简化教职员工记录的创建
自定义“创建员工”流,以在为教师创建员工记录时收集特定信息。客服人员操作使用这些字段来识别教师 Slack 用户。
所需的 Edition
| 适用于:Lightning Experience |
| 适用于:带 Education Cloud 的 Enterprise、Unlimited 和 Developer Edition |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 配置流: | Education Cloud 完整访问权限 和 管理流 |
- 从“设置”中,查找并选择流。
- 选择创建员工。
- 单击另存为新流。
-
简化流,以收集员工详细信息,创建联系人 ID 和用户 ID,并创建员工记录。
根据贵机构定义和处理员工记录创建的方式自定义流。该示例仅提供了一种可能的方法。
- 保存并激活流。
示例
在开始元素后创建包含 4 个元素的简化流。
- 使用现有的“收集员工详细信息”屏幕流元素来收集关于教职员工的详细信息。详细信息稍后会填充员工记录中的相应字段。修改表单,以至少包含这些必填字段:员工编号、电子邮件、员工状态和状态开始日期。
- 添加“获取记录”元素,从与教员个人客户关联的电子邮件地址获取联系人 ID。命名元素“从电子邮件获取联系人”,并添加电子邮件等于收集员工详细信息 > 电子邮件 > 值的筛选条件。
- 添加“获取记录”元素,从与教员个人客户关联的电子邮件地址获取用户 ID。命名元素“从电子邮件获取用户”,并添加电子邮件等于收集员工详细信息 > 电子邮件 > 值的筛选条件。
- 使用现有创建员工2 记录元素创建员工记录。设置这些必填字段值,以填充员工记录。
字段 值 联系人 ID 联系人从电子邮件获取联系人 > 联系人 ID 员工编号 收集员工详细信息 > 员工编号 员工状态 收集员工详细信息 > 员工状态 状态开始日期 收集员工详细信息 > 状态开始日期 用户 ID 用户从电子邮件获取用户 > 用户 ID
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