Maken van werknemersrecords vereenvoudigen voor faculteit
Pas de stroom Medewerker maken aan om specifieke informatie te verzamelen wanneer deze werknemersrecords voor faculteiten maakt. Agentacties gebruiken deze velden om facultaire Slack-gebruikers te identificeren.
Vereiste editions
Beschikbaar in: Lightning Experience
Beschikbaar in: Enterprise, Unlimited en Developer Edition met Education Cloud
Vereiste gebruikersmachtigingen
Stromen configureren:
Volledige toegang tot Education Cloud
EN
Stroom beheren
Zoek en selecteer vanuit Set-up Stromen.
Selecteer Medewerker maken.
Klik op Opslaan als nieuwe stroom.
Vereenvoudig uw stroom om werknemersgegevens te verzamelen, een contactpersoons-ID en een gebruikers-ID te maken en een werknemersrecord te maken.
Pas de stroom aan op basis van de manier waarop uw instelling het maken van werknemersrecords definieert en afhandelt. Het voorbeeld toont slechts één mogelijke benadering.
Sla de stroom op en activeer deze.
Voorbeeld
Maak een vereenvoudigde stroom met vier elementen na het element Start.
Gebruik het bestaande schermstroomelement Details van medewerker verzamelen om details over een faculteitslid te verzamelen. De details vullen later de overeenkomende velden in hun werknemersrecord in. Wijzig het formulier om ten minste deze verplichte velden op te nemen: Werknemersnummer, E-mail, Werknemersstatus en Begindatum van status.
Voeg een element Records ophalen toe dat de contactpersoon-ID ophaalt van het e-mailadres dat is gekoppeld aan de persoonsaccount van een faculteitslid. Geef het element de naam Contactpersoon ophalen uit e-mail en voeg een filtervoorwaarde toe waarbij E-mail gelijk is aan Werknemersdetails verzamelen > E-mail > Waarde.
Voeg een element Records ophalen toe dat de gebruikers-ID ophaalt van het e-mailadres dat is gekoppeld aan de persoonsaccount van een faculteitslid. Geef het element de naam Gebruiker ophalen uit e-mail en voeg een filtervoorwaarde toe waarbij E-mail gelijk is aan Werknemersdetails verzamelen > E-mail > Waarde.
Gebruik het bestaande element Employee2-record maken om een werknemersrecord te maken. Stel deze verplichte veldwaarden in om de werknemersrecord in te vullen.
Veld
Waarde
Contactpersoon-ID
Contactpersoon uit Contactpersoon ophalen uit e-mail > Contactpersoons-ID
Werknemersnummer
Werknemersgegevens verzamelen > Werknemersnummer
Werknemersstatus
Werknemersgegevens verzamelen > Werknemersstatus
Begindatum van status
Werknemersgegevens verzamelen > Begindatum van status
Gebruikers-ID
Gebruiker van Gebruiker ophalen uit e-mail > Gebruikers-ID
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
Wordt geladen
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.