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申込者の振替クレジットの設定

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申込者の振替クレジットの設定

申込者の振替クレジット情報を収集するように TransferCreditWrapper OmniScript を設定し、Experience Cloud サイトの申込ポータルで [振替クレジット申込] フェーズを作成します。

必要なエディション

使用可能なインターフェース: Lightning Experience
使用可能なエディション: Education Cloud を含む Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、Developer Edition
必要なユーザー権限
OmniStudio コンポーネントのバージョンを作成および有効化する

「Education Cloud フルアクセス」権限セット

および

OmniStudio 管理者

および

Omnistudio ユーザー

クレジット移行フェーズの前提条件

  1. 教育ポータルを設定します。
  2. アプリケーションのサポートレコードを作成します。

クレジット移行フェーズの設定

  1. アプリケーションランチャーで、[OmniScripts] を見つけて選択します。
  2. [TransferCreditWrapper] という名前の OmniScript を選択し、種別を [EDUAdmissions] にします。
  3. [新規バージョン] をクリックします。
  4. [Transfer Credits (クレジットを移行)] 要素をクリックします。
  5. transferCreditPageWrapper 要素をクリックします。
  6. ［Custom LWC Properties］ パネルで、［Custom Lightning Web Component Properties］ セクションを展開します。
  7. 各振替クレジット種別が対応するドキュメント種別を収集するようにするには、それぞれのプロパティ名のプロパティソースを指定します。
    [Transfer Credit Application (移行クレジット申込)] フェーズには、デフォルトで [Education (教育)]、[ Examination (試験)]、[Military (軍隊)]、[Employment (雇用)]、[Other (その他)] 種別が含まれます。ドキュメント種別のレコード ID を検索するには、[設定] から [ドキュメント種別] を見つけて選択し、ドキュメント種別をクリックします。URL でその ID を探します。たとえば、非公式トランスクリプトのドキュメント タイプ URL が https://my.demo.com/Lightning/setup/DocumentType/page?address=%2F0deSG000001NGxx の場合、レコード タイプ ID は 0deSG000001NGxx になります。
    1. 非公式のトランスクリプトレコードタイプの ID を EducationDocumentTypeId のプロパティソースとして入力します。
    2. 非公式スコアレポートレコードタイプの ID を examinationDocumentTypeId のプロパティソースとして入力します。
    3. Unofficial Military Experience Document レコードタイプの ID を militaryDocumentTypeId のプロパティソースとして入力します。
    4. Unofficial Work Verification Letter レコードタイプの ID を employionDocumentTypeId のプロパティソースとして入力します。
    5. 非公式事前学習ドキュメントレコードタイプの ID を otherDocumentTypeId のプロパティソースとして入力します。
  8. アプリケーションから振替クレジット種別を削除するには、プロパティ名 isTypeEnabled を見つけて、そのプロパティ取得元として false と入力します。
    たとえば、所属機関で兵役経験の移行クレジットを受け入れていない場合は、[軍隊] 種別を削除します。isMilitaryEnabled を見つけ、プロパティソースとして「false」と入力します。命令、ドキュメントタイプレコード ID、レコードタイプ項目は変更せずにそのままにします。
  9. アプリケーション環境をさらに調整するには、次のプロパティを更新します。
    • isEditMode: 申込者が振替クレジット申込を表示または編集できるかどうかを制御します。申請者が申請 ToDo を編集できる場合は、プロパティソースを true に設定します。申請者が申請 ToDo を編集できない場合は、プロパティソースを false に設定します。「Configure Application Submission and Management Options for 申込者」を参照してください。
    • isAllVsSomeVisible: すべてまたは特定の項目を評価するオプションを表示または非表示にします。これらのオプションを表示するには、isEditMode が true である必要があります。
    • allCoursesConsidered: isAllVsSomeVisible が false の場合に表示される内容を決定します。このプロパティーをカスタマイズして、すべてのコースが考慮されることを示すメッセージを表示するか、[追加] ボタンと表を表示します。
    • isTranscriptRequired: 移行クレジット種別に対応するドキュメントが少なくとも 1 つアプリケーションに必要かどうかを制御します。たとえば、トランスクリプト、スコアレポート、確認書、または同様のサポートドキュメントです。
  10. [有効化] をクリックします。

動的申込の移行クレジットフェーズの作成

  1. [クレジット申込を移行] フェーズを定義します。「Set Up Your Application Stages (アプリケーションフェーズの設定)」の「Define Your Application Stages (アプリケーションフェーズの定義)」セクションを参照してください。
  2. 振替クレジットの申込表示方法を作成します。「アプリケーションの構築」の「アプリケーションレンダリングメソッドレコードの作成」セクションを参照してください。

    [メソッドレコード] で [Omni Process] を選択し、以前に作成した OmniScript のコピーを見つけて選択します。[メソッド種別] で、[Omniscript] を選択します。

  3. 振替クレジットのアプリケーション表示メソッド割り当てレコードを作成します。「アプリケーションの構築」の「アプリケーションレンダリングメソッド割り当てレコードの作成」セクションを参照してください。

    [Application Render Method (アプリケーション表示方法)] で、[Transfer Credit (移行クレジット)] 用に作成したアプリケーション表示方法を見つけて選択します。[申込コンポーネント] で、[クレジットを移行] で選択した申込フェーズ定義を選択します。

  4. アクションプランテンプレートを作成するか、既存のアクションプランテンプレートを選択します。「Create and Set Up an Action Plan Template for Applications (アプリケーションのアクションプランテンプレートの作成と設定)」の「Create an Action Plan Template (アクションプランテンプレートの作成)」セクションを参照してください。
  5. [クレジットフェーズを移行] 個々の申込 ToDo をアクションプランテンプレートに追加します。「Create and Set Up an Action Plan Template for Applications (アプリケーションのアクションプランテンプレートの作成および設定)」の「Add Tasks to Your Action Plan Template (アクションプランテンプレートへの ToDo の追加)」セクションを参照してください。
  6. アクションプランテンプレートに関連付けられたプログラム期間申込タイムラインレコードがあることを確認します。「アプリケーションのサポートレコードの作成」の「プログラム期間のアプリケーションタイムラインレコードの作成」セクションを参照してください。
  7. または、アプリケーションを表すアクションプランテンプレートを既存のプログラム期間アプリケーションタイムラインレコードに追加します。「アプリケーション用アクションプランテンプレートの作成および設定」の「プログラム期間申込タイムラインへのアクションプランテンプレートの割り当て」セクションを参照してください。

Experience Cloud サイトでクレジット申込を移行するためのアクセス権のカスタマイズ

  1. 必要な権限を学生に割り当てます。
    1. [設定] から、[クイック検索] ボックスに「Users」と入力し、[ユーザー] を選択します。
    2. 学生の名前をクリックします。
    3. ユーザーライセンスが Customer Community Plus で、プロファイルが Customer Community Plus User であることを確認します。
    4. [権限セットライセンスの割り当て] 関連リストで、[割り当ての編集] をクリックします。
    5. 次の権限セットライセンスを選択します。

      Experience Cloud の Education Cloud Advanced Academic Operations

      Experience Cloud 向け Education Cloud ユーザー

      - OmniStudio

      - コミュニティの OmniStudio ランタイム

    6. 変更内容を保存します。
    7. [権限セットの割り当て] 関連リストで、[割り当ての編集] をクリックします。
    8. 次の権限セットを選択します。

      Experience Cloud アクセス用 Education Cloud

      - OmniStudio ユーザー

      - OmniStudio Experience Cloud ユーザー

      - 商品カタログ管理ビューアー

      - 統合カタログコミュニティユーザー

    9. 変更内容を保存します。
  2. アプリケーションポータルで、転送クレジットの見積を要求する外部ユーザー用に共有セットを作成します。
    1. ユーザーに次のオブジェクト、アクセスルックアップ、アクセスレベルへのアクセス権を付与します。
      オブジェクト アクセス権の決定基準 アクセスレベル
      取引先 User:Account.PersonContact = Account:PersonContact 参照・更新
      科目単位互換申請 ユーザー:取引先責任者 = 科目単位互換申請:PriorLearningEvaluation.取引先責任者 参照のみ
      事前学習評価 ユーザー:取引先責任者 = 事前学習評価:取引先責任者 参照・更新
    2. 外部ユーザーに割り当てるプロファイルへのアクセス権を付与してください。
  3. 変更内容を保存します。

関連情報

 
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