Du är här:
Förenkla skapande av anställdas poster för fakulteten
Anpassa flödet Skapa medarbetare för att samla in specifik information när det skapar medarbetarposter för lärare. Agentåtgärder använder dessa fält för att identifiera lärares Slack-användare.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Lightning Experience |
| Tillgängliga i: Enterprise, Unlimited och Developer Editions med Education Cloud |
| Användarbehörigheter som krävs | |
|---|---|
| Konfigurera flöden: | Fullständig åtkomst till Education Cloud OCH Hantera flöde |
- Sök fram och öppna Flöden i Inställningar.
- Välj Skapa medarbetare.
- Klicka på Spara som nytt flöde.
-
Förenkla ditt flöde för att samla in information om anställda, skapa ett kontakt-ID och ett användar-ID och skapa en post för anställda.
Anpassa flödet baserat på hur din institution definierar och hanterar skapandet av poster för anställda. Exemplet visar endast ett möjligt tillvägagångssätt.
- Spara och aktivera flödet.
Exempel
Skapa ett förenklat flöde med fyra element efter startelementet.
- Använd det befintliga skärmflödeselementet Samla in detaljer om anställda för att samla in detaljer om en fakultetsmedlem. Detaljerna fyller senare i motsvarande fält i deras medarbetarpost. Ändra formuläret så att det innehåller minst dessa obligatoriska fält: Anställningsnummer, E-post, Anställningsstatus och Startdatum för status.
- Lägg till ett Hämta poster-element som hämtar kontakt-ID från den e-postadress som är associerad med en fakultetsmedlems personkonto. Namnge elementet Hämta kontakt från e-post och lägg till ett filtervillkor där E-post är lika med Samla in information om anställda > E-post > Värde.
- Lägg till ett Hämta poster-element som hämtar användar-ID från den e-postadress som är associerad med en fakultetsmedlems personkonto. Namnge elementet Hämta användare från e-post och lägg till ett filtervillkor där E-post är lika med Samla in information om anställda > E-post > Värde.
- Använd det befintliga elementet Skapa anställd2-post för att skapa en anställdpost. Ange dessa obligatoriska fältvärden för att fylla i medarbetarposten.
Fält Värde Kontakt-ID Kontakt från Hämta kontakt från e-post > Kontakt-ID Anställningsnummer Samla in information om anställda > Anställningsnummer Anställningsstatus Samla in information om anställda > Anställningsstatus Startdatum för status Samla in information om anställda > Startdatum för status Användar-ID Användare från Hämta användare från e-post > Användar-ID
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!
