Viktige punkter om behandling av bidrag i Nonprofit

Gaveoppføringer som ikke er del av en gavebatch, behandles når du lagrer dem. Fullfør en testkjøring av gavebatcher, og behandle deretter gaveoppføringene i batchen eksplisitt.

Det er ikke uvanlig å legge til gaver i batcher over en tidsperiode. Du kan legge inn noen av gavene i dag, og fullføring innleggingen av dem i slutten av uken. I mellomtiden kan dataene i Fundraising være endret. Sporing av disse endringene manuelt er tungvint. Start en batchtesting for å forebygge feil når du behandler batchen.

Batchtestinger simulerer batchbehandlinger, validerer dataene og gir deg mulighet til å rette feil. De bekrefter imidlertid ingenting i databasen, og oppretter ingen poster. Du kan håndtere feilene og deretter faktisk behandle batchen.

Testkjøringen varsler deg for eksempel om at totalt antall gaveoppføringer i batchen ikke samsvarer med det anslåtte antallet gaveoppføringer. Du kan gjennomgå gavebatchen og se etter manglende oppføringer, korrigere det anslåtte antallet, eller rett og slett hoppe over denne sjekken, og deretter gå videre med den faktiske behandlingen av batchen.

Under en batchtesting kan du ikke legge til eller redigere gaveoppføringer. Når testkjøringen er ferdig, kan du legge til, redigere eller behandle gaveoppføringer.

Du kan behandle opptil 50 000 gaveoppføringer om gangen i en gavebatch. Når du behandler en gavebatch, opprettes eller oppdateres disse postene for hver gaveoppføring i batchen:

• Gavetransaksjoner
• Gavetransaksjonsbetegnelser. Hvis en gaveoppføring er tildelt til flere betegnelser, deles gaven opp og flere poster for gavetransaksjonsbetegnelser opprettes i henhold til tildelingsprosenten og beløpet angitt i gaveoppføringen.
• Myke gavekreditter. Hvis en gaveoppføring har flere mottakere av myk kreditt, opprettes flere poster for myk gavekreditt for hver gavetransaksjon.
• Kontoer for nye givere