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Simplificar la creación de registros de empleados para profesores
Personalice el flujo Crear empleado para recopilar información específica cuando cree registros de empleados para profesores. Las acciones de agentes utilizan estos campos para identificar usuarios de Slack de profesores.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited y Developer con Education Cloud |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para configurar flujos: | Acceso completo a Education Cloud Y Gestionar flujo |
- Desde Configuración, busque y seleccione Flujos.
- Seleccione Crear empleado.
- Haga clic en Guardar como nuevo flujo.
-
Simplifique su flujo para recopilar detalles de empleados, crear un Id. de contacto y un Id. de usuario y crear un registro de empleado.
Personalice el flujo basándose en cómo define y gestiona su institución la creación de registros de empleados. El ejemplo solo presenta un enfoque posible.
- Guarde y active el flujo.
Ejemplo
Cree un flujo simplificado con cuatro elementos después del elemento Inicio.
- Utilice el elemento de flujo de pantalla Recopilar detalles de empleados existente para recopilar detalles acerca de un miembro de la facultad. Los detalles rellenan más adelante los campos correspondientes en su registro de empleado. Modifique el formulario para incluir al menos estos campos obligatorios: Número de empleado, Correo electrónico, Estado de empleado y Fecha de inicio de estado.
- Agregue un elemento Obtener registros que obtenga el Id. de contacto desde la dirección de correo electrónico asociada con la cuenta personal de un miembro de la facultad. Asigne un nombre al elemento Obtener contacto desde correo electrónico y agregue una condición de filtro donde Correo electrónico es igual a Recopilar detalles de empleado > Correo electrónico > Valor.
- Agregue un elemento Obtener registros que obtenga el Id. de usuario desde la dirección de correo electrónico asociada con la cuenta personal de un miembro de la facultad. Asigne un nombre al elemento Obtener usuario desde correo electrónico y agregue una condición de filtro donde Correo electrónico es igual a Recopilar detalles de empleado > Correo electrónico > Valor.
- Utilice el elemento Crear registro de empleado2 existente para crear un registro de empleado. Establezca estos valores de campo obligatorios para rellenar el registro de empleado.
Campo Valor Id. de contacto Contacto desde Obtener contacto desde correo electrónico > Id. de contacto Número de empleado Recopilar detalles de empleado > Número de empleado Estado de empleado Recopilar detalles de empleado > Estado de empleado Fecha de inicio de estado Recopilar detalles de empleados > Fecha de inicio de estado Id. de usuario Usuario desde Obtener usuario desde correo electrónico > Id. de usuario
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