Verificar solicitudes

Cómo orientarse con la página de verificación

La página de verificación organiza cuidadosamente los materiales de la solicitud para su revisión.

• Consulte el estado del proceso de revisión de la solicitud (1).

• Consulte el progreso completo en la región de navegación. Cada elemento muestra un icono de estado. Haga clic en un requisito para acceder a él en un visor general (2).

• Establezca el estado de aprobación de un elemento (3).

• Edite el estado de aprobación de un elemento (4).

• Consulte la cantidad de registros que aún se deben verificar (5).

Aceptar, rechazar o actualizar un requisito

Revise un elemento obligatorio para una solicitud individual, establecer el estado de aprobación del elemento y gestionar archivos y registros que están adjuntos al elemento.

1. Haga clic en un requisito en la región de navegación para verificar los datos y documentos que brindaron los solicitantes. Los elementos que debe verificar tienen la etiqueta Listo para procesar junto con botones de acción para marcar su estado de aprobación.

2. Marque el estado de aprobación de documentos o datos en el registro de la solicitud individual. Para abrir un documento en una ventana de vista previa, haga clic en el nombre del elemento de la lista de comprobación. Algunos detalles, como los resultados de los exámenes, no se abren en una ventana de vista previa separada. Verifique la información en el registro de la solicitud.

3. Para modificar un registro, haga clic en y seleccione Modificar. Realice y guarde sus cambios.

4. Luego de revisar el elemento, haga clic en Renunciar, Rechazar, o Aprobar. Al hacer clic en Aprobar o Rechazar, se actualiza el campo de estado del registro del elemento de la lista de comprobación de los documentos, que almacena el archivo adjunto. Para modificar el estado, haga clic en Editar estado, seleccione un estado nuevo y guarde los cambios.

5. Para modificar el estado de un requisito, haga clic en Editar estado, seleccione un estado nuevo y guarde los cambios.

6. Para eliminar un archivo o registro de una solicitud, haga lo siguiente:

   1. Junto al elemento, haga clic en y seleccione Eliminar.

   2. Haga clic en Eliminar.

Agregar documentos a una solicitud

Si un solicitante le envía una carta de recomendación de último momento u otro ensayo que desea incluir en sus materiales, puede agregar el documento a su registro de solicitud individual.

1. Desde la aplicación, abra un registro de solicitud individual.

2. Haga clic en Archivos y después en Nuevo.

3. Ingrese toda la información relevante sobre el elemento nuevo.

4. Haga clic en Cargar archivos, seleccione el archivo que desee cargar y, luego, haga clic en Listo.

   

   Nota Al cerrar la ventana sin eliminar el archivo cargado, se elimina el archivo del registro de solicitud individual, pero no de Salesforce.

5. Guarde los cambios.

Puede ver el documento nuevo en la página de revisión de solicitudes y la lista de elementos de lista de comprobación de documento.

Agregue registros de examen a una solicitud

Si obtiene resultados de pruebas de un solicitante, puede agregarlos al registro de solicitud individual.

1. Desde la aplicación Recruitment & Admissions, abra un registro de solicitud individual.

2. Haga clic en Resultados de la prueba y, luego, en Nuevo.

3. Ingrese la información relevante sobre el resultado de la prueba y guarde los cambios.

4. Para agregar puntuajes específicos de un tema a un registro de prueba, haga clic en Nuevo puntuaje en el registro, ingrese la información relevante y guarde los cambios.