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          简化教职员工记录的创建

          简化教职员工记录的创建

          自定义“创建员工”流,以在为教师创建员工记录时收集特定信息。客服人员操作使用这些字段来识别教师 Slack 用户。

          所需的 Edition

          适用于:Lightning Experience
          适用于:带 Education Cloud 的 EnterpriseUnlimitedDeveloper Edition
          所需用户权限
          配置流:

          Education Cloud 完整访问权限

          管理流

          1. 从“设置”中,查找并选择
          2. 选择创建员工
          3. 单击另存为新流
          4. 简化流,以收集员工详细信息,创建联系人 ID 和用户 ID,并创建员工记录。
            根据贵机构定义和处理员工记录创建的方式自定义流。该示例仅提供了一种可能的方法。
          5. 保存并激活流。
          示例
          示例

          在开始元素后创建包含 4 个元素的简化流。

          简化的“创建员工记录”流在开始后包含四个元素:收集员工详细信息、从电子邮件获取联系人、从电子邮件获取用户和创建员工 2 记录。
          1. 使用现有的“收集员工详细信息”屏幕流元素来收集关于教职员工的详细信息。详细信息稍后会填充员工记录中的相应字段。修改表单,以至少包含这些必填字段:员工编号、电子邮件、员工状态和状态开始日期。
          2. 添加“获取记录”元素,从与教员个人客户关联的电子邮件地址获取联系人 ID。命名元素“从电子邮件获取联系人”,并添加电子邮件等于收集员工详细信息 > 电子邮件 > 值的筛选条件。
          3. 添加“获取记录”元素,从与教员个人客户关联的电子邮件地址获取用户 ID。命名元素“从电子邮件获取用户”,并添加电子邮件等于收集员工详细信息 > 电子邮件 > 值的筛选条件。
          4. 使用现有创建员工2 记录元素创建员工记录。设置这些必填字段值,以填充员工记录。
            字段
            联系人 ID 联系人从电子邮件获取联系人 > 联系人 ID
            员工编号 收集员工详细信息 > 员工编号
            员工状态 收集员工详细信息 > 员工状态
            状态开始日期 收集员工详细信息 > 状态开始日期
            用户 ID 用户从电子邮件获取用户 > 用户 ID
           
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