig åtkomst till Education Cloud |
| Konfigurera flöden: | Hantera flöde |
| Konfigurera och köra databearbetningsmotorjobb: |
|
Innan du börjar, om du inte har aktiverat datapipelines, uppfyll kraven för databearbetningsmotorn.
En delningspost beviljar åtkomst på postnivå. En fakultetsmedlems effektiva åtkomst kombinerar deras Salesforce-behörigheter och den delning som Hantering av fakultetsåtkomst skapar.
-
Sätt din interna organisationsomfattande delningsstandard till Privat för de objekt som innehåller kurs- och studentdata, till exempel deltagares deltagande och kurserbjudandeposter.
Justera den interna standardåtkomsten endast för de objekt du vill dela med fakulteten.
-
Definiera akademiska roller.
Skapa en akademisk rollpost för varje åtkomstprofil som du delar poster med.
-
Definiera varje akademisk rolls åtkomst till varje objekt.
För att definiera vilka objekt en akademisk roll kan komma åt och på vilken nivå, skapa en objektåtkomstpost för akademisk roll för varje objekt.
-
Mappa din institutions källroller till akademiska roller.
Skapa en akademisk rollmappningspost för varje värde som din institution använder.
-
Skapa medarbetarposter för alla lärare, inklusive fakultetsmedlemmar och lärarassistenter.
Hantering av fakultetsåtkomst beviljar åtkomst till användaren som är länkad till en instruktör genom en medarbetarpost (API-namn
Employee2). För att skapa poster för fakultetsanställda, anpassa flödet Skapa medarbetare. Ett exempel på ett anpassat flöde finns i Förenkla skapande av anställdas poster för fakulteten. -
Skapa dina egna aktiva versioner av endast flöden för hantering av fakultetsåtkomst som matchar de objekt vars åtkomst du beviljar till fakulteten.
Dessa är flödesmallar för hantering av fakultetsåtkomst:
- EDU-kursoperationer: Skapa delningsposter för närvaroposter
- EDU-kursoperationer: Skapa delningsposter för närvaroinspelning
- EDU-kursoperationer: Skapa datadelningsposter för närvarokälla
- EDU-kursoperationer: Skapa delningsposter för kursdeltagare
- EDU-kursoperationer: Skapa delningsposter för kurserbjudandedeltagares resultat
- EDU-kursoperationer: Skapa delningsposter för kurserbjudandedeltagares aktivitetsresultat
Anteckning Flöden för hantering av fakultetsåtkomst avgör varje fakultetsmedlems åtkomst från fältet Akademisk roll i posten för kurserbjudandedeltagare. Deltagaranknytningen för lärare anger dock inte detta fält på egen hand. Om dina kursdeltagare saknar en akademisk roll, skapa ett flöde som fyller i fältet Akademisk roll så att flödena och DPE-jobben kan bevilja och upprätthålla åtkomst. -
För att hålla fakultetsåtkomst korrekt, klona och aktivera varje DPE-definitionsmall som matchar de objekt vars åtkomst du beviljar fakulteten. Se Anpassa malldefinitioner för databearbetningsmotorer.
Dessa definitioner behåller fakultetsåtkomst efter att delningsposter har skapats. Acceptera alla standardkonfigurationer.
- Delningar av åtkomsthantering för processfakultet upprätthåller fakultetsåtkomst till kursutbud, kurserbjudandedeltagare, kurserbjudandedeltagareresultat och kurserbjudandedeltagares aktivitetsbetygposter.
- Datadelningar för processfakultetsåtkomsthantering för närvarokälla upprätthåller fakultetsåtkomst till dataposter för närvaropost, närvaroregistrering och närvarokälla.
-
Kör varje DPE-jobb en gång efter aktivering. Se Kör en definition av databearbetningsmotor från byggaren.
Den första körningen tillämpar åtkomst till befintliga poster och tar längre tid att slutföra. Endast definitionens databearbetningstid räknas dock mot din organisations månatliga gräns för databearbetningsmotorn. Se Gränser och överväganden för databearbetningsmotorer och Följ din användning av databearbetningsmotorer.
-
För att köra varje DPE-jobb med ett regelbundet intervall, skapa ett schemautlöst flöde för varje jobb. Se Kör en definition av databearbetningsmotor i flöden.
Utöver dess schema kan du köra varje definition på begäran för att uppdatera befintliga delningar varje gång du ändrar en akademisk rolls åtkomstregler.
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!
