교수진용 직원 레코드 생성 간소화

직원 만들기 플로를 사용자 정의하여 교수진에 대한 직원 레코드를 만들 때 특정 정보를 수집합니다. 에이전트 작업은 해당 필드를 사용하여 교수진 Slack 사용자를 식별합니다.

지원 제품: Lightning Experience

지원 제품: Education Cloud를 사용하는 Enterprise, Unlimited 및 Developer Edition

필요한 사용자 권한
플로 구성:	Education Cloud Full Access AND 플로 관리

필요한 사용자 권한

플로 구성:

Education Cloud Full Access

AND

플로 관리

설정에서 Flows(플로)를 찾아서 선택합니다.
직원 만들기를 선택합니다.
Save as New Flow(새 플로로 저장)를 클릭합니다.
플로를 간소화하여 직원 세부 사항을 수집하고, 연락처 ID 및 사용자 ID를 만들고, 직원 레코드를 만듭니다.
기관에서 직원 레코드 생성을 정의하고 처리하는 방법을 기반으로 플로를 사용자 정의합니다. 이 예에서는 가능한 접근 방식을 하나만 제공합니다.
플로를 저장하고 활성화합니다.

예

시작 요소 다음에 4개의 요소를 사용하여 간소화된 플로를 만듭니다.

기존 직원 세부 사항 수집 화면 플로 요소를 사용하여 교수진 구성원에 대한 세부 사항을 수집합니다. 나중에 세부 사항이 직원 레코드의 해당 필드를 채웁니다. 양식을 최소한 다음 필수 필드를 포함하도록 수정합니다. 직원 번호, 이메일, 직원 상태, 상태 시작 일자
교수진의 개인 계정과 연결된 이메일 주소에서 연락처 ID를 가져오는 레코드 가져오기 요소를 추가합니다. 이메일에서 연락처 가져오기 요소의 이름을 지정하고 이메일이 직원 세부 사항 수집 > 이메일 > 값과 같음 필터 조건을 추가합니다.
교수진의 개인 계정과 연결된 이메일 주소에서 사용자 ID를 가져오는 레코드 가져오기 요소를 추가합니다. 이메일에서 사용자 가져오기 요소의 이름을 지정하고 이메일이 직원 세부 사항 수집 > 이메일 > 값과 같음 필터 조건을 추가합니다.

기존 Employee2 레코드 만들기 요소를 사용하여 직원 레코드를 만듭니다. 직원 레코드를 채우려면 다음 필수 필드 값을 설정합니다.

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