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Ejemplo de gestiĆ³n de programa sin fines de lucro: Programa de preparaciĆ³n para el trabajo juvenil
Considere un ejemplo de organizaciĆ³n sin fines de lucro que ejecuta un programa de preparaciĆ³n para el trabajo para jĆ³venes con el fin de mejorar sus habilidades de empleo y prepararlos para su carrera.
| Ediciones requeridas |
|---|
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Ediciones Enterprise, Unlimited y Developer con Nonprofit Cloud |
El modelo de beneficios
El programa estƔ diseƱado para aquellas personas que desean mejorar sus habilidades de empleo en una encuesta. Los beneficios son una serie de clases, talleres y sesiones de apoyo.
| Beneficio | CuĆ”ndo | DuraciĆ³n |
|---|---|---|
| SesiĆ³n de generaciĆ³n de confianza | Semanalmente: los lunes | 5 horas |
| Taller de redacciĆ³n de currĆculums | Semanalmente: los viernes | 8 horas |
| SesiĆ³n de habilidades para entrevistas | Semanalmente: los lunes, miĆ©rcoles y viernes | 4 horas |
| EnseƱanza de la lengua inglesa | Diariamente: entre semana | 5 horas |
| FormaciĆ³n prĆ”ctica de MS Word | Diariamente: entre semana | 5 horas |
TraducciĆ³n del programa y el modelo de beneficios a objetos de Salesforce
- Programa
- Cree un programa denominado PreparaciĆ³n para el trabajo. Introduzca Programa para individuos para mejorar sus habilidades y solicitar trabajos como el resumen, y establezca el programa como activo.
- Definiciones de objetivos
- Cree una jerarquĆa de definiciones de objetivos que demuestren estar listos para solicitar trabajos, entrevistarse y ser contratados.
Para la primera definiciĆ³n de objetivo, seleccione Objetivo principal como el tipo. AsĆgnele el nombre Contratado para trabajo e introduzca Empleo seguro en tres meses como descripciĆ³n.
Cree otras dos definiciones de objetivo, Mejora de comunicaciĆ³n verbal y escrita y Mejora de competencia tĆ©cnica, ambas con Objetivo intermedio como el tipo. - Beneficio, Tipo de beneficio y Unidad de medida
- Para realizar un seguimiento de estos beneficios de apoyo o formaciĆ³n prĆ”ctica frente a beneficios similares de otros programas, cree dos tipos de beneficios denominados Apoyo y FormaciĆ³n prĆ”ctica. Para ambos tipos de beneficios, seleccione GestiĆ³n de programas como el tipo de proceso y Servicio como el tipo. Cree una unidad de medida denominada Horas.
Cree registros de beneficios para cada clase, taller y sesiĆ³n de apoyo que componen el programa y establezca cada beneficio como activo.
- Participantes y miembros de cohortes de programas
- Para seleccionar las personas que se van a inscribir en el programa, haga clic en Agregar participantes en el programa.
El programa de PreparaciĆ³n para el trabajo se ejecuta varias veces al aƱo. AsegĆŗrese de que las personas de este grupo no se deslicen creando una cohorte de programa y agregĆ”ndolas como miembros de cohorte de programa.
- Programaciones de beneficios, Sesiones de beneficios y Participantes
- En cada registro de beneficios, cree una programaciĆ³n de beneficios segĆŗn la programaciĆ³n recurrente. Por ejemplo, para el taller de redacciĆ³n de currĆculum, cree una programaciĆ³n de beneficios que se repita cada viernes y establezca la cantidad en 8 porque cada taller tiene ocho horas de duraciĆ³n.
Cuando agrega participantes a cada programaciĆ³n de beneficios, Salesforce crea asignaciones de beneficios, asignaciones de programaciĆ³n de beneficios y desembolsos para cada participante. El desembolso de beneficios refleja la cantidad de beneficio desde la programaciĆ³n de beneficios asociada y Salesforce establece el estado como Inscrito para cada participante.
- Plantilla de plan de cuidado
- Cree una plantilla de seguro mĆ©dico denominada Listo para la bĆŗsqueda de trabajo. Utilice las listas relacionadas Beneficio de plantilla de plan de cuidados y Objetivo de plantilla de plan de cuidados para agregar sus beneficios y objetivos de preparaciĆ³n para el trabajo a la plantilla. A continuaciĆ³n, asigne este seguro mĆ©dico a los participantes del programa.
- Desembolsos de beneficios
- Realice un seguimiento de la asistencia para cada sesiĆ³n en la ficha Asistencia en la sesiĆ³n benĆ©fica. A partir del primer taller de redacciĆ³n de currĆculum, modifique la vista de lista en la ficha Asistencia para actualizar el estado a Completado, Disculpado o Absentado. Para una persona que se excusĆ³ o no asistiĆ³, actualice la cantidad desembolsada a 0, porque esa persona no recibiĆ³ ninguna de las ocho horas del beneficio de ese dĆa. DespuĆ©s de guardar las actualizaciones de asistencia, Salesforce actualiza los desembolsos correspondientes para los participantes.
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