Olet tässä:
Organisaatiosi määrittäminen valtuutetulle käyttöoikeudelle
Määritä valtuutettujen käyttöoikeuksien hallinta, kohdista käyttöoikeuksia, määritä opiskelijoiden välityspalveluiden suhteita ja tietueiden jakamista sekä lisää Omat välityspalvelimet -komponentti tapausten ja yhteyshenkilöiden tietuesivuille.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa, joissa on Education Cloud |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Organisaatiosi määrittäminen valtuutetun käyttöoikeuden hallintaa varten: | Education Cloudin täydet käyttöoikeudet -käyttöoikeusjoukko JA Määritysten ja kokoonpanon tarkasteluoikeus |
Ennen kuin määrität organisaatiosi valtuutetulle käyttöoikeudelle:
-
Ota Oppilaan menestys -asetus käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Student Success -sovelluksen määrittäminen.
-
Opiskelijat eivät voi oletusarvoisesti käyttää tietueita, joita he eivät omista, mutta jotka luotiin heille. Näitä tietueita ei välttämättä voi jakaa jakosääntöjen avulla. Jos haluat sallia opiskelijoiden käyttää näitä tietueita, muuta tietueen omistajaksi opiskelijan henkilötunnus. Lisätietoja on kohdassa Tietueiden jakaminen ja käyttöoikeudet.
- Välityspalvelimen itserekisteröinnin määrittäminen
Määritä portaalisi, jotta ulkoiset käyttäjät voivat rekisteröityä itse välityspalvelimina. Ota käyttöön ulkoiset vakioprofiilit, määritä rekisteröintisivu ja luo sähköpostimalleja. Välityspalvelimet liittyvät sitten sivustoosi suoraan sisäänkirjautumislomakkeesta. - Valtuutetun käyttöoikeuden automatisoinnin määrittäminen
Automatisoi käyttöoikeuksien valtuutuksen elinkaari tietueiden käynnistämillä kuluilla ja ajoitetuilla kuluilla. Kulut luovat valtuutettuja käyttäjiä ja yhteyshenkilö–yhteyshenkilö-suhteita käyttöoikeuspyynnöistä, pitävät pyyntötietueet synkronoituina, kun välityspalvelinkäyttäjät rekisteröityvät tai deaktivoidaan, ja tunnistavat käyttöoikeuksien valtuutuspyynnöt, jotka vaativat päivityksiä.
Organisaatiosi määrittäminen
Määritä organisaatiosi hallitaksesi valtuutettua käyttöoikeutta.
- Valitse hammasrataskuvakkeesta Salesforce Go ja hae Salesforce Go -aloitussivulta Valtuutettu käyttöoikeuksien hallinta.
- Ota käyttöön Valtuutettujen käyttöoikeuksien hallinta.
-
Jos haluat kohdistaa käyttöoikeusjoukkoja tai käyttöoikeusjoukkoryhmiä käyttäjille valtuutettua käyttöoikeutta varten Salesforce Go:ssa, etsi Hallitse käyttäjien käyttöoikeuksia henkilöstölle ja opiskelijoille ja napsauta sitten Hallitse.
käyttöoikeusjoukko Käyttäjät Valtuutettujen käyttöoikeuksien ja niihin liittyvien objektien hallinta Neuvonantajat ja portaalikäyttäjät Valtuutettujen käyttöoikeuksien ja niihin liittyvien objektien tarkasteleminen Välityspalvelinkäyttäjät -
Määritä nämä ominaisuudet Salesforce Go:ssa määrittääksesi käyttöoikeuksien rajat ja salliaksesi käyttäjien delegoida käyttöoikeuksia tiettyihin tietoihin luotetuille välityspalvelimille.
- Oppilaiden menestymisen perusteet
- Valtuutettujen käyttöoikeuksien datajoukot
- Valtuutuksen käyttöoikeuden määritelmän käyttöoikeusjoukot
- Tietojen käyttöoikeuksien määritelmät
- Välityspalvelimen hallinta oppilasportaalissa
- Tietueiden jakaminen
- Käytä valtuutuskulkuja
- Kenttähistorian seuranta käyttöoikeuksien delegointipyynnön tilalle
Ryhmäjäsenyyden ottaminen käyttöön
Ota Ryhmäjäsenyys käyttöön luodaksesi yhteyshenkilö–yhteyshenkilö-suhteita.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään ryhmän jäsenyys ja valitse sitten ryhmän jäsenyysasetukset.
- Ota käyttöön Luo ja hallitse kotitalouksia ja ryhmiä.
Osapuolten roolien suhteiden luominen
Luo osapuolen roolin suhteita tunnistaaksesi opiskelijan ja välityspalvelimen välisen suhteen.
- Etsi ja valitse sovelluskäynnistimestä Osapuolen roolin suhteet.
- Napsauta Uusi.
- Kirjoita roolin nimi. Kirjoita esimerkiksi Huoltaja.
- Kirjoita asiaankuuluvan roolin nimi. Kirjoita esimerkiksi Lapsi.
- Valitse suhdeobjektin nimeksi Yhteyshenkilö–yhteyshenkilö-suhde.
- Tallenna muutoksesi ja toista luodaksesi osapuolen roolin suhteita muille välityspalvelimille.
Objektien käyttöoikeuksien määrittäminen
Ota käyttöön vaadittujen objektien käyttöoikeus.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Jakoasetukset ja valitse Jakoasetukset.
- Napsauta Oletusjakoasetukset-osiosta Muokkaa.
-
Muokkaa objektien käyttöoikeuksia seuraavalla tavalla:
Objekti Sisäinen oletuskäyttöoikeus Ulkoinen oletuskäyttöoikeus Osapuolen roolin suhde Julkinen vain luku Julkinen vain luku - Tallenna muutokset.
Jakojoukon luominen opiskelijoille
Luo jakojoukko opiskelijoille, jotka lähettävät omia pyyntöjään.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Digitaaliset kokemukset ja valitse sitten Asetukset.
-
Suorita jokin seuraavista toiminnoista:
- Luo jakoasetus napsauttamalla Jakojoukot-osiosta Uusi ja kirjoittamalla otsikko.
- Jos haluat päivittää olemassa olevan jakojoukon, napsauta jakojoukon vierestä Muokkaa.
- Lisää valitut profiilit -osiosta opiskelijaprofiilisi Valitut profiilit -luetteloon.
- Valitse Käyttöoikeus valtuutuspyyntöön -objekti.
- Napsauta Määritä käyttöoikeus -osiosta Asetus.
-
Valitse nämä kentät:
- Käyttäjä:Contact
- Käytä valtuutuspyyntöä:AccessDelegatedBy.Contact
- Käyttöoikeustaso: Vain luku
- Napsauta Päivitä.
- Tallenna muutoksesi.
- Valitse Yhteyshenkilö–yhteyshenkilö-suhde-objekti.
- Napsauta Määritä käyttöoikeus -osiosta Asetus.
-
Valitse nämä kentät:
- Käyttäjä:Contact
- Yhteyshenkilö–yhteyshenkilö-suhde: Yhteyshenkilö
- Käyttöoikeustaso: Vain luku
- Napsauta Päivitä.
- Tallenna muutoksesi.
Tapauksen tai yhteyshenkilön tietuesivun määrittäminen
Määritä tapauksen tai yhteyshenkilön tietuesivu nähdäksesi kaikki tapaukseen tai yhteyshenkilötietueeseen liittyvät asiaankuuluvat tiedot.
- Etsi ja avaa sovelluskäynnistimestä Tapaukset.
- Napsauta mitä tahansa tapausta nähdäksesi sen tietuesivun.
- Napsauta Määritykset ja valitse sitten Muokkaa sivua.
- Vedä Lightning Omat välityspalvelimet -komponentti sivulle.
- Mukauta komponenttia tarpeidesi mukaan.
- Tallenna muutoksesi ja aktivoi sivu.
- Toista nämä vaiheet yhteyshenkilötietueelle.
