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Configurar la colaboración sincronizada
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Configurar la colaboración sincronizada

Gestione el acceso de los usuarios a nivel de la organización mediante Colaboración sincronizada para sus documentos asociados con registros de Salesforce. Otorgue a los usuarios acceso a la vista de un registro, comente o modifique el acceso a sus documentos vinculados, o alinee el acceso de documentos con los permisos de registro de Salesforce.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience
Permisos de usuario necesarios
Para gestionar el acceso a documentos: Personalizar aplicación

Para empezar a trabajar, asegúrese de que su sitio de Quip estÔ conectado a Salesforce. En Configuración, introduzca Quip (Salesforce Anywhere) en el cuadro Búsqueda rÔpida y siga los pasos. Solo un administrador de Salesforce y Quip puede gestionar la colaboración sincronizada.

Nota
Nota El administrador del sitio de Quip que activa Colaboración sincronizada para una organización de Salesforce también debe ser el administrador de Salesforce de esa organización de Salesforce concreta.

El componente Documentos asociados de Quip debe agregarse a sus formatos y los documentos agregados a Ʃl deben agregarse para que el uso compartido sincronizado entre en vigor.

  1. Vaya a https://admin.quip.com.
  2. Inicie sesión con su correo electrónico y contraseña de administrador de Quip.
  3. Desde Configuración, seleccione Salesforce.
  4. En la sección Organizaciones de Salesforce conectadas, haga clic en dropdown iconjunto a la organización a la que desea gestionar el acceso.
    Nota
    Nota Puede probar primero la colaboración sincronizada en un entorno de sandbox. Desde el menú desplegable Agregar organización de Salesforce, seleccione Agregar organización de sandbox de Salesforce.
  5. Junto a Colaboración sincronizada, haga clic en Modificar nivel de acceso desde el menú desplegable y seleccione el nivel de acceso para documentos vinculados a registros de Salesforce. La colaboración sincronizada se establece en Acceso de comentarios de forma predeterminada.
    Edit Salesforce Organization Access Level modal
    Importante
    Importante La colaboración sincronizada se establece en el nivel de organización y no en el nivel de usuario. Si elige Acceso de comentarios, todos los usuarios de su organización con acceso a un registro podrÔn realizar comentarios sobre sus documentos vinculados. Para otorgar a los usuarios con acceso a un registro de Salesforce el mismo acceso a sus documentos vinculados, seleccione Acceso a registro de Salesforce.
  6. Haga clic en Guardar.

Después de activar Colaboración sincronizada, se notifica a los usuarios cuando vinculan un documento a un registro que su documento estÔ compartido con miembros de registro. Los usuarios también pueden ver qué nivel de acceso de Colaboración sincronizada tienen los miembros de registros a sus documentos vinculados desde la ventana Compartir en Quip.

"1 Linked Record in Salesforce Org" section of the Share window
 
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