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Zugriffstoken für Voreinstellungsformulare

Zugriffstoken für Voreinstellungsformulare

Erstellen Sie Zugriffstoken für Voreinstellungsformulare, damit Benutzer Ihre Voreinstellungsformulare über eine externe Site, eine statische Webseite oder Experience Cloud-Site anzeigen und bearbeiten können, ohne sich anzumelden. Sie können Zugriffstoken im Voreinstellungs-Manager oder mit der REST-API oder Apex erstellen.

Erforderliche Editionen

Verfügbarkeit: Developer, Enterprise, Performance und Unlimited Edition Erfordert die Salesforce-Datenschutzcenter-Lizenz.

Ein Zugriffstoken ist eine verschlüsselte Version einer Datensatz-ID. Sie senden einem Benutzer einen eindeutigen URL an Ihre Site, auf der das Voreinstellungsformular gehostet wird. Der eindeutige URL enthält ein Zugriffstoken. Wenn das Zugriffstoken und die Datensatz-ID übereinstimmen, werden die Einwilligungsinformationen des Benutzers in das Formular geladen. Für jeden Benutzer wird das Formular mit seinen Einwilligungsinformationen ausgefüllt, sodass er seine Voreinstellungsauswahl treffen kann.

Beachten Sie beim Erstellen eines Zugriffstokens die folgenden Punkte.

  • Verwenden Sie Datensatz-IDs für die Objekte "Account", "Kontakt", "Einzelperson", "Lead", "Person" oder "Benutzer". Wenn Sie die Vorlage "Grundlegende Einwilligung" zum Erstellen eines Voreinstellungsformulars verwendet haben, wird die Einwilligung des Benutzers direkt in einem Standardobjekt gespeichert (z. B. im Objekt "Account" oder "Kontakt"). Generieren Sie in diesem Szenario ein Token, das auf eine Datensatz-ID im selben Standardobjekt verweist. Alle anderen Einwilligungsvorlagen erfordern eine Zuordnung zu einem Datensatz vom Typ "Einzelperson".
  • Wenn Sie benutzerdefinierte Felder in den Objekten "Account", "Kontakt", "Einzelperson", "Lead", "Person" oder "Benutzer" erstellen, um die Zugriffstokenzeichenfolgen zu speichern, können Sie die Tokenzeichenfolgen als Parameter für E-Mail-Vorlagengeneratoren übergeben.
  • Ein Zugriffstoken läuft nach 2 Jahren oder bis zum programmgesteuerten Widerruf ab.
 
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