Gestione el acceso de los usuarios a nivel de la organización mediante Colaboración sincronizada para sus documentos asociados con registros de Salesforce. Otorgue a los usuarios acceso a la vista de un registro, comente o modifique el acceso a sus documentos vinculados, o alinee el acceso de documentos con los permisos de registro de Salesforce.
Ediciones necesarias
Disponible en: Lightning Experience
Permisos de usuario necesarios
Para gestionar el acceso a documentos:
Personalizar aplicación
Para empezar a trabajar, asegúrese de que su sitio de Quip estÔ conectado a Salesforce. En Configuración, introduzca Quip (Salesforce Anywhere) en el cuadro Búsqueda rÔpida y siga los pasos. Solo un administrador de Salesforce y Quip puede gestionar la colaboración sincronizada.
Inicie sesión con su correo electrónico y contraseña de administrador de Quip.
Desde Configuración, seleccione Salesforce.
En la sección Organizaciones de Salesforce conectadas, haga clic en junto a la organización a la que desea gestionar el acceso.
Nota Puede probar primero la colaboración sincronizada en un entorno de sandbox. Desde el menú desplegable Agregar organización de Salesforce, seleccione Agregar organización de sandbox de Salesforce.
Junto a Colaboración sincronizada, haga clic en Modificar nivel de acceso desde el menú desplegable y seleccione el nivel de acceso para documentos vinculados a registros de Salesforce. La colaboración sincronizada se establece en Acceso de comentarios de forma predeterminada.
Importante La colaboración sincronizada se establece en el nivel de organización y no en el nivel de usuario. Si elige Acceso de comentarios, todos los usuarios de su organización con acceso a un registro podrÔn realizar comentarios sobre sus documentos vinculados. Para otorgar a los usuarios con acceso a un registro de Salesforce el mismo acceso a sus documentos vinculados, seleccione Acceso a registro de Salesforce.
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