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Designaciones de regalos en organizaciones sin fines de lucro
Una designación de regalo es un fondo que representa un propósito específico para un regalo, como un fondo de reubicación de terremotos y un fondo para cuidados extraescolares en una comunidad desatendida. Asigne rápidamente donaciones entrantes a fondos específicos con designaciones de regalos.
| MODIFICACIONES OBLIGATORIAS |
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| Disponible en: Lightning Experience |
Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited y Developer con Nonprofit Cloud |
Seleccione las designaciones de regalos para asociarlas con compromisos, campañas y oportunidades de regalos, de manera que todos los regalos entrantes relacionados se asignen automáticamente a estas designaciones. Para regalos que requieren múltiples designaciones, defina el porcentaje de cada asignación. Estas asignaciones se denominan designaciones predeterminadas de regalos. Cada regalo requiere al menos una designación asignada.
De manera predeterminada, una transacción de regalo hereda las designaciones predeterminadas de regalos definidas en el compromiso de regalo asociado, si corresponde. También puede asignar una nueva designación de regalo o anular asignaciones existentes para transacciones de regalos. Estas asignaciones se denominan Designaciones de transacciones de regalos.
Solamente una designación de regalo puede actuar como predeterminada en toda la organización. Sin embargo, el procesamiento de un alto número de registros en una designación puede provocar un sesgo de datos. Para evitar este problema, cree designaciones predeterminadas, según sea necesario, basándose en el volumen de registros procesados en la designación. Si cambia la designación predeterminada en toda la organización, las asignaciones de regalos existentes no se ven afectadas. Solo las nuevas asignaciones utilizan la designación predeterminada de toda la organización actualizada.
Fundraising proporciona una forma automatizada, eficaz y precisa de conciliar las donaciones con las designaciones. En función de las asignaciones, los datos de los registros de entrada de regalos, compromiso de regalos, transacciones de regalos y designación de regalos se sincronizan para proporcionar informes de impacto precisos a los donantes. Una designación de transacción de regalo es una fuente fiable para actualizar las totalizaciones de registros de designación de regalos.
- Jerarquía de designación de regalos en organizaciones sin fines de lucro
La lógica jerárquica determina cómo se heredan las designaciones predeterminadas de regalo para compromisos de regalo. La lógica jerárquica también determina cómo se heredan las designaciones de transacciones de regalo para transacciones de regalo. Puede anular manualmente estas designaciones. - Crear designaciones de regalos en organizaciones sin fines de lucro
Especifique cómo desean los donantes que se gaste su donación. Puede identificar una designación de regalo que se utiliza para todos los regalos no restringidos y establecerla como el valor predeterminado de toda la organización antes de empezar a introducir regalos en Recaudación de fondos.
Jerarquía de designación de regalos en organizaciones sin fines de lucro
La lógica jerárquica determina cómo se heredan las designaciones predeterminadas de regalo para compromisos de regalo. La lógica jerárquica también determina cómo se heredan las designaciones de transacciones de regalo para transacciones de regalo. Puede anular manualmente estas designaciones.
Si las designaciones predeterminadas de regalos o las designaciones de transacciones de regalos no están definidas, los importes de los obsequios se asignan automáticamente a la designación de toda la organización. Si el porcentaje total de asignaciones en cualquier nivel jerárquico es inferior al 100 %, el porcentaje restante también se asigna a la designación de toda la organización.
Jerarquía de herencia de designación predeterminada de regalos
Las designaciones predeterminadas de regalos se heredan de estas fuentes en el orden de su disponibilidad.
- La oportunidad asociada con el compromiso.
- La campaña asociada con el compromiso.
- La designación predeterminada para toda la organización.
Jerarquía de herencia de designación de transacciones de regalos para transacciones creadas durante la entrada de regalos
Las designaciones de transacciones de regalos se heredan de las designaciones predeterminadas de regalos definidas para estas fuentes en el orden de su disponibilidad.
- La campaña asociada con la transacción de regalo.
- El compromiso.
- La oportunidad asociada con el compromiso.
- La campaña asociada con el compromiso.
- La designación predeterminada para toda la organización.
Jerarquía de herencia de designación de transacciones de regalos para entradas de regalos
Para las entradas de regalos únicas, las designaciones de transacciones de regalos predeterminadas se heredan de la campaña si están disponibles. De lo contrario, los importes de regalos se asignan a la designación predeterminada de toda la organización durante el procesamiento del regalo.
Para las entradas de regalos asociadas con un compromiso asociado, las designaciones de transacciones de regalos predeterminadas se heredan de estas fuentes en el orden de su disponibilidad.
- Designaciones de transacciones de regalos definidas para la transacción de regalos seleccionada
- Designaciones predeterminadas de regalos definidas para:
- La campaña asociada con la transacción de regalo.
- El compromiso de coincidencia.
- La oportunidad asociada con el compromiso de coincidencia.
- La campaña asociada con el compromiso de coincidencia.
- La designación predeterminada para toda la organización.
Nota Si anula la campaña cuando crea la entrada de regalo, las designaciones predeterminadas de regalos de la entrada de regalo se heredan y la lógica jerárquica no se aplica.
CONSULTE TAMBIÉN
Crear designaciones de regalos en organizaciones sin fines de lucro
Especifique cómo desean los donantes que se gaste su donación. Puede identificar una designación de regalo que se utiliza para todos los regalos no restringidos y establecerla como el valor predeterminado de toda la organización antes de empezar a introducir regalos en Recaudación de fondos.
| MODIFICACIONES OBLIGATORIAS |
|---|
| Disponible en: Lightning Experience |
Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con Education Cloud Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited y Developer con Nonprofit Cloud |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para crear designaciones de regalos: | Conjunto de permisos FundraisingAccess O Conjunto de permisos Acceso completo de Education Cloud |
- Desde el Iniciador de aplicación (
), busque y seleccione Designaciones de regalo. - Haga clic en Nuevo.
- En Nombre, introduzca un nombre para la designación. Por ejemplo, introduzca Fondo de ayuda para terremotos.
- Para asignar la designación de regalo cuando se procesa una entrada de regalo, seleccione Activo. Nota Las nuevas designaciones de regalos se guardan como activas, incluso si no selecciona Activa.
- Para usar la designación para todos los regalos sin restricciones, seleccione Predeterminada.
Tenga en cuenta que el procesamiento de un alto número de registros en una designación puede provocar un sesgo de datos. Para evitar el sesgo de datos, revise el sesgo de datos principal-secundario para determinar con qué frecuencia utilizar una nueva designación predeterminada basándose en el volumen de registros que procesa en la designación.
- Guarde los cambios y cree otras designaciones de regalos según sea necesario.
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