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            Simplificar a criação de registro de funcionário para a faculdade

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            1. Ajuda do Salesforce
            2. Documentação
            3. Education Cloud

            Simplificar a criação de registro de funcionário para a faculdade

            Personalize o fluxo Criar funcionário para coletar informações específicas quando ele criar registros de funcionários para o corpo docente. As ações do agente usam esses campos para identificar usuários do Slack da equipe.

            Edições obrigatórias

            Disponível em: Lightning Experience
            Disponível em: Edições Enterprise, Unlimited e Developer com Education Cloud
            Permissões de usuário necessárias
            Para configurar fluxos:

            Acesso total ao Education Cloud

            E

            Gerenciar fluxo
            1. Em Configuração, localize e selecione Fluxos.
            2. Selecione Criar funcionário.
            3. Clique em Salvar como novo fluxo.
            4. Simplifique seu fluxo para coletar detalhes do funcionário, criar um ID de contato e um ID de usuário e criar um registro de funcionário.
              Personalize o fluxo com base em como sua instituição define e lida com a criação de registro do funcionário. O exemplo apresenta apenas uma abordagem possível.
            5. Salve e ative o fluxo.
            Exemplo
            Exemplo

            Crie um fluxo simplificado com quatro elementos após o elemento Iniciar.

            Um fluxo simplificado Criar registro de funcionário contendo quatro elementos após o Início: Colete detalhes do funcionário, obtenha contato do email, obtenha usuário do email e crie registro do Employee2.
            1. Use o elemento de fluxo da tela Coletar detalhes do funcionário existente para coletar detalhes sobre um membro do corpo docente. Os detalhes depois preenchem os campos correspondentes no registro do funcionário. Modifique o formulário para incluir pelo menos estes campos obrigatórios: Número do funcionário, Email, Status do funcionário e Data de início do status.
            2. Adicione um elemento Obter registros que obtenha o ID do contato do endereço de email associado à conta pessoal de um membro do corpo docente. Dê ao elemento o nome Obter contato do email e adicione uma condição de filtro em que Email é igual a Coletar detalhes do funcionário > Email > Valor.
            3. Adicione um elemento Obter registros que obtenha o ID do usuário do endereço de email associado à conta pessoal de um membro do corpo docente. Dê ao elemento o nome Obter usuário de email e adicione uma condição de filtro em que Email é igual a Coletar detalhes do funcionário > Email > Valor.
            4. Use o elemento existente Criar registro de funcionário2 para criar um registro de funcionário. Defina estes valores de campo obrigatórios para preencher o registro do funcionário.
              Campo Valor
              ID do contato Contato de Obter contato de email > ID do contato
              Número do funcionário Coletar detalhes do funcionário > Número do funcionário
              Status do funcionário Coletar detalhes do funcionário > Status do funcionário
              Data de início do status Coletar detalhes do funcionário > Data de início do status
              User ID Usuário de Obter usuário do email > ID do usuário
             
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