U bent hier:
Overwegingen bij delen voor aanmeldingen
Overweeg hoe en wanneer je informatie over aanmeldingen deelt met aanvragers.
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Enterprise, Performance, Unlimited en Developer Editions met Education Cloud. |
Controleer deze overwegingen bij delen voordat u uw aanmelding instelt.
- Werk uw instellingen voor delen bij om ervoor te zorgen dat portalgebruikers hun aanmeldingsgegevens en -documenten in het portal kunnen zien.
-
Beslissingsrecords voor toepassingen worden automatisch gedeeld met Experience Cloud-gebruikers op de datum die u instelt voor de beslissingsrelease en vroege toepassingsrelease. U kunt deze datums instellen voor het tijdlijnobject van de toepassing.
- Als er geen waarde voor Releasedatum van beslissing is opgegeven, worden beslissingsrecords voor toepassingen niet gedeeld met portalgebruikers.
- Als de waarde voor Releasedatum van beslissing in de toekomst ligt, worden beslissingsrecords van toepassingen op die datum gedeeld.
- Als de waarde voor Releasedatum van beslissing de huidige datum of in het verleden is, worden beslissingsrecords voor aanvragen onmiddellijk gedeeld.
- Voor voortschrijdende opnamebeslissingen worden records, zoals eerder opgemerkt, onmiddellijk gedeeld wanneer de waarde van Releasedatum van beslissing de huidige datum of in het verleden is. U kunt ook dezelfde waarden opgeven bij Open datum van aanvraag en Releasedatum van beslissing. Deze set-up deelt beslissingsrecords zodra ze worden gemaakt, binnen het tijdsbestek van de toepassing.
- Test de prestaties van uw Experience Cloud-site om rekening te houden met alle situaties met veel gebruikers of veel verkeer, zoals beslissingen over het delen van toepassingen op een bepaalde dag of tijd. Zie Prestaties en schaal van uw Experience Cloud-site.
Instellingen voor extern delen bijwerken
De instellingen voor extern delen gespecificeerd in uw organisatiebrede standaardwaarden zijn van toepassing op gebruikers met een Customer Community Plus-licentie. Zie Uw externe standaardinstellingen voor delen voor de hele organisatie instellen.
| Object | Toegangstype |
|---|---|
| Academische periode | Openbaar alleen-lezen |
| Academisch jaar | Openbaar alleen-lezen |
| Actieplansjabloon | Openbaar alleen-lezen |
| Aanmeldingsbeslissing | Privé  Belangrijk De standaardinstelling voor oplossingen is Privé. Wijzig deze instelling niet voor externe gebruikers om fouten te voorkomen. U kunt automatisch delen uitschakelen. |
| Methode voor aanvraagweergave | Openbaar alleen-lezen |
| Definitie Aanvraagfase | Openbaar alleen-lezen |
| Tijdlijn voor aanmelding | Openbaar alleen-lezen |
| Contactpersoon | Privé |
| Relatie contactpersoon-contactpersoon | Privé |
| Examen | Openbaar alleen-lezen |
| GeoCountry | Openbaar alleen-lezen |
| Individuele aanvraag | Privé |
| Taak Individuele aanvraag | Privé |
| Opleiding | Openbaar alleen-lezen |
| Transformatie van Omni-gegevens | Openbaar alleen-lezen |
| Omni-proces | Openbaar alleen-lezen |
| Omni UI-kaart | Openbaar alleen-lezen |
| Relatie rol van partij | Openbaar alleen-lezen |
| Opleiding van persoon | Privé |
| Dienstverband/werk van een persoon | Privé |
| Examen van persoon | Privé |
| Taal van persoon | Privé |
| Verwijzing naar voorlopige aanvraag | Privé |
| Tijdlijn aanmeldingsperiode programma | Openbaar alleen-lezen |
Instellingen voor intern delen bijwerken
Als gebruikers relevante objecten willen zien, moet u ervoor zorgen dat uw instellingen voor delen correct zijn geconfigureerd. Werk bijvoorbeeld de interne instelling voor delen bij, zodat gebruikers contactpersonen en toepassingen kunnen zien die zijn gemaakt door een portalgebruiker. Deze standaardinstellingen voor delen zijn van toepassing op gebruikers met een profiel Standaardgebruiker en met de machtigingenset Education Cloud Full Access. Zie Uw interne standaardinstellingen voor delen voor de hele organisatie instellen.
