设置招生代理
配置招生代理,回答有关学校学习计划、支持计划、申请流程和校园信息的问题。
所需的 Edition
| 适用于:Lightning Experience |
| 适用于:Enterprise、Performance、Unlimited 和 Developer Editions with Education Cloud 和适用的 Agentforce 加载项许可证。 |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 要为 Education Cloud 设置和创建 AI 客服人员: | Education Cloud 完整访问权限 和 管理 Agentforce 服务客服人员 和 管理 AI 客服人员 |
- 设置 Agentforce for Education Cloud
-
复制、自定义 Education Cloud AI 客服人员访问权限集,并将其分配给内部 AI 客服人员用户。
-
设置这些对象和字段权限。
对象 对象权限 字段权限 学术兴趣 创建、读取 - 学术术语:读取、编辑
- 客户:读取、编辑
- 联系人:读取、编辑
- 联系人请求:读取、编辑
- 教育信息请求:读取、编辑
- 学习计划:读取、编辑
- 接收日期:读取、编辑
- 订阅:读取、编辑
学期 读取 - 已启用:读取
- 开始日期:读取
客户 创建、读取 使用默认选择。 行动计划 读取 使用默认选择。 行动计划模板 读取 使用默认选择。 应用程序阶段定义 读取 使用默认选择。 申请时间表 读取 - 应用程序类别:读取
- 应用程序结束日期:读取
- 应用程序打开日期:读取
市场活动 读取 使用默认选择。 联系人 读取 客户:读取 联系人请求 读取 使用默认选择。 教育信息请求 读取 使用默认选择。 个人申请任务 读取 应用程序阶段定义:读取 学习 读取 学术水平:读取 学习项目 读取 - 学术水平:读取
- 已启用:读取
初步申请参考 读取 使用默认选择。 课程期申请时间表 读取 - 学术术语:读取
- 行动计划模板版本:读取
- 申请时间线:读取
- 学习计划:读取
-
选择这些系统权限:
- 访问 Education Cloud 组件
- 访问 Education Cloud 对象
- 访问行动计划功能的权限
-
设置这些对象和字段权限。
-
对于内部共享,授予对这些对象的公用只读访问权限:
- 学术兴趣
- 学期
- 行动计划模板
- 申请时间表
- 学习
- 课程期申请时间表
- 对于校园、导览、访问和事件注册主题,将招聘事件添加为市场活动对象类型字段的选项列表值。
-
为校园导览定义市场活动共享规则。
- 在“设置”的快速查找框中找到并选择共享设置器。
- 从管理共享设置中:选择市场活动。
- 在市场活动共享规则相关列表中,单击新建。
-
输入校园导览作为标签。
按 Tab 键,以自动创建规则名称。
- 选择基于条件,作为规则类型。
-
选择要共享的记录:
- 字段:类型。
- 运算符:等于
- 值:招聘事件
- 在“选择要共享的用户”部分,选择入口网站角色和入口网站客户。
- 选择只读作为市场活动访问权限。
-
对于“创建入学申请”主题,创建并配置个人申请对象的记录类型。
-
创建个人申请记录类型。
将此记录类型分配给 Customer Community Plus、Einstein 客服人员用户和系统管理员简档。
- 配置申请记录类型。
-
创建个人申请记录类型。
-
对于“创建准入申请”主题,创建筛选器并将其分配到“创建准入申请”操作。
- 从“设置”中,在快速查找框中,查找并选择 Agentforce 客服人员。
- 打开招生代理,单击主题选项卡。
- 选择创建入学申请主题,然后单击此主题的操作选项卡。
- 选择创建入学申请操作,然后单击编辑。
- 在“筛选器”部分,单击新建筛选器。
- 输入名称。
-
设置筛选条件。
资源 运算符 联系人 ID 不为空 - 保存更改。
- 为学习计划对象创建数据流,将 CRM 数据导入 Data Cloud。
- 为学习计划数据流创建混合搜索索引。
-
创建 Knowledge 文章,对回复进行基础训练。
备注 在稍后的步骤中创建客服人员时,您可以为客服人员设置数据库,以引用 Knowledge 文章。 -
打开招生代理。
- 在“设置”的快速查找框中找到并选择设置 Education Cloud。
- 展开设置 Einstein for Education Cloud。
- 打开启用招生代理。
-
为潜在客户、学生和家长创建客服人员。
- 对于经过身份验证的用户,从 Agentforce 员工客服人员模板创建客服人员。
- 对于未经身份验证的用户,从 Agentforce 服务代理模板创建代理。
- 将招生代理主题从资产库添加到客服人员。
-
完成设置并自定义招生代理。
- 从“设置”中,在快速查找框中,查找并选择 Agentforce 客服人员。
- 打开招生代理。
- 使用选项卡访问更多配置选项。
-
管理对客服人员的访问权限。
- 对于经过身份验证的用户,请参阅管理员工客服人员访问。
- 对于未经身份验证的用户,请参阅客服人员用户权限的最佳实践。
-
将客服人员添加到 Experience Cloud 站点入口网站。
备注 您一次只能将入站渠道(例如 Experience Cloud 站点)连接到一个客服人员。为经过身份验证的用户创建一个 Experience Cloud 站点,为未经身份验证的用户创建另一个站点。
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