簡化教學部的員工記錄建立
自訂「建立員工」流程,以在為教師建立員工記錄時收集特定資訊。工作人員動作會使用這些欄位來識別教師 Slack 使用者。
必要版本
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：具備 Education Cloud 的 Enterprise、Unlimited 及 Developer Edition |
| 所需的使用者權限 | |
|---|---|
| 若要設定流程: | Education Cloud 完整存取權 與 管理流程 |
- 進入「設定」,尋找並選取「流程」。
- 選取「建立員工」。
- 按一下「儲存為新流程」。
-
簡化流程以收集員工詳細資料、建立連絡人識別碼和使用者識別碼,以及建立員工記錄。
根據機構定義和處理員工記錄建立的方式自訂流程。此範例僅呈現一個可能的方法。
- 儲存並啟用流程。
範例
在「開始」元素之後建立具有四個元素的簡化流程。
- 使用現有的「收集員工詳細資料」畫面流程元素來收集與教師部門成員相關的詳細資料。詳細資料之後會填入員工記錄上的對應欄位。修改表單以至少包含以下必要欄位:「員工編號」、「電子郵件」、「員工狀態」和「狀態開始日期」。
- 新增「取得記錄」元素,此元素會從與教師成員個人帳戶相關聯的電子郵件地址取得連絡人識別碼。將「取得電子郵件的連絡人」元素命名,然後新增篩選條件,其中「電子郵件」等於「收集員工詳細資料 > 電子郵件 > 值」。
- 新增「取得記錄」元素,此元素會從與教師成員個人帳戶相關聯的電子郵件地址取得使用者識別碼。將「取得使用者從電子郵件」元素命名,然後新增篩選條件,其中「電子郵件」等於「收集員工詳細資料 > 電子郵件 > 值」。
- 使用現有的「建立員工2 記錄」元素來建立員工記錄。設定這些必要欄位值以填入員工記錄。
欄位 值 連絡人識別碼 取得電子郵件中的連絡人 > 連絡人識別碼 員工號碼 收集員工詳細資料 > 員工號碼 員工狀態 收集員工詳細資料 > 員工狀態 狀態開始日期 收集員工詳細資料 > 狀態開始日期 使用者識別碼 取得電子郵件中的使用者 > 使用者識別碼
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