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            Einrichten von Besprechungstagen für Abschnitte für die erweiterte Suche

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            Einrichten von Besprechungstagen für Abschnitte für die erweiterte Suche

            Stellen Sie Studenten ein Suchfeld bereit, das auf Abschnittsbesprechungstagen basiert. Wenn Sie das Feld "Abschnittsbesprechungstage" in der erweiterten Suche verwenden möchten, erteilen Sie Feldzugriff und aktualisieren Sie die Wochentagsfelder auf Kursen, die Plandatensätze anbieten, indem Sie einen Flow ändern.

            Erforderliche Editionen

            Verfügbarkeit: Lightning Experience
            Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited und Developer Edition mit Education Cloud
            Erforderliche Benutzerberechtigungen
            Gewähren von Zugriff auf Objekte und Felder: Education Cloud Full Access
            Ändern von Flows: Flow verwalten

            Bevor Sie beginnen, richten Sie die erweiterte Suche ein.

            1. Damit Studenten und Mitarbeiter Besprechungstage in der erweiterten Suche auswählen können, erteilen Sie ihnen Zugriff auf die Wochentagsfelder im Kursangebotsplan.
              1. Suchen Sie unter "Setup" nach Berechtigungssätze und wählen Sie diese Option aus.
              2. Wählen Sie die duplizierte Version eines Berechtigungssatzes aus, den Sie Studenten und Mitarbeitern zuweisen, die die Kurssuche verwenden.
              3. Klicken Sie auf Objekteinstellungen, wählen Sie Kursangebotspläne aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
              4. Wählen Sie für "Feldberechtigungen" die Option Lesezugriff für Ist Montag, Ist Dienstag, Ist Mittwoch, Ist Donnerstag, Ist Freitag, Ist Samstag und Ist Sonntag aus.
              5. Speichern Sie Ihre Änderungen.
            2. Ändern der Studenteninformationen: Flow 'Wiederholungsmuster analysieren' zum erneuten Ausfüllen der Wochentagsfelder in vorhandenen Kursangebots-Plandatensätzen.
              1. Suchen Sie unter "Setup" nach Flows und wählen Sie diese Option aus.
              2. Wählen Sie Studenteninformationen aus: Wiederholungsmuster analysieren.
              3. Klicken Sie auf Speichern als neuer Flow.
              4. Geben Sie eine Bezeichnung und einen API-Namen ein.
              5. Klicken Sie auf das Element Starten.
              6. Wählen Sie unter "Eintrittsbedingungen festlegen" für "Bedingungsanforderungen" die Option Keine aus.
                Durch diese Änderung wird die Formel im ursprünglichen Flow entfernt. Stellen Sie die Formel nach dem Ausführen des Flows wieder her.
              7. Speichern und aktivieren Sie den Flow.
            3. Aktualisieren Sie alle vorhandenen Kursangebotszeitplan-Datensätze, um den Flow auszulösen, und aktualisieren Sie die Wochentagsfelder per Massenvorgang.
              Verwenden Sie Data Loader, ein Apex Skript oder eine andere Methode Ihrer Wahl.
            4. Stellen Sie die Eintrittsbedingungen im Startelement nach Abschluss der Massenaktualisierung wieder her.
              1. Suchen Sie unter "Setup" nach Flows und wählen Sie diese Option aus.
              2. Wählen Sie die Version der Studenteninformationen aus: Der von Ihnen geänderte Flow "Wiederholungsmuster analysieren".
              3. Klicken Sie auf Deaktivieren.
              4. Klicken Sie auf das Element Starten.
              5. Wählen Sie unter "Eintrittsbedingungen festlegen" für "Bedingungsanforderungen" die Option Formel wird als wahr ausgewertet aus und geben Sie dann die Formel aus dem ursprünglichen Flow ein.
              6. Speichern und aktivieren Sie den Flow.
             
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