設定應用程式的入口網頁
準備好您的「教育」入口網頁,以接受和管理申請。
必要版本
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：具備 Education Cloud 的 Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition |
- 設定動態應用程式的網站
建立 Experience Cloud 網站後,請將其設定為支援動態應用程式。 - 動態應用程式資料來源
「新增應用程式」視窗會顯示最多四個選項清單欄位,視您在設計屬性面板中的選擇而定。除了學生以外,所有選項清單中的選項皆以篩選「計畫期限申請時間表」(PTAT) 記錄為基礎。 - 設定新應用程式視窗
以您想要在入口網頁中顯示的方式設定「新增應用程式」視窗。 - 設定申請者的申請提交與管理選項
為動態入院申請流程建立額外的檢查點和彈性。為申請者提供編輯、檢視、確認、簽署、提交和取消其申請的選項。申請者也可以選擇在提交後撤銷申請。
設定動態應用程式的網站
建立 Experience Cloud 網站後,請將其設定為支援動態應用程式。
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：具備 Education Cloud 的 Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition |
| 所需的使用者權限 | |
|---|---|
| 將使用者新增至您的 Education Cloud Experience 網站： | Education Cloud 完整存取權 |
- 在體驗產生器中,移至「頁面」功能表,然後選取「個人應用程式工作詳細資料」頁面。
- 若要開啟設計屬性面板,請按一下「Omni 檢視者」元件。
- 在「記錄識別碼」設計屬性欄位中,輸入 {!recordId}。
- 將「呈現方法類型」設計屬性更新為 OmniScript。
動態應用程式資料來源
「新增應用程式」視窗會顯示最多四個選項清單欄位,視您在設計屬性面板中的選擇而定。除了學生以外,所有選項清單中的選項皆以篩選「計畫期限申請時間表」(PTAT) 記錄為基礎。
備註 只有與 PTAT 相關聯的「申請類型」、「學術詞彙」或「學習計畫」才能在「新增申請」視窗上顯示為選項清單選項。
若要將選項清單選項傳送至「新增應用程式」視窗上的欄位,PTAT 必須具有:
-
「已啟用」欄位設為 true 的相關「學術期限」記錄
-
「啟用中」欄位設為 true 的相關「學習計畫」記錄
-
相關的「應用程式時程表」,其中:
-
「應用程式開啟日期」欄位的值小於目前日期
-
「申請結束日期」欄位為空白,或值大於目前日期
-
系統會根據使用者在「新增應用程式」視窗上的選擇來篩選合格的 PTAT。
| 欄位 | 資料來源資訊 |
|---|---|
| 學生 | 只有在「新增申請」視窗設定為使用 Proxy 模式時,此選項清單才可供申請者使用。Proxy 模式可讓使用者代表他人或自己申請。資料來自與執行中使用者帳戶相關的「連絡人」記錄。 在「自助式」模式中,「學生」選項清單不會顯示,且會根據執行中使用者的「連絡人識別碼」、「名稱」和「電子郵件」值填入申請詳細資料。 |
| 申請類型 (或學術層級) | 此選項清單顯示與合格 PTATS 相關「學習計畫」的「學術層級」欄位中找到的所有可能值。 |
| 學期 | 此選項清單顯示與使用者所選「應用程式類型」相關聯的 PTAT 相關聯的「學術術術語句」名稱和識別碼。 |
| 學習計畫 | 此選項清單會根據所選的「學術程度」和「學術程度」來篩選合格的 PTAT。其會以「[學習計畫名稱] - [應用程式種類]」的形式,顯示相關「學習計畫」名稱和相關「應用程式時程表」的「應用程式種類」值。例如,「藝術學士 - 一般決策」。 |
設定新應用程式視窗
以您想要在入口網頁中顯示的方式設定「新增應用程式」視窗。
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：具備 Education Cloud 的 Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition |
| 所需的使用者權限 | |
|---|---|
| 將使用者新增至您的 Education Cloud Experience 網站： | Education Cloud 完整存取權 |
- 在體驗產生器中,移至「頁面」功能表,然後選取「初步應用程式參照」下的「應用程式清單」頁面。
- 若要開啟設計屬性面板,請按一下「新應用程式」元件。
-
根據您要在入口網頁中顯示「新應用程式」視窗的方式,在設計屬性面板中進行選擇。請特別注意:
- 模式 - 自助模式可讓使用者自行申請。Proxy 模式可讓使用者代表他人或自己申請。
- 計畫申請數上限 - 若要讓使用者可以套用至一個計畫,請輸入 1 或將此欄位保留空白。若要讓您的使用者能夠一次針對多個計畫建立初步應用程式,請輸入 2 個以上,最多 20 個。
設定申請者的申請提交與管理選項
為動態入院申請流程建立額外的檢查點和彈性。為申請者提供編輯、檢視、確認、簽署、提交和取消其申請的選項。申請者也可以選擇在提交後撤銷申請。
必要版本
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：具備 Education Cloud 授權的 Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition |
| 所需的使用者權限 | |
|---|---|
| 若要更新 Experience Cloud 網站和編輯物件: | Education Cloud 完整存取權 |
- 在體驗產生器中,移至「頁面」功能表,然後在「初步應用程式參照」下選取「應用程式詳細資料」頁面。
- 若要開啟設計屬性面板,請按一下「應用程式詳細資料」元件。
-
若要讓申請者能夠編輯和檢視其申請資料,請選取「讓使用者檢視和編輯工作」。
申請者可以編輯每個申請工作中的資料,直到他們準備好提交完整的申請為止。提交後,申請者可以檢視其每個申請工作的詳細資料,但無法加以編輯。
-
若要讓申請者在完成所有必要的申請工作後可以選擇提交,請選取「允許提交申請」。
申請的狀態會在提交後自動更新。
- 若要要求申請者為每個申請提供數位簽章,請選取「需要申請者簽章提交」。
-
若要要求申請者在提交前確認其提供的資訊是準確且完整的,請輸入最多五個確認聲明。
申請者必須先檢查所有確認陳述式,才能提交。您必須輸入至少一個對帳單,才能向申請者顯示確認核取方塊。每個確認陳述式支援最多 2000 個字元。
-
視需要輸入提交後頁面 URL。
此 URL 會在申請者提交申請後指定重新導向頁面,而非預設的提交後視窗。
- 若要為申請人提供取消未提交申請的選項,請選取「允許申請者在提交前取消申請」。
- 若要提供申請者撤銷已提交申請的選項,請選取「允許申請者撤銷申請」。
-
如果您為申請者提供撤銷或取消申請的選項,請開啟選項以在申請清單上顯示或隱藏已撤銷和取消的申請。
- 在體驗產生器中,移至「頁面」功能表,然後在「初步應用程式參照」下選取「應用程式清單」頁面。
- 若要開啟設計屬性面板,請按一下「應用程式清單」元件。
- 選取「顯示已撤銷和取消的申請選項」。
- 發佈網站。
-
視需要,將「已撤銷」狀態新增至「個人申請」物件上的「申請狀態」選項清單。
- 進入「設定」,按一下「物件管理員」,然後選取「個別應用程式」。
- 按一下「欄位與關係」,然後按一下「應用程式狀態」。
- 在「應用程式狀態選項清單值」中,按一下「新增」。
- 在「新增選項清單值」中,輸入「撤銷」。
- 針對「記錄類型名稱」,選取您用於申請的名稱。
- 儲存您的變更。
備註 應用程式詳細資料 Lightning Web 元件在使用 Omnistudio 元件的階段中支援「編輯」和「檢視」。這些階段支援「編輯」和「檢視」:設定檔、測試結果、國中或高等教育、學院或大學教育以及檔案。使用這些 Omnistudio 元件作為範本,以建立任何應用程式需要的其他 Omnistudio 元件。
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